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发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。一段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。二段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确认有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前了解缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。三段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。四段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么，总裁的议题是什么，然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常为过去一些已经决定了的事、或者记不清的事争吵）。五段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。六段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台发记录——会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否发给与会人员或其他人员。七段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。八段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台做流程——把上述过程做成标准化的“会议流程”，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！九段秘书的做法：找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台做到极致李岷：雷总谈谈红米会不会对小米品牌造成负面影响？雷军：我们不考虑，我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷：雷总谈谈小米构建的铁人三项？雷军：三项啊，我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷：雷总谈谈小米的生态系统？雷军：生态？我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷：雷总谈谈对当下移动互联网的看法？雷军：这个啊，我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷：雷总对可穿戴设备有什么看法？雷军：可穿戴啊，我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷：雷总对改变世界怎么看？雷军：不关心，我们只专心做出让用户尖叫的产品。………………李岷：雷总……雷军：呵呵，我们只专心做出让用户尖叫的产品。李岷：啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊（尖叫声）找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台