搜索
花城物业LS/HCWY1乐山立事达实业有限公司第五届业主趣味运动会实施方案一、主题：传承邻居节活动，丰富业主文化生活，培育和维护业主情谊，为北欧三期开盘造势。二、活动口号：让我们共享童年幸福时光！三、活动时间：2009年11月28日（星期六）下午14时，若天气不适，则需提前三天通知业主延期。四、活动地点：1、主会场：乐山外国语小学篮球场2、活动线路：篮球场、足球场至羽毛球场五、活动对象：立事达新老业主及准业主六、主办单位：乐山立事达实业有限公司协办单位：乐山花城物业服务有限公司、乐山新业置地发展有限公司、乐山外国语学校、外国语小学七、报名及组织方式：1、已交房项目业主在所在小区客户服务中心报名，各服务中心落实专人担任领队，负责召集、组织以及现场对接等协调工作，确保活动顺畅。2、准业主及意向客户在销售中心报名，由销售中心落实专人担任领队，负责召集、组织以及现场对接等协调工作。3、为确保活动现场人气，各小区及销售中心必须确保参加活动人数（详见附件1），共计300人。八、活动流程：1、11月17日：物业牵头，召集营策中心、外校、外小相关人员召开协调会2、11月18日：活动信息发布，开始接受报名3、11月24日上午12时：报名截止（对外宣布：名额有限，报完为止），各报名点反馈报名情况，物业公司形成活动《秩序册》4、11月25日下午14时前，下发《秩序册》，通知业主领取参与券，同时告知活动注意事项，确保准时参加活动5、11月26日：所有物品购置到位6、11月27日下午16时：活动现场布置进场花城物业LS/HCWY27、11月28日：10：00：活动现场布置到位13：00：工作人员到位，客户陆续凭入场券进场，播放背景音乐（背景音乐以七、八十年代耳熟能详的儿童歌曲为主）14：00：主办方简短发言，宣布活动开始14：10：拔河比赛——15：00：跳大绳——15：30：三人两足——16：00：坐轿子——16：30：滚铁环接力——17：00：颁发集体奖、抽奖——15：30：自由活动、足球友谊赛同步进行——17：30：活动结束九、活动的媒体、推广安排：以在三江都市报、乐山广电报刊登活动时间和销售部发送短信（物业提供已入住业主名单及号码）、电话、小区宣传栏等方式，告知业主，并邀请电视台、报社等进行相关报道，同时对业主宣传西三区开盘，促进销售。十、现场布置（详见附件2）：1、现场包装由策划部负责设计及完成设置。2、各活动现场设X展架及相应道具，所需物品由相关项目负责人负责统计和清理，报总协调人负责安排购买或借用。3、主席台侧面A幢宿舍入口处作为奖品领取处。运动场沿线摆放塑料椅供业主休息。4、医疗点设于主席台左侧，旁边设置饮水机。十一、活动项目及奖励设置：活动分为以小区及家庭为单位的集体活动以及个人活动，项目以趣味游戏为主，包括拔河、滚铁环、坐轿子、跳大绳、三人两足等老少皆宜、喜闻乐见的活动项目，寄运动于娱乐中，让广大业主与朋友、子女一道重温逝去的儿时岁月，唤醒业主心中的温情。体现立事达公司以人为本，打造百年老店，与业主不离不弃的信念。在其中穿插参与券副券抽奖，抽取一、二、三等奖各一名，分别奖价值1000、500、300奖品（详见附件3）。（一）莱茵水岸业主足球队友谊赛：为宣传莱茵水岸业主足球队的组建，为后期业主篮球、羽毛球、门球等自治活动队伍的成立造势，特邀请莱茵水岸业主足球队举行一场友谊赛，并给予获胜方500元奖金。