学习指导主要知识点课后练习学习参考首页第三章物流成本计算学习指导学习目标了解物流成本计算基本理论和方法;理解物流成本计算的基本要求和计算的基本程序;掌握物流成本计算的基本方法和辅助方法。学习建议本章学习应以掌握物流成本计算的基本方法为重点;本章学习难点是品种法的应用,建议学生在掌握基本计算方法的基础上对比学习。本章首页首页第三章物流成本的计算第一节物流成本计算的特点和原则第二节物流成本计算程序第三节成本核算制定与会计科目第四节物流成本计算方法首页本章首页第一节物流成本计算的特点和原则现行的财务制度和会计核算方法把生产经营费用大致分为生产成本、管理费用、营业费用、财务费用和营业外费用。在损益表中所能看到的物流成本在整个销售额中只占极少的比重,只有对物流成本进行全面的计算,分析出混在有关成本费用中的物流成本,才能对物流成本进行全面、有效的管理。第一节物流成本计算的特点和原则一、企业物流成本计算的特点1.计算要素难以确定2.按照现行会计核算制度,计算物流成本难度很高3.核算方法难以统一(一)计算要素难以确定1.整个物流环节涉及到很多细节,企业应该选择那些方面进行核算;这些企业是否对物流成本进行单独核算,如何进行核算,选择哪一些内容进行核算都存在着不同。2.物流成本的计算对象难以确定,选择哪一些环节进行核算都会对核算出来的总成本的大小产生影响。3.计入其它企业运营成本的物流费用是否要细分出来重新汇总。(二)现行会计核算制度不支持物流成本计算1.现行的财务核算制度对物流成本没有分列记帐,物流费用没有单独的科目,而是将企业所有的成本都列在不同的成本费用项目中,如“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”及“财务费用”等帐户。2.传统的会计体系不能提供足够的物流成本分摊数据,如果把这些由“原材料”、“主营业务成本”、“营业费用”、“财务费用”等科目核算的与物流有关的费用划分出来,并单独加以汇总计算在操作上存在很大的难度,操作成本也会很高。现行的会计制度对物流成本没有单独的核算。而是把物流成本归集到工资、租金、公共设施和折旧等人工费用和营运费用中。这样就不能确认和分配运作的责任,也不能满足物流总成本分析的需要。如果把隐藏在各个部门的物流费用细分出来,在人力和财力上耗费巨大,也不能保证其分离结果的有效性,而势必会破坏已经成熟的现行的会计系统。(三)核算方法难以统一我国对物流成本计算的范围和具体计算方法还没有形成统一的规范,不同企业在如何统一物流成本计算项目方面尚无统一的标准。各企业根据自己不同的理解和认识计算和控制本企业的物流成本,企业间无法就物流成本进行比较分析。各个国家对物流费用的核算方法存在着不同。美国的物流成本主要由三部分组成,一是库存费用;二是运输费用;三是管理费用。比较近20年来的变化可以看出,运输成本在GDP中比例大体保持不变,近10年来,美国的运输费用占国内生产总值的比重大体为6%,并一直保持着这一比例,这说明运输费用与经济的增长是同步的。而库存费用降低是导致美国物流总成本比例下降的最主要原因。这一比例由过去接近5%下降到不足4%。由此可见,降低库存成本、加快周转速度是美国现代物流发展取得的突出成绩。也就是说,利润的源泉更集中在降低库存、加速资金周转方面。具体看来,库存费用是指保存货物的费用,除了包括仓储、残损、人力费用、保险和税收费用外,还包括库存占用资金的利息。其中,利息是当年美国商业利率乘以全国商业库存总额得到的,把库存占用资金的利息加入物流成本,这是现代物流与传统物流费用计算的最大区别,只有这样,降低物流成本和加速资金周转速度才能从根本上统一起来。运输成本包括公路运输及其他运输方式产生的费用和货主费用。公路运输费用主要是指城市内运输费用。其他运输费用包括铁路运输、海运、国际国内空运、油气管道运输费用。货主方面的费用包括运输部门运作及装卸费用。近10年来,美国的运输费用占国内生产总值的比重大体为6%,并一直保持着这一比例,这说明运输费用与经济的增长是同步的。而物流管理费用是按照美国的惯例由专家确定的一个固定比例,乘以库存费用和运输费用的总和得出来的。