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沈阳市城市建设档案馆电子档案报送培训一、建设工程电子档案归档范围及要求•（一）归档范围及归档内容•自2011年8月1日起办理《建设工程规划许可证》通知书的工程，建设单位在组织工程竣工验收时，在向市城建档案馆报送纸质档案的同时，应当报送一套与纸质档案完全一致的建设工程电子档案。建设工程电子档案的编制目录应按照沈阳市城市建设档案馆的《建筑工程竣工档案归档材料内容》进行。一、建设工程电子档案归档范围及要求•(二）电子档案归档要求•1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应；•2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性；•3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电子文件编制归档软件的目录进行信息著录和数字化扫描；•4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系；一、建设工程电子档案归档范围及要求•5、电子档案的移交：电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。建设单位资料单独刻盘，同一工程同一施工单位的资料可以刻一张盘；•6、扫描的基本要求：扫描模式要求彩色模式，扫描分辨率应为300dpi；以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为格式为JPG或PDF的电子图像，1页文件（或图纸）为一个电子图像；•7、扫描的质量要求：必须原件扫描，扫描后的图像要清晰、完整，符合正常浏览方向，内容不得倒置；一、建设工程电子档案归档范围及要求•8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位，以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002，003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这个顺序显示到软件的目录中。•9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证001；试验报告002，合格证002......二、电子档案报送系统演示•1、安装：双击安装程序•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示•2、安装界面：二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示•3、运行：双击桌面上的“V2.0沈阳市建设工程电子文件编制归档软件”图标，运行沈阳市建设工程电子文件编制归档软件。二、电子档案报送系统演示•3、运行：软件主界面二、电子档案报送系统演示•1、组件注册问题•个别电脑软件启动时组件注册不成功，或者由于系统上安装其他软件或者卸载软件等原因也造成组件信息丢失，打开软件时，会出现以下错误：•请进入软件目录中双击“组件注册”注册即可（注：方法是，在安装完的快捷方式上面点右键选择属性，然后点击查找目标，二、电子档案报送系统演示如果是WIN7叫做打开文件位置，然后在安装文件夹下找到组件注册双击，注册完即可。三、电子档案报送系统注意事项•1、老工程数据导入•（1）自动导入•打开工程如果目录结构为下图形式那么就说明工程结构是老的三、电子档案报送系统注意事项•您需要做以下操作将老工程升级：a)将工程从软件安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹中找到这个工程复制一份到别的路径下，例如D盘根目录下。b)将原来data中的“建筑工程”文件夹中工程文件夹删除。c)打开软件新建工程，建立该工程，新的工程得目录结构如下图三、电子档案报送系统注意事项在目录中，点右键选择“导入老工程”按钮，如图•选择工程三、电子档案报送系统注意事项d)等待导入，导入后需要检查数据是否完整，如果导入完成用户发现数据不全，可以用手动的方法补充导入。e)导入完成后，检查如果有串表现象点击“变更升级”里面的串表修复，便可解决此问题。三、电子档案报送系统注意事项•（2）手动导入•首先，先选中要导入的位置，然后点右键里面的“导入表格（自选）”•点后如下：三、电子档案报送系统注意事项三、电子档案报送系统注意事项•选择要导入的表格（找到工程位置，下面显示该工程的表格）三、电子档案报送系统注意事项•2、新工程数据导入•如果原来的目录结构为下图形式那么就说明工程结构是新的三、电子档案报送系统注意事项•您可以用两种方法进行导入：a)将工程从未升级软件安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹中找到这个工程复制一份，然后粘贴到升级后软件安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹中。