东莞管理知识讲义

公司地址：东莞市长安镇图书馆左侧电梯四楼邮政编码:523850HTTP：//：[e-mail]:0769-85092880FAX:[phone]管理的定义管理的理解管理的内容管理的方法感悟与分享目录管理的定义管理的理解管理的内容管理的方法感悟与分享目录管理的定义定义一：管理就是管人理事。管理的定义定义二：管理就是通过其他人来完成自己要完成的工作。（小平有话说：不尽然，我们不能做“邮差”）管理的定义定义三：管理是管理者或管理机构，在一定范围内，通过计划、组织、控制、领导等工作，对组织所拥有的资源（包括人、财、物、时间、信息）进行合理配置和有效使用，以实现组织预定目标的过程。\一、管理是一个过程二、管理的核心是达到目标三、管理达到目标的手段是运用组织拥有的各种资源四、管理的本质是协调四层含义不能：仅仅达成目标更要：实现超越关键：创造价值管理的定义管理的理解管理的内容管理的方法感悟与分享目录管理的理解1、管理是一门实践的科学。“管理不在于知，而在于行”——德鲁克管理的理解2、管理是一门技术，更是一门艺术。骑马摄影象棋如何从技术上升到艺术？管理的理解3、管理的两大关键任务：1、创新2、激励关注核心点：能力管理的理解4、管理的四个原则：原则一：关注环境（变化和趋势）——从这个意义上说管理是使组织适应环境的一系列活动你知道你所在组织面临的环境吗？管理的理解4、管理的四个原则：原则二：面向未来未来将是什么样？管理的理解4、管理的四个原则：原则三：管理是基于组织的使命和战略的你所在组织的使命和战略是什么？管理的理解4、管理的四个原则：原则四：关注成果管理的定义管理的理解管理的内容管理的方法感悟与分享目录战略管理：商业洞察、远景、风险识别等职能管理：基础管理：管理艺术、管理哲学、管理技术（如IT等）管理的内容1、按照内容所涉及的范围和影响的程度，管理分成下列三个层次:包括生产管理、市场营销管理、财务管理、人力资源管理、研发管理、公共关系等计划组织领导控制决策管理的内容2、按照管理活动的类型管理分为五大管理职能：管理的定义管理的理解管理的内容管理的方法感悟与分享目录1、计划的方法2、组织的方法3、领导的方法4、控制的方法5、决策的方法1、计划的方法1.1甘特图（Ganttchart）甘特图：以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。特点：图形化，易于理解，关注进程管理1、计划的方法1.1甘特图（Ganttchart）1、计划的方法1.2里程碑法制定项目计划时，设定一个里程碑，或者说设定一个检查点，到该点时检查工作的完成情况，从而控制整个项目的进度。优点：体现项目的目标管理。1.2里程碑法1、计划的方法4.1计划的方法4.1.3WBS（WorkBreakdownStructure）WBS：工作分解结构，将项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。优点：清晰描述思路的规划和设计、显示各项目工作之间的关联、展现项目全貌。1.3WBS（WorkBreakdownStructure）1、计划的方法2、组织的方法2.1组织设计的原则：一个上级管理幅度原则因岗设人/因人设岗2.2不同阶段的组织设计方法（1）直线职能制（2）矩阵模式（3）事业部制（4）其他2、组织的方法特点：在直线制和职能制的基础上建立起来。将企业管理机构和人员分为两类，一类是直线领导机构，按命令统一原则对各级组织行使指挥权；另一类是职能机构，按专业化原则，从事组织的各项职能管理工作。适应：目前应用最为广泛（1）直线-职能式组织架构公司领导职能部门1职能部门2车间A车间B车间C（1）直线-职能式组织架构引申：个人理解自己在组织架构中的位置特点：纵向是职能系统，横向是产品或区域的项目系统，项目系统无固定工作人员，而随任务进度需要随时抽调组合。完成工作后回原部门。适应：创新任务较多，生产经营复杂多变或以科研开发为主的企业。