财务-整车模块LEXUS经销商运营管理系统(LEXUSL-L-DMS)

丰田汽车（中国）投资有限公司1财务-整车模块LEXUS经销商运营管理系统(LEXUSL-L-DMS)July30,2007丰田汽车（中国）投资有限公司2培训主题整车采购(1.0时)1整车销售(2.0时)2LEXUS经销商运营管理系统他店转移（采购/销售）(0.5时)3整车信息及其它(0.5时)4丰田汽车（中国）投资有限公司3整车采购讲解内容及时间整车采购订单(10分)2整车采购流程简介(5分)1LEXUS经销商运营管理系统车辆接收(5分)3车辆采购发票(10分)4车辆退货(10分)5练习及提问时间05分5分5分5分丰田汽车（中国）投资有限公司4LEXUS经销商运营管理系统----整车采购流程创建采购订单创建采购单(L-DMACS中操作)采购员收货过帐发票过帐过帐收货并打印结算员发票过帐1获取采购订单核对收货单和发票调整采购价格订单打印收到车辆和到货单创建采购接收单创建采购发票4获取收货单采购预付款处理32结算员库管员备注：系统外流程系统内流程丰田汽车（中国）投资有限公司LEXUS经销商运营管理系统----采购单生成5选择“整车采购”订单，进入采购单界面当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-DMS系统中。在L-DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。丰田汽车（中国）投资有限公司6LEXUS经销商运营管理系统----采购单生成当Dealer在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-L-DMS系统中。车辆采购订单PurchaseHeaderPurchaseLine车辆采购信息VehiclePurchaseInformation车辆配置，颜色，内饰等OptionVariant车辆采购行VehiclePurchaseLine丰田汽车（中国）投资有限公司7LEXUS经销商运营管理系统----采购单生成打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，用户可以根据在L-DMACS系统中生成的采购单编号查询丰田汽车（中国）投资有限公司8LEXUS经销商运营管理系统----订单打印11、打印：可以把系统单据预览并打印出来。丰田汽车（中国）投资有限公司9LEXUS经销商运营管理系统----采购预付款处理经销商需要先付款才能提取车辆1、点击功能按钮“功能”“预付款”2、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”3、单头“预付款金额”字段会显示付款金额132丰田汽车（中国）投资有限公司10LEXUS经销商运营管理系统----采购预付款处理确认产生供应商明细帐12供应商应付帐款减少丰田汽车（中国）投资有限公司11练习练习1：查询车辆采购订单练习3：打印并浏览车辆采购订单练习2：车辆采购订单的预付款LEXUS经销商运营管理系统丰田汽车（中国）投资有限公司12LEXUS经销商运营管理系统----采购车辆状态查询1、可以按车型、配置、颜色、内饰、车架号、采购单号、ETD(EstimatedTimeofDeparture)、ETA(EstimatedTimeofArrival),VIN等条件进行过滤，筛选需要的信息。过滤条件输入时可以模糊查询。2、输入过滤条件后，点击”查询“，查看所选出的信息3.订单编号指TMCI的销售订单号，契约编号指Dealer的车辆采购订单号相关信息每隔一小时从L-DMACS上传一次车辆信息到L-L-DMST系统来12丰田汽车（中国）投资有限公司13LEXUS经销商运营管理系统----显示未分配的显示未分配的，指还未分配到车辆销售订单上的车辆1丰田汽车（中国）投资有限公司14LEXUS经销商运营管理系统----创建车辆接收单点击整车采购车辆接收单，进入车辆接收信息界面。车辆到港TMCI办理报关手续，通知Dealer付清车辆采购单全款Dealer接收，PDS检查车辆采购TMCI提车，PDI检查，发货给各家Dealer店新车入库丰田汽车（中国）投资有限公司15LEXUS经销商运营管理系统----创建车辆接收单12按F3创建新的车辆接收单单头1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击从列表中选择供应商。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。丰田汽车（中国）投资有限公司16LEXUS经销商运营管理系统----获得采购订单1、点击“功能”获取采购订单，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订单。选择本次所要收货的车辆采购单，确认。相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中。1丰田汽车（中国）投资有限公司17LEXUS经销商运营管理系统----获得采购订单1、在带出的采购订单行上输入本次以接收的仓库，货位。2、如果在收货过程中车辆有问题，可以点击“行”收货备注，在“采购收货备注”中输入本次损坏备注信息。注意：如果在订单行中找不到“仓库”、“货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选择“显示列”，将需要的字段显示出来。12丰田汽车（中国）投资有限公司18LEXUS经销商运营管理系统----接收过帐并打印1接收单相关信息录入完成后，需要进行过帐接收操作，表示车辆正式入库：1、点击“过帐”“过帐”，在过帐采购收货单界面中做选择是否要打印，并“确认”。2、打印：选择是否需要打印，当选择打上勾时，系统将在过帐同时自动打印车辆接收单。注意：当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。