（二）以小区为单位的集体活动：按报名情况分为嘉州花城、嘉州花园、嘉州福地、百合花园、莱茵水岸、佛伦堡别墅、学府花园、满庭芳、北欧印象、销售中心十个参赛集体。每项比赛只设冠军一名，颁发给冠军队奖杯一座，现金500元，其余参赛队200元/队参与奖。花城物业LS/HCWY31、拔河：（1）地点：篮球场（2）道具准备：拔河绳2根，口哨2个（3）裁判员：外小体育教师二名，工作人员：陈东、管登平、吉克时布、梁正武（4）比赛规则：以小区为单位，10人为1组，7男3女，采取领队抽签的方式决定对手，一局定输赢的淘汰赛制，若轮空则直接进入下一轮。2、跳大绳：（1）地点：主席台正对跑道（2）道具准备：跳绳2根、秒表2个、口哨2个（3）裁判员：外小体育教师二名，工作人员：陈东、管登平、吉克时布、梁正武（4）比赛规则：以小区为单位，每组8人，2人摇绳，6人跳绳，在一分钟内个数多者获胜。（三）以家庭为单位的活动：以家庭为单位，每项比赛设冠、亚、季军各一名，由比赛成绩排名确定，冠军颁发奖杯，亚、季军颁发荣誉证书，且分别获赠50、20、10元的礼品，余者皆获5元纪念品。三项活动的小孩子年龄限制在5-10岁间。1、三人两足：（1）地点：羽毛球场（2）道具准备：绸布10根、口哨1个（3）裁判员：外小体育教师一名，工作人员：陈东、管登平（4）比赛规则：三人一组，一轮五组，三人中中间一人两腿与外面两人左右脚分别绑在一起，跑步通过30米跑道，用时最少获胜。2、坐轿子：（1）地点：羽毛球场（2）道具准备：口哨1个（3）裁判员：外小体育教师一名，工作人员：陈东、管登平（4）比赛规则：三人一组，一轮五组，两人手臂交叉形成轿子，抬着另一人通过30米跑道，用时最少者获胜。3、滚铁环接力：（1）地点：羽毛球场（2）道具准备：铁环8套，口哨1个花城物业LS/HCWY4（3）裁判员：外小体育教师一名，工作人员：陈东、管登平（4）比赛规则：三人一组，每轮5组，滚动铁环沿固定跑道循环跑完30米跑道，用时最少者获胜。（四）自由活动：个人自愿参加，获胜者颁发价值2元纪念品，凭兑奖券领取，奖券发完即宣告活动结束。1、跳方格：（1）地点：篮球场（2）道具准备：口哨1个、沙包1个（3）工作人员：伍红艳、谭勇、护卫1人（4）比赛规则：在地面画五格正方形方格，第一格紧挨第二格突出在外。玩时从一格开始。将沙包扔入一格，单脚跳入将沙包踢入二格，单脚从一格跳入二格将沙包踢入三格，依次进行，沙包不得跳格或出格、压线。每格单脚跳入，另一脚始终不能落地，沙包在每格只能踢一下，沙包及脚均不得踩线。按要求完成者即获胜。2、扔沙包：（1）地点：篮球场内（2）道具准备：沙包5个（3）工作人员：杜娟娟，梁正武，护卫1人（4）比赛规则：10人一组，自由报名参加，通过手心手背决出2人站在两边负责抛口袋，其他参与者就在两个人中间来回的跑，被抛口袋的人抛出去的口袋打到即罚下场。坚持到最后者获胜。3、拉人游戏：（1）地点：篮球场内（2）道具准备：无（3）工作人员：黄华、护卫1人（4）比赛规则：自由组合（要求实力相对均衡），双方面对面站好，中间有大约一步的距离，然后互相拉扯，任何一方有人脚步有移动，则出局，另一方获胜。4、跳棋：（1）地点：篮球场内（2）道具准备：跳棋5副、桌子5张、（3）工作人员：夏玉莲，吉克时布，护卫2人花城物业LS/HCWY5（4）比赛规则：2-6人均可。棋子的移动可以一步步在有直线连接的相邻六个方向进行，如果相邻位置上有任何方的一个棋子，该位置直线方向下一个位置是空的，则可以直接”跳”到该空位上，”跳”的过程中，只要相同条件满足就可以连续进行。