（2）矩阵制总经理职能部门1职能部门2职能部门3项目小组A项目小组B项目小组C（2）矩阵制组织架构（3）事业部制特点：按产品或地区划分为许多事业部，各事业部独立核算、自负盈亏；集中决策，分散经营。适用：规模较大、产品种类多、产品间工艺差别大、技术较复杂和市场广阔又多变的企业。公司领导职能部门1职能部门2事业部A事业部B事业部C职能部门职能部门职能部门生产单位生产单位生产单位………………（3）事业部制组织架构1、模拟分权制：介于直线职能型和事业部制之间的组织，组织框架类似直线职能制，但直线部门又有较大主权。2、顾客型组织结构：基于所服务的顾客类型的划分而建立起来的。3、项目管理组织结构：针对特定期限内完成的一次性任务而建立的。分为个人负责型、参谋型、组合型和总体型四种模式。4、多维立体型部门化：职能、产品、区域三个系列部门化的三维矩阵结构。（4）其他组织架构2、组织的方法2.3组织设计的两个关键1、专业性2、利于管控：有唯一的责任承担者3、领导的方法3.1最关键：调动积极性3.2认可、尊重是最重要的激励方法3、领导的方法3.3领导力模型3、领导的方法（1）马斯洛：需求层次理论3.4激励理论3、领导的方法（2）赫茨伯格：双因素理论3.4激励理论保健因素+激励因素。只有激励因素才能够给人们带来满意感，而保健因素只能消除人们的不满，但不会带来满意感。3、领导的方法（3）X-Y理论TheoryX理论不喜欢与逃避工作强制逃避责任安全第一TheoryY理论视工作为自然自我控制与引导寻求责任有能力作出好的决策3.4激励理论3、领导的方法（4）弗鲁姆：期望理论：MF=E·VMF是激发力量强度，即激励强度（MotiveForce，orstrangthofmotivation）；E是期望率（Expectancy），即因采取某种行动可能导致实现所求目标的概率；V是效价（Valence），是指人对某一目标或成果的重视程度。这一公式表明，一个人对他所追求的目标的价值看得越大，估计能实现这目标的概率越高，那么他的动机就越强烈，激励的水平也越高，内部潜力也能充分调动起来。3.4激励理论3、领导的方法（5）情景领导理论3.4激励理论3、领导的方法考考你：如果你领导“唐僧团队”，你分别怎样激励他们4人？几点：80/20原则：关注重点，不能面面俱到关注流程化、规范化运作关注创新和提高关注组织：团队凝聚力，凝聚人心关注结果，兼顾过程和行动关注人4、控制的方法4.1为什么要控制信任与不信任：管理的矛盾统一授权的本质是信任。不信任是不会授权的。监控的基础是不信任，所以企业才设置监控体系，如财务、审计等。在企业运作体系中，授权与监控是同时存在的，这似乎是矛盾，然而都是合理，而且必须的。矛盾的统一，就是组织运行的效率和健康的保障。用一句话形象的说就是：“我授权，我监控”。授权是管理的最基本的方式，没有授权，就谈不上管理。授权监控4.2分权规范、流程设计4、控制的方法4.3PDCA循环4、控制的方法5、决策的方法对决策的理解1、决策都是主观的，差别在于主观的成分有多少2、决策是有风险的：依据不充分的现在和信息，采取方案应对不确定的未来5、决策的方法案例：十分钟的悲剧5、决策的方法2008年9月15日上午10:00，雷曼兄弟公司向法院申请破产保护，消息转瞬间传遍地球的各个角落。令人匪夷所思的是，德国国家发展银行10:10，居然按照外汇掉期协议的交易，向雷曼兄弟公司即将冻结的银行账户转入了3亿欧元。毫无疑问，3亿欧元将是肉包子打狗有去无回。人们不禁要问，短短10分钟里，德国国家发展银行内部到底发生了什么事情，从而导致如此愚蠢的低级错误?看看他们忙了些什么——5、决策的方法首席执行官乌尔里奇·施罗德：我知道今天要按照协议预先的约定转账，至于是否撤销这笔巨额交易，应该让董事会开会讨论决定。董事长保卢斯：我们还没有得到风险评估报告，无法及时做出正确的决策。董事会秘书史里芬：我打电话给国际业务部催要风险评估报告，可那里总是占线，我想还是隔一会儿再打吧。国际业务部经理克鲁克：星期五晚上准备带上全家人去听音乐会，我得提前打电话预订门票。国际业务部副经理伊梅尔曼：忙于其他事情，没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。