美国的物流管理费用在物流总成本中的比例大体在0.4%左右。日本的物流成本核算方式:1.按照物流范围划分。将物流成本划分为供应物流费用、企业内物流费用、销售物流费用、退货物流费用和废弃物物流费用。2.按照支付的形式划分。将物流成本分为材料费、人工费、公益费、维护费、一般经费、特别经费。3.按照物流的功能划分。将物流成本分为运输费、保管费、包装费、装卸费、信息费和物流管理费。二、物流成本计算的原则1.合法性原则2.可靠性原则3.相关性原则4.分期核算的原则5.权责发生制原则6.按实际成本计价的原则7.一致性原则8.重要性原则1.合法性原则合法性原则指记入成本的支出都必须符合国家法律、法令、制度等关于成本支出范围和标准的规定,不符合规定的支出不能记入成本。如《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等。2.可靠性原则可靠性原则包括真实性和可核实性。真实性就是所提供的成本信息与客观的经济事项相一致,不应掺假,或人为地提高、降低成本。可核实性指成本核算资料按一定的原则由不同的会计人员加以核算,都能得到相同的结果。3.相关性原则相关性原则包括成本信息的有用性和及时性。有用性是指成本核算要为管理当局提供有用的信息,为成本管理、预测、决策服务。及时性是强调信息取得的时间性。及时的信息反馈,可及时地采取措施,改进工作。4.分期核算的原则为了取得一定期间所发生的物流成本,必须将生产经营活动按一定阶段(如月、季、年)划分为各个时期,分别计算各期的物流成本。成本核算的分期,必须与会计年度的分月、分季、分年相一致。5.权责发生制原则权责发生制原则是指,对于应由本期成本负担的支出,不论其是否在本期已经支付,都要计入本期物流成本;不应由本期物流成本负担的支出,即使是在本期支付,也不应计入本期物流成本。凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期成本、费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的物流费用,应当作为待摊费用,分期摊入物流成本、费用。6.按实际成本计价的原则企业在生产经营过程中所发生的各项费用,应当以实际发生数计入成本、费用。生产经营所耗用的原材料、燃料、动力要按实际耗用数量和实际单价计算成本。已经完工的服务成本的计算要按实际发生的成本计算。7.一致性原则物流成本核算对象、物流成本项目和物流成本计算方法一经确定,不得随意变更,如需变更,应当根据管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准,并在会计报表附注中予以说明。遵循一致性的原则,是为了使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比,以提高成本信息的利用程度。8.重要性原则重要性原则是指在物流成本核算过程中,应基于管理要求,区分主次,对于那些对物流成本有重大影响的项目应作为重点,力求精确。而对于那些不太重要的琐碎项目,则可以从简处理。(一)正确划分应计入物流成本和不应计入物流成本的费用界限1.非生产经营活动的耗费不能计入物流成本,只有生产经营活动的成本才可能计入物流成本。营业外支出不能计入物流成本包括以下非生产经营活动的支出和耗费:1)对外投资的支出、耗费和损失2)有价证券的销售损失、固定资产出售损失和报废损失3)捐赠支出4)各种筹资费用,包括利息、贴现费用、证券发行费用三、正确划分四项费用支出的界限2.生产经营活动的成本分成正常的成本和非正常的成本,只有正常的生产经营活动成本才可以计入物流成本,非正常的经营活动成本不可计入物流成本而应计入营业外支出。(二)正确划分资本性支出与收益性支出的费用界限1.资本性支出是指那些受益期超过一年或一个营业周期的支出,如企业为取得固定资产、无形资产等而发生的支出。2.收益性支出是指那些受益期不超过一年或一个营业周期的支出,如企业的工资支出、机器设备日常维护保养支出等。3.划分资本性支出与收益性支出的界限,其目的是为了正确划分各期成本的界限。