谁最先把正对面的阵地全部占领，谁就取得胜利。5、掰手腕：（1）地点：篮球场内（2）道具准备：桌椅2套（3）工作人员：吴庆三、李霞，护卫1人（4）比赛规则：自由组合（要求实力相对均衡），二人对垒，三局两胜。十二、具体工作安排及责任人：事项或物资完成时间负责人预计费用备注总负责人侯晓平/邹容/总协调人郭强/道具及纪念品购置11月26日胡美平20000各活动点的组织，人员安排11月20日郭强/各项目负责人需于11月20日前提交该项目所需道具及物品清单，以利准备短信发布11月18日卢澜/龙彩600约10000条场地提供，已有道具准备11月27日周大林/现场包装11月27日卢澜/龙彩3500包括横幅4幅、气球4个、拱门1个、彩旗若干舞台设置11月27日卢澜/龙彩4550舞台、背景珩架、音响、光碟准备等参与券、兑奖劵制作11月22日胡美平200加盖立事达印章指示系统的设计及制作11月26日王军/龙彩2000运动平面图、游戏项目X展架、其他指示系统客户邀请及接待、组织11月27日各小区主任/落实领队足球队邀请11月26日邱剑峰500安全和秩序维护11月28日邱剑峰/护卫20人，需确保活动人员不进入教学楼及宿舍派出所协调11月28日邱剑峰/邀请至少2名民警至现场提供安保服务桶装水、水杯及休息椅、小区标识牌准备11月28日10时前张海燕400主持人确定及其主持词准备11月27日卢澜/刘莎800主持人对接/串词文案抽奖安排11月28日张海燕150抽奖箱购买颁奖礼仪人员确定11月27日张海燕/礼仪人员2人，负责集体活动颁奖及抽奖时相关工作兑奖点11月28日胡凤群/张素珍、谢淑清协助花城物业LS/HCWY6场地内物品、各指示系统的摆放11月28日10时前各项目负责人/医务人员2名、体育教师2名、足球裁判3名的邀请11月28日10时前周大林/外校或外小借用活动推广，报社及电视台人员的邀请，活动前宣传海报的设计、制作11月12日-29日卢澜/龙彩625活动前小区张贴共25张现场保洁11月28日胡凤群/设置垃圾桶10个，保洁人员5人接送车辆联系11月28日胡美平1200百合福地1辆12：30百合发车；花园花城2辆13：00花城发车车身布质横幅广告11月25日卢澜/龙彩200“立事达第五届业主运动会接送车”不干胶“笑脸”标识500个11月25日卢澜/龙彩200入场时张贴在活动人胸前基础员工加班费11月28日100020元/人不可预计费用5000元共计费用40925元二00九年十一月十一日花城物业LS/HCWY7附件2：活动现场平面示意图外小食堂足球场-足球比赛羽毛球场设置五道30米的跑道，用于家庭比赛篮球场主席台拔河及跳大绳场地自由活动顺序展开沿途摆放休息椅A幢门口-兑奖点医疗点花城物业LS/HCWY8附件3：抽奖细则一、参与方式：参加活动的业主凭入场券进入外小，进入时将入场券副券投入抽奖箱，即有机会赢取幸运大奖。二、抽奖与活动奖品：1、抽奖时间：预计在17时，集体活动完毕，相关奖项颁发完毕时。2、抽奖方式：主持人随机在观众中选择抽奖人，在抽奖箱中抽出中奖人，每次抽取1个，分别从三、二、一等奖顺序抽取。3、奖品设置：一、二、三等奖分别奖励价值1000、500、300元的奖品。4、领奖方式：由礼仪人员现场送上奖品，现场发送。三、抽奖活动责任人：张海燕，负责抽奖箱制作、保管、及时提供，奖品保管、发送等。