b)将工程从未升级软件安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹中找到这个工程复制一份，到别的路径下，例如D盘根目录下。打开升级后的软件新建工程，建立该工程，新的工程得目录结构如下图在目录中，点右键选择“导入工程”按钮即可三、电子档案报送系统注意事项•3、导入工程•这个功能适合分包工程或者施工和监理工程等合并成一个工程的完整资料，然后完整组卷。合并时，找到被合并工程，打开即可开始合并。在左侧目录点击“导入工程”找到需要合并工程的路径，找到后点确定按钮三、电子档案报送系统注意事项•点击确定后，软件会出现导入进度条•完成后出现替换完毕提示框•点“是”后左侧目录就会显示被导入的工程了三、电子档案报送系统注意事项•以上操作便导入了一个工程，如果想导入多个工程操作也是如上。•如果发现其中一些表格的工程信息不同可以用替换表格功能也把这些工程信息统一。•先打开系统工程信息维护，把需要修改不相同的工程信息进行修改，然后关闭本窗口。三、电子档案报送系统注意事项•点击再点击其他工程信息不同的表格，便会看出跟其他表格的工程信息相同了。三、电子档案报送系统注意事项•4、工程移动•工程移动时，可以直接拷贝工程文件夹或者整个DATA到对应电脑中的软件的位置，但是切记，拷贝时不要打开软件，否则就会造成文件拷贝过来了，数据库无法更新，造成丢表现象。•5、批量删除•批量删除前，软件增加了显示要删除的文件的个数，一定要审核下数量是否一致，为了避免误删除，首先在右键菜单中的“批量操作”中的“取消”，目的是取消以前的批量操作的标记，再做批量标记，便于这次批量删除只删除这次选择的文件。三、电子档案报送系统注意事项6、图片签章图片文件不需要签章。7、插入pdf文件插入方式和图片一样。8、表格转换为签章文件点签章即可转换为文件。三、电子档案报送系统注意事项•9、批量转换签章文件及批量盖章•（1）选择批量范围•利用右键菜单中如上功能，先选择第一张表，然后再选择最后一张表，建议不要一次性的选择很多表格，避免系统问题出现错误时，造成其他问题。三、电子档案报送系统注意事项•（2）转换•点上图中的“转换为签章文件”即可，注意转换过程中不要做其他操作，尤其不能做打印文件等操作。•（3）盖章•点上图中的“盖章”即可完成盖章，注意盖章过程中不要做其他操作。三、电子档案报送系统注意事项•10、竣工图的处理方式•竣工图的接收方式有两种：（1）扫描，可以扫描成JPG或PDF格式，再以插入图片的方式导入软件中；（2）pdf签章，指的是CAD图转换为PDF格式，然后到档案馆申请购买电子竣工图章和出图章，打开pdf文件后，在窗口右面如下位置，有签章的按钮，如下：•点红色框内的“签章”按钮，输入密码后即可完成签章，需要注意的是，pdf签章完成后，位置不能移动，请用户签章的时候，一定要选择好位置。三、电子档案报送系统注意事项a)AutoCAD直接另存为PDF文件的方法:•打开我们要转换的图纸，如图。三、电子档案报送系统注意事项•点击文件--打印三、电子档案报送系统注意事项•选择打印机。这里我们选择DWGTOPDF.PC3PDF打印机。三、电子档案报送系统注意事项•根据绘图区域的大小，选择图纸尺寸。这里我选择A3的横图框，你们可以根据自己的需求选取。三、电子档案报送系统注意事项•选择打印范围，为窗口。然后点击需要打印的图框的对角点三、电子档案报送系统注意事项•对角点如图所示：三、电子档案报送系统注意事项•勾上“居中打印”和“布满图纸”，并选择需要的打印样式。你们也可以选择其他的打印样式。如图所示：三、电子档案报送系统注意事项•点击预览，检查一下打印的区域。三、电子档案报送系统注意事项•单击右键-打印。三、电子档案报送系统注意事项•选择保存的路径和文件名。则PDF转换成功。打开PDF文件，如下图所示：三、电子档案报送系统注意事项b)CAD文件转换成pdf文件•CAD文件转换成pdf建议使用“AcmeCADConverter”软件，可以在百度中搜索“AcmeCADConverter”下载该软件。三、电子档案报送系统注意事项•11、预组卷和组卷•用户先点“完整检查”，检查表格电子档案上报的是否齐全，不齐全时，生成目录提示哪些表格不齐全；预组卷：不检查工程是否签章了；组卷：归档的资料必须具备电子签章，无电子签章的文件不允许组卷交档，并且签章个数要正确。三、电子档案报送系统注意事项•点组卷•选择组卷后的位置即可，建议选择桌面，这样便于用户找到组卷后的工程文件夹。三、电子档案报送系统注意事项•11、交档•把组卷后的工程文件夹直接刻盘或者拷贝到优盘给档案馆即可。•*12、光盘里另要提供一份带有城市坐标系的竣工图的总平面图。三、电子档案报送系统注意事项•电子档案咨询QQ：3068402149•电子签章咨询电话：23911928-2065•电子档案咨询电话：23911928-3062