2丰田汽车（中国）投资有限公司19LEXUS经销商运营管理系统----车辆接收单过帐车辆PDS完成，车辆接收单确认已过帐车辆接收单Purch.ReceiptHeaderPurch.ReceiptLine车辆卡片：状态“新车”，客户“INTERNAL”Table:Vehicle车型分类帐和值分类帐ItemLedgerEntry和ValueEntryPOST过帐丰田汽车（中国）投资有限公司20LEXUS经销商运营管理系统----查看已过帐接收单当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。1、编号：已过帐车辆接受单编号，按系统中编号规则在接收单过帐时自动生成。2、订单号：在“发票”界面中，可以看到对应的原采购单编号。12丰田汽车（中国）投资有限公司21练习练习1：创建一张车辆接收单，获取车辆采购订单行练习2：过帐车辆接收单，查看已过帐车辆接收单LEXUS经销商运营管理系统练习3：车辆接收单过帐后，查看自动创建车辆卡片练习4：车辆接收单过帐后，查看车型卡片的变化丰田汽车（中国）投资有限公司22LEXUS经销商运营管理系统----创建采购发票点击整车采购发票，进入采购发票界面。车辆接收入库TMCI每月24或25日根据当月车辆到港单及Dealer店的发运明细，开立增值税发票给Dealer店Dealer店收到发票，核对TMCI送货明细与店里的到货一致，新增发票Dealer店发票确认过帐丰田汽车（中国）投资有限公司23LEXUS经销商运营管理系统----创建采购发票按F3创建新的采购发票单头1、编号：发票编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击从列表中选择供应商。12丰田汽车（中国）投资有限公司24LEXUS经销商运营管理系统----获取采购接受信息1、点击“功能”获取接受单：出现“已过帐采购收货单”界面，显示所选供应商对应的未开过发票的接收单记录。2、供应商相关的收货记录清单，选择并确认后，会将该接受单上的信息复制到发票单行上。3、每张收货单中的明细行信息123丰田汽车（中国）投资有限公司25LEXUS经销商运营管理系统----调整采购价格1在收到供应商发票时，可能与采购单上价格不一致，此时需要在采购开票时按发票上金额来调整系统中价格。1、成本价：在此处输入发票上的单价。丰田汽车（中国）投资有限公司26LEXUS经销商运营管理系统----发票过帐123发票信息、价格调整完成后，需要做过帐动作，通过过帐在系统中自动产生相应的应付帐记录1、过帐：直接过帐，产生应付帐记录。2、过帐并打印：在自动过帐同时打印一张凭证。点击后出现“采购过帐提示”界面3、供应商发票号：输入供应商提供的发票号码，做为记录凭证。注意：当过帐成功，该单据将被删除。可以到“已过帐发票”中查询丰田汽车（中国）投资有限公司27LEXUS经销商运营管理系统----车辆采购发票过帐收到TMCI的增值税发票，车辆采购发票确认已过帐采购发票Purch.InvoiceHeaderPurch.InvoiceLine供应商分录帐VendorLedgerEntry总帐分类帐G/LEntry增值税分类帐VATLedgerEntryPOST过帐ItemLedgerEntry中的开发票数增加ValueEntry中的暂估成本的勾被取消已过帐接收单的已开发票数增加丰田汽车（中国）投资有限公司28点击整车采购已过帐发票，进入已过帐发票界面。LEXUS经销商运营管理系统----查看已过帐发票丰田汽车（中国）投资有限公司29LEXUS经销商运营管理系统----查看已过帐发票当采购发票过帐完成后，原单据将被删除，可以到“已过帐发票”中查看。1、编号：已过帐采购发票编号，按系统中编号规则在发票过帐时自动生成。2、预定编号：对应的原采购发票编号。3、供应商发票号：在“发票”界面中，可以看到在发票过帐时输入的供应商提供的发票单据号。123丰田汽车（中国）投资有限公司30当采购发票过帐完成,产生供应商分类帐供应商应付帐款增加LEXUS经销商运营管理系统----查看已过帐发票丰田汽车（中国）投资有限公司31LEXUS经销商运营管理系统----海关手续完成车辆在到店时，可能商检、通关等单证手续还未完成，一旦实际手续完成后，需要在系统内及时维护并记录。只有当海关手续完成后，车辆销售时才可以开发票给客户。打开“整车采购”“车辆”，进入车辆卡片丰田汽车（中国）投资有限公司32LEXUS经销商运营管理系统----海关手续完成打开”车辆“卡片，根据VIN号选择对应车辆，选择“海关”页面。1、输入商检单号2、输入进口货物证明书3、在“手续完毕”栏中打上√，表示海关手续完成123丰田汽车（中国）投资有限公司33练习练习1：创建一张车辆采购发票，获取收货单练习3：车辆采购发票过帐后，查看供应商卡片，确认供应商应付帐款增加练习2：过帐车辆采购发票，查看已过帐发票LEXUS经销商运营管理系统练习4：车辆卡片中输入车辆的海关信息丰田汽车（中国）投资有限公司34LEXUS经销商运营管理系统----已过帐车辆接收单的撤消接受单执行时机：车辆接收入库后，在TMCI还没开立发票之前，经销商退回车辆给TMCI。影响：1.车辆卡片被删除2.车辆采购订单中对应行的待收货数变为1，已收货数量变为0.丰田汽车（中国）投资有限公司35LEXUS经销商运营管理系统----创建车辆退货单执行时机:TMCI已经开立发票给经销商后，经销商退回车辆给TMCI.操作：按F3创建新的车辆接收单单头1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、复制已过帐车辆采购发票。丰田汽车（中国）投资有限公司36LEXUS经销商运营管理系统----已过帐退货出库单丰田汽车（中国）投资有限公司37LEXUS经销商运营管理系统----创建贷方凭证,获取已过帐退货出库单，过帐丰田汽车（中国）投资有限公司38练习练习1：已过帐车辆接收单的撤消接受单练习3：创建一张贷方凭证，获取已过帐出库单，过帐练习2：创建一张车辆退货单，复制已过帐发票，过帐LEXUS经销商运营管理系统丰田汽车（中国）投资有限公司39LEXUS经销商运营管理系统培训主题整车采购2系统使用简介1整车销售3他店转移（采购/销售）4整车信息及其它5丰田汽车（中国）投资有限公司40创建销售订单财务确认出库过帐发票过帐收取订金打印订金收条打印结算单出库