项目协调制度化

一、项目协调制度化（一）生产例会制度通过定期和不定期的检查，及时发现施工中存在的问题，及时调整管理方案，及时解决诸如工期、质量、安全问题以及总包与分包配合协调等方面的矛盾，确保整个施工过程沿着预定的目标前进。对检查结果要做记录，并将有关情况及时反馈给业主监理等有关单位。建立由监理、总承包及分包定期参加的生产例会制度。(每周最少一次)通过生产例会落实业主、监理的各项要求，同时全面检查和掌握自身及分包对各工序施工进度计划的执行落实情况，并听取各方面的意见，及时改进和调整有关施工工序安排，使施工进展的更加顺利。（二）每日报表制度为及时反馈施工管理信息，便于业主及总包单位及时了解工程现状，总包及分包单位均应建立每日报表制度。日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及业主、监理要求的其它报表。（三）总包服务管理制度总承包企业在对分包的协调管理中，要以服务为主，对分包方要求提供的条件及要求协助解决的问题，要及时给予答复，并在规定期限内解决，不得无故拖延。如果总包方相关部门人员末能按制度及时解决有关问题，分包单位可直接要求项目经理予以解决。二、分包方管理程序（一）职责1、工程分包相关部门职责：1、公司经营管理部负责在分公司对分包方进行资质评价的基础上进行复核评价，负责保存合格分包方的名单、相关评价档案资料及分包合同的评价、盖章、存档。2、分公司经营科负责组织质量科、安全科、技术科、器材科及工程部共同参加对工程分包方的初评。负责保存评价和选择合格分包方名单评价档案资料及分包合同的签订。在分包工程施工中及完工后协同项目经理部对分包方履行合同情况进行控制验证。3、项目经理部负责对分包方进行施工过程控制和施工质量的监控。2、劳务分包相关部门职责：1、公司劳动科负责组织质量科、安技科参加，对选择主体框架工程施工劳务分包方的资质、业绩评价进行复核评价，负责保存评价和选择合格劳务分包方档案资料。2、分公司劳动科负责组织质量科、安技科参加，装修工程的砌筑、抹灰、水电施工劳务分包方进行资质、业绩评价，并负责保存评价和选择合格劳务分包方档案资料。3、项目经理部负责对经公司，分公司评价后，进入施工现场劳务分包方的试工验证评价，对试工合格劳务分包方的日常施工生产进行动态的、有效的过程监控。3、设备租赁相关部门职责：1、公司工程部在分公司工程部对合格设备租赁分包方评价的基础上进行复核评价及审批。2、分公司工程部负责机械设备租赁分包方的合格设备租赁选择和初评，保存合格机械租赁分包方名单和评价档案资料，及机械租赁合同的签订。3、项目经理部负责对经公司，分公司评价后租赁的机械组织施工，并对其施工过程进行监控。（二）工作程序1、分包方服务的识别1、工程分包：因自有专业施工能力不足而要求外单位提供专业服务的工作。2、劳务分包：因自有劳动力不足而聘用的劳务队伍，即只分包劳务，不包材料的施工队伍。3、施工设备的租赁：因工程项目多，自有大型施工机械不足或某些特殊机械设备及在施工过程中必须使用的一些专用设备。2、合格工程分包方评价准则：1、具备满足施工合同规定要求能力，特别是分包方所报价格、工期、质量保证能力和信誉的综合评价；2、具备县级以上工商部门颁发的营业执照；3、具备建筑行业领导机关市建委有关部门发放的进津施工许可证、分包工程许可证、安全资质证；4、具备建筑行业主管部门颁发的资质证书，且与其承包的范围相适应；5、具备法律法规要求的法人资格和赔偿能力；6、具有已完工程的业绩资料。3、合格劳务分包方评价准则：1、劳务分包方资质应具备三级以上营业执照、企业资质证书、安全资格证书、备案通知书、劳务分包企业施工许可证、企业法人委托书、负责人身份证复印件及业绩资料。2、劳务分包方技术工人的职业技能标准，应达到综合施工技术知识(应知)操作(应会)的要求，并提供合格的职工状况资料(花名册)。3、劳务分包方满足施工质量技术要求的能力，管理水平以及价格、工期、质量保证能力和企业业绩和信誉的综合评价。