家族理事会成员职责

家族理事会成员职责第一条顾问、名誉会长(一)为理事会制定方向，定目标、把握政策，提出决策建议；(二)提供决策意见，提供决策依据，树立典范，当好参谋；(三)发挥监督、指导作用。防止管理上的差错。第二条会长主持理事会全面工作。组织制订工作计划并组织实施，牵头开好各种会议，积极开展日常工作。第三条常务副会长协助会长开展日常事务，并分管财务工作；组织制订理事会的各项规章制度，比如财务管理制度，奖学金制度，会议制度以及各种相关规定。第四条副会长外事副会长，协助会长工作并分管对外事务。内事副会长，协助会长工作并分管对内事务。第五条秘书长(一)起草文件，会议记录，建立档案；(二)准备资料，筹备会议；(三)做好上传下达和衔接工作，当好正、副会长参谋。第六条副秘书长(一)协助秘书长召集理事会的会议，拟制或受权发布理事会的会议纪要；(二)协助理事会收集和了解族人的意见和建议；(三)及时准确地传达信息。当好理事会与族人之间沟通使者和桥梁纽带；(四)负责协助秘书长做好上传下达和接待工作。第七条常务理事协助理事会做好所分配的各项工作，并负责各片区事务工作和积极抓好落实，并做好监督指导理事工作。第八条会计服从分管领导指挥，并负责理事会帐务管理，积极协助领导筹集资金、合理开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作。第九条出纳执行财经纪律，遵守财务制度，公私分明，并负责理事会资金收支管理工作。第十条理事（成员）服从理事会领导，执行理事会决议，积极做好分配的各项工作，并负责所属区域具体工作。第十一条族谱编撰委员会（成员为部分理事兼任）(一)制定修谱方案，包括内容、方法步骤、时间、式样、数量、核价等；(二)做好采访工作，力求不漏户，限期完成采访任务。(三)采访中重点把失续、断续、流外族人根据自愿纳入谱；(四)对孝悌贤淑典型（其中贞烈者）要采访入谱；(五)中华人民共和国成立后，凡从事党、政、军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级工程师以上职称、年利润20万元以上工商大户、市级以上人大代表或政协委员、荣获地市级以上荣誉者，均应载入名人录。第十二条宗祠管理与修缮委员会（成员为部分理事兼任）（一）认真负责，严格遵守本章程，不争名不图利，管理好宗祠，供我宗族族人缅怀、祭祀先祖；（二）在法律、法规和政策允许范围内开展正常的宗教活动；（三）收集、整理族人史料，有现实教育意义的事和人物事迹进行记录，陈列于宗祠；（四）认真做好安全防范工作，处理好宗祠相邻关系；（五）合理安排好宗祠各种聚会，使各项工作正常有序地开展，热情接待各级领导、贵宾和参会族人；（六）宗祠修缮前，须有①绘制修缮图纸，②工程实施方案，③拟定修缮所需资金，④质量要求和验收措施等等。经理事会会议提出讨论通过后，组织发动筹备资金，方可进行修缮。第十三条联络组（成员为部分理事兼任）(一)制定联络计划，负责开展联络工作，划分联络区域和范围；(二)以修谱中族人为依托，广泛发现失续、断续、流外族人，注重掌握族人信息，力求有信息必到，有族人必访；(三)建立联络登记制度，加强沟通增进了解，及时反馈理事会工作情况；(四)统计远、近孝悌贤淑典型，名人名事，高学历人士及机关部队在职干部，互通信息、掌握情况；第十四条协调组（成员为部分理事兼任）(一)协调与地方政府的关系，并取得他们的支持与帮助；(二)协调、处理家族内部纠纷，化解家族内、外矛盾；(三)主动向政府反映群众合法、正当的需求，当个别群众有特大天灾人祸不能自救时，可以动员宗族成员有钱出钱、无钱出力来为群众救急解难；(四)做好理事会对外交往宣传工作。第十五条严格履行职责，认真办好家族事务要顾全大局，提高效率，不要塞责渎职，推诿扯皮；要团结和谐，无私奉献，不要排斥他人，拉帮结派；要自警自省，百折不挠，不要畏惧困难，贪图安逸；要群策群力，择善而从，不要固执已见，主观武断；要诚实守信，精益求精，不要弄虚作假，谋取私利。家族理事会所有成员，一律义务服务本家族理事会，均无工资报酬。四川省渠县河东张家坝张氏家族理事会公元二0一四年八月