(三)正确划分本期物流成本和以前或以后各期物流成本的界限企业发生的各项支出,有的应计入当期物流成本,有的则应计入以前或以后各期的物流成本。如预付一年的保险费,根据权责发生制的原则,应在12个月内分期计入成本、费用。而对于那些本期尚未支付,而应由本期负担的费用,则应以预提方式计入本期物流成本。(四)正确划分不同成本对象的费用界限扩大直接费用,缩小间接费用凡属于某种成本对象单独发生,能够直接计入该种成本对象的物流费用,均应直接计入该种成本对象的成本;凡属于几种成本对象共同发生,不能直接计入某种成本对象的物流费用,则应采用适当的分配方法,分配计入这几种成本对象的成本。27三、物流成本核算的意义:物流成本核算是降低物流成本的前提和基础。提高认识,“第三利润源”;为物流企业制定服务价格提供依据;为货主企业外包提供决策依据;为企业改善物流系统、更新设备提供决策依据;及时发现问题,促进物流运作和管理水平的提高。28四、物流成本核算在应用中存在的问题物流成本核算的主要工作:1.正确确定物流成本的内容,划分范围;2.建立统一的计算标准;3.结合会计制度,确定计算的基本原则;4.建立统一的计算口径与方法。29四、物流成本核算在应用中存在的问题我国现阶段物流成本核算中的主要问题:1.物流成本核算的目的不明确2.物流成本的会计核算内容和方法不明确3.物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围4.物流成本核算的标准不统一5.缺乏懂得物流知识的财务会计和管理会计人员30五、物流成本核算的目的促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。1.弄清物流成本的大小,提高内部认识2.通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清问题,为决策提供依据3.按不同的物流部门计算各自的责任成本,评估各自的绩效314.通过对某一设备的成本计算,弄清消耗,设法提高其效率,降低物流成本5.对每个客户物流成本的分解核算,以便制定服务价格以及有效管理客户6.通过对某一成本项目的计算,确定本期与上年同期的差异,查明原因7.按照计算口径进行计算,评价物流成本预算的执行情况32六、物流成本的核算对象物流成本的核算对象应根据物流成本计算的目的及企业物流活动的特点予以决定。一般说来,物流成本核算的对象有如下几种:1.以某一物流成本项目为对象:最基本的核算方式从财务会计计算项目中抽出,分类计算--企业自家物流费材料费、人工费、燃料费、办公费、维护费、利息费、折旧费等--委托物流费外付的包装费、保管费、装卸费等--外企业代垫物流费采购和销售过程中代垫费用332.以某种物流功能为对象:好处:--加强每个功能环节的管理,提高其作业水平--计算出标准物流成本,进行作业管理,设定合理化目标34运输保管装卸包装流通加工物流信息物流管理合计企业内部物流成本材料费人工费维修费水电费…其他小计委托物流费合计以物流功能为成本核算的物流成本汇总信息功能成本项目353.以某一服务客户为核算对象:好处:(物流服务企业)--加强客户管理--制定有竞争力且有盈利性的收费价格,对不同客户确定差别性的物流水平提供决策依据36A大客户B大客户……N大客户P类中小客户Q类中小客户其他客户合计企业内部物流成本材料费人工费维修费水电费…其他小计委托物流费合计以服务客户为成本核算的物流成本汇总信息客户成本项目374.以某一产品为对象:(货主企业)区别各产品的物流成本开支,重点管理5.以企业生产的某一过程为对象:容易计算物流成本总额,了解各范围全貌,并据此比较分析6.以某一物流部门为对象:加强责任中心管理,有利于开展责任成本管理方法和部门绩效考核387.以某一地区为对象:(供应和销售的物流成本)--了解各地区的物流成本开支,重点管理;--对销售或物流网络广的企业,是进行物流成本日常控制、地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据39东北分公司华北分公司西北分公司西南分公司华南分公司华东分公司中南分公司合计企业内部物流成本运