5、决策的方法负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特霍芬：我让文员上网浏览新闻，一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即报告，现在我要去休息室喝杯咖啡了。文员施特鲁克：10:03，我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻，马上就跑到希特霍芬的办公室，可是他不在，我就写了张便条放在办公桌上，他回来后会看到的。结算部经理德尔布吕克：今天是协议规定的交易日子，我没有接到停止交易的指令，那就按照原计划转账吧。结算部自动付款系统操作员曼斯坦因：德尔布吕克让我执行转账操作，我什么也没问就做了。5、决策的方法信贷部经理莫德尔：我在走廊里碰到了施特鲁克，他告诉我雷曼兄弟公司的破产消息，但是我相信希特霍芬和其他职员的专业素养，一定不会犯低级错误，因此也没必要提醒他们。公关部经理贝克：雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事，我想跟乌尔里奇·施罗德谈谈这件事，但上午要会见几个克罗地亚客人，等下午再找他也不迟，反正不差这几个小时。有效决策！管理的定义管理的理解管理的内容管理的方法感悟与分享目录1、分享：管理之道1.1读懂人性、理解组织•人性本质的特点：需要被尊重、认可、需要有成就感、表里不一、。。•理解组织运行本来的规律：永远存在不理解，不配合，不认同的人，求同存异读懂人性：西方人性观苏格拉底：“熟悉自己”。熟悉自己并不是熟悉人的外表和身体，而是要熟悉人的灵魂；熟悉人的灵魂，不在于熟悉灵魂的其他方面，而在于熟悉灵魂的理性部分。人性的本质在于理性，人生的最高目标应当追求正义和真理。柏拉图：人的灵魂是理智、激情和欲望的统一。其中理智起领导作用，激情服从它，欲望在灵魂中占最大部分，必须受到理智和激情的控制。当理智、激情与欲望三部分各司其职，和谐协调，那么灵魂便能自己主宰自己，处于正义和健康状态；反之，当它们不守本分，相互斗争，就造成了灵魂的不正义。亚里士多德：“人是一个政治动物”。人性中包含社会性、趋善性、理性，欲望与兽性。其中，理性与趋善性是最根本的特性，但欲望与兽性又是根深蒂固的。所以，亚里士多德强调教育的重要性。读懂人性：东方人性观孟子：人性本善“人之初，性本善，性相近，习相远”孟子：仁义礼智，人所共有。“恻隐之心，人皆有之；羞恶之心，人皆有之；恭敬之心，人皆有之；是非之心，人皆有之。恻隐之心，仁也；羞恶之心，义也；恭敬之心，礼也；是非之心，智也。仁义礼智，非由外铄我也，我固有之也。”这“四心”是人之所以为人的根本标志。读懂人性：人性化定律自然属性的三个定律：（1）生理层面自然属性：人类总是要求拥有快乐而不是痛苦（2）心理层面自然属性：人类总是要求得到尊重而不是贬抑（3）心灵层面自然属性：人类总是希望有长久的目标而不是虚度一生社会属性的三个定律：（1）对行为后果的考虑（2）对自己长远目标的考虑（3）对人生价值的考虑——工作永远会遇到困难和阻力——工作中永远存在不同的想法和做法，对方不可能完全赞同你的想法，即使你认为你是绝对正确的（EX:西藏事件）理解组织——推动能力，获得并整合资源的能力——工作中永远存在着不配合，不理解的情形，理解：这就是管理者的任务——对立和矛盾永远解决不了问题理解组织——推动能力，获得并整合资源的能力——每一个人都是人才——尊重对方的观点：君子和而不同三、成功要素理解组织——重视每一个人，尊重对方——不要怕沟通：胆子要大从来没有羞涩的管理者——勤于沟通：传递信息理解组织——沟通，再沟通善于沟通，善于化解矛盾和冲突矛盾永远存在不回避矛盾、不怨天尤人正视矛盾，积极化解成功者历来都是克服种种不利条件、创造绩效的人理解组织——沟通，再沟通善于沟通：向上沟通的重要性——获得方向和支持，获得经验少走弯路——养成“回报”的习惯理解组织——沟通，再沟通1、分享：管理之道1