4、设备租赁合格分包方评价准则：1、具有满足施工要求的工商部门颁发的营业执照及准用证书；2、具有满足租赁机械设备合同约定的要求能力，特别是质量保证能力；3、机械设备完好率达100%，机械操作者应持上岗证。5、对分包方的审批：1、公司所属各分公司拟分包工程、劳务分包或设备租赁，必须由各分公司各相关职能部门先对分包方进行调查、评价、收集齐相关的资质证书等材料后，由分公司分别填写分包方资质评审记录表及分包合同分公司、公司评审会签单后上报公司经营管理部、劳动科、工程部。公司在分公司资格评审、分包合同评审的基础上进行终审。2、公司及分公司都要建立合格分包方名单和档案，包括工程分包方、劳务分包方、设备租赁分包方，掌握分包方情况。公司每年对在册分包方重新进行一次评价，为分包项目实施对分包方的评价选择创造条件。3、对劳务分包方还要由项目经理部进行试工监检，对其实际操作进行验证，以确定其是否能达到工期、质量、安全生产、文明施工的合同要求。对试工不合格的予以辞退，不能使用。4、所有经审核批准的“合格分包方”方可在公司实施。6、与分包方签订合同：经择优选择，确定分包方后，总承包方应与分包方签订书面形式的分包工程合同。在分包合同条款中要明确分包方应达到的工期、质量、安全生产、文明施工等规定和要求，并明确规定分包方在施工过程中必须贯彻执行公司质量、职业健康安全和环境管理体系的要求和标准。7、分包方管理与监督1、对已签合同的合格分包方，各单位、各部门应按质量职业健康安全和环境管理体系的职责要求各负其责。公司经营管理部负责工程分包方的监控管理，公司劳动科负责劳务分包方的监控管理，工程部负责设备租赁分包方的审批及评价管理。2、所有分包、设备租赁的具体实施由项目经理部负责，并对全过程(工程质量)予以控制管理。（1）工程分包由项目经理部器材人员负责对分包供方的原材料进行质量控制，只有经过检验合格的原材料方能使用。质量控制和检验执行以下公司质量、职业健康安全和环境管理体系程序文件和管理规定：1）产品过程监视和测量控制程序；2）采购过程管理程序；3）搬运储存管理程序；4）进货监视和测量控制程序；5）不合格品控制程序。（2）对工程分包、劳务分包、机械设备租赁分包方操作的工艺流程和产品，依据评审标准进行动态的、有效的过程监检，坚持对产品出现的问题跟踪记录，落实不合格产品和不合格隐患的纠正，预防措施。（3）工程分包方与劳务分包方如有自带小型施工机械的，其设备管理应按我公司管理程序文件和管理规定执行：1）施工设备管理程序2）机械设备安全技术操作规程3）机械设备维护保养规程3、每季度由项目经理部对分包方在施工过程中的情况进行一次考核，并填写《分包方过程监督实施记录》，分包工程完工后公司各主管部门、分公司各业务部门、项目管理人员分别负责质量评定、竣工验收、竣工结算并组织填写《分包工程完工履行合同竣工结算会签单》，一年组织一次对分包方年度重新评价工作，并填写《分包方年度评审价表》。4、工程分包方、劳务分包方、机械设备租赁分包方重新评价的准则：（1）施工进度不能满足合同要求；（2）发生严重质量事故、重大安全事故和重大现场污染事故并严重损坏公司名誉；（3）不服从合理的指挥调动，未经允许直接与业主发生经济往来的；（4）已构成影响我公司对外信誉的其它事实；（5）按工程分包、劳务分包、机械设备租赁分包评价程序重新评价。5、经重新评价合格的分包方保留合格分包方名单及档案。不合格的由分公司经营科或劳动科以书面形式报告公司，经主管领导批准后，坚决予以辞退。公司主管部门同时应在《合格分包方名单》中备注栏进行标识注销并通知有关单位。8、分包合同的管理1、依据国家的法律、法规标准及业主的要求，由分公司经营科、劳动科、工程部分别负责工程分包、劳务分包、机械设备租赁、分包合同的洽谈与合同文本的签订，报公司经营管理部、劳动科、工程部分别审核后盖章存档。2、工程分包合同条款、劳务分包合同条款、施工机械租赁合同条款都不得与总承包合同条款内容要求相抵触，必须满足总承包合同条款的规定。3、所有分包合同签订后由分公司经营科组织向分公司各科室、项目经理部进行交底并做好记录。