电子演示文稿

1第9讲PowerPoint电子演示文稿主讲教师：唐大仕[e-mail](一)文件与视图(二)内容(三)格式(四)动画与放映PowerPoint电子演示文稿3快速入门如何快速制作一个PowerPoint？新建一个PowerPoint文档内容及格式：Ctrl+M或插入新幻灯片输入文、图(必要时要插入文本框），并设定格式设置版式进一步设计总体：幻灯片设计（模板、配色方案、母版）每张：设定动画效果(动画方案或自定义动画)每张：片间切换（可以加声音）／排练计时F5观看放映PowerPoint电子演示文稿4小技巧从网络搜索ppt文件爱filetype:pptintitle:爱site:pku.edu.cn还有各种模板文件PowerPoint电子演示文稿5几个关键应用模板（点右键，选幻灯片设计，应用模板）在各种视图下进行编辑在母版上插入图片动画的设计点右键，选自定义动画或动画方案。注意设定动画方式、出场顺序、文本级别绘制图形叠放次序、组合。设计动画。PowerPoint电子演示文稿6(一)文件与视图(1)了解PowerPoint的基本功能和运行环境；(2)了解PowerPoint文件的存储格式；PowerPoint电子演示文稿7PowerPoint创建和显示电子文稿还可以制作成投影幻灯片等由多张幻灯片组成每张幻灯片包含的内容：文、图、声可以设定动画效果可以设定切换效果一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件。演示文稿的概念认识PowerPoint视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片幻灯片的概念认识PowerPoint菜单栏标题栏工具栏标尺幻灯片编辑区状态栏视图栏滚动条常用格式绘图PowerPoint工作环境认识PowerPointPowerPoint电子演示文稿11PowerPoint文件文件的扩展名(后缀)为:.ppt含有以下几部分内容：幻灯片备注听众讲义大纲PowerPoint电子演示文稿12PowerPoint的视图大纲视图(OutlineView)：编文字幻灯片视图(SlideView)：改细节幻灯片浏览视图(SlideSorterView)：多张调整幻灯片放映（SlideShow）：看效果备注页视图(NotesPagesView)：写备注5种视图的特点认识PowerPointPowerPoint电子演示文稿14(二)幻灯片与内容(1)熟练掌握PowerPoint新建演示文稿的基本操作；(2)熟练掌握幻灯片的建立、删除；(3)掌握文字、图片等幻灯片元素的基本操作；PowerPoint电子演示文稿15新建演示文稿利用“内容提示向导”利用“设计模板”创建空白文档（按Ctrl+N，或利用工具栏）打开或复制已有的演示文稿新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动删除“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿具体内容的制作文字的编辑插入公式创建图表创建组织结构图加工图形处理图片制作艺术字abbaa33232412制作演示文稿标题项目符号正文文本框PowerPoint中的文本主要有三种格式：标题正文项目文本框幻灯片视图下的文本编辑查看整个演示文稿的主要构想利用大纲视图处理文字编辑文字内容调整文本位置前后左右层次移动幻灯片幻灯片编号缩进的正文文字操作大纲的按钮制作演示文稿PowerPoint电子演示文稿20项目符号及编号格式项目符号及编号或点右键可以选图形，还可以选特殊字符自选图形的加工自选图形(U)CtrlShift计算机文化基础教材教材视频点播网站CAI课件电子讲稿电子讲稿学学资资习习料料自选图形的绘制、更改格式的设定（颜色、填充）自选图形中的文字加入组合与取消组合叠放次序其他：分布对齐、镜像效果图像控制对比度按钮裁剪亮度按钮图片重新着色设置透明色重设图片图片边框线插入图片的再加工PowerPoint电子演示文稿23(三)格式操作(1)掌握片间的格式操作：模板与母版；(2)掌握片内的格式操作：版式、配色、背景设计外观统一的演示文稿(掌握)应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。使用幻灯片版式修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。修改幻灯片的背景修改演示文稿应用设计模板应用设计模板的方法：使用模板创建新演示文稿；使用“格式”/“应用设计模板（或幻灯片设计”菜单命令修改演示文稿编辑幻灯片母版母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。操作方法：视图母版文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符修改演示文稿PowerPoint电子演示文稿27小技巧：显示幻灯片编号页眉,页脚视图页眉,页脚中设定要显示哪些内容内容：日期、编号、页脚视图母版中设定显示的位置与格式幻灯片版式幻灯片版式(也称为自动布局格式)是幻灯片中各对象间的搭配布局操作方法：点右键或格式幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符制作演示文稿常见的幻灯片版式标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。使用“格式”/“幻灯片配色方案（幻灯片设计）”菜单命令，查看和修改配色方案。修改演示文稿设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。隐藏背景图形的幻灯片使用“格式”菜单中的“背景”命令修改演示文稿PowerPoint电子演示文稿32(四)自定义动画与放映(1)掌握幻灯片自定义动画和效果的基本操作；(2)了解动作设置、超级链接(3)片间切换(4)幻灯片放映1.多媒体幻灯片的制作加入自定义动画效果加入声音与视频多媒体幻灯片的制作自定义动画点右键：自定义动画设置对象动画的启动方式单击鼠标在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作PowerPoint电子演示文稿35插入对象表格:简易表格及Word表格图表公式声音与影片库中已有的声音,影片CD音乐,声音文件.WAV.MID.MP3影片,视频剪辑.AVI.MPG.MOV录制插入声音文件CD乐曲旁白单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放加入声音素材声音素材的来源声音效果的播放多媒体幻灯片的制作Diki来自韩国的电脑歌星出生地：日本加入视频素材多媒体幻灯片的制作PowerPoint电子演示文稿小技巧插入SWF格式的Flash动画文件方法1:使用“ShockwaveFlashObject”控件执行“视图/工具栏/控件工具箱”单击最后一个按钮，即“其他控件”按钮，打开一个控件下拉列表框，在其中选择“ShockwaveFlashObject”，此时鼠标会变成十字形。将鼠标指针移动到幻灯片的适当位置，单击并拖动鼠标，画出一个带叉的方格，调整它的位置和大小单击鼠标右键调出这个对象的快捷菜单，执行“属性”命令，打开“属性”对话框，在“movie”设置栏中输入Flash动件的完整名称方法2:插入对象从文件创建方法3:插入“超链接”38创建动作按钮（绘图工具栏自选图形动作按钮）启动交互式动作单击某个对象鼠标移过某个对象创建超链接（Ctrl+K或点右键）设置超链接的对象（文本、图形、表格等）超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）2.创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义使用“幻灯片放映”/“动作按钮”菜单命令使用预设动作按钮创建交互式演示文稿首页上一张下一张结束超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点设计交互按钮创建交互式演示文稿注：使用超级链接可以达到类似的效果PowerPoint电子演示文稿423.片间切换效果点右键，“幻灯片切换”或“幻灯片放映幻灯片切换”设置幻灯片切换效果切换效果切换速度切换方式12标题内容•具体内容1•具体内容2•具体内容3•具体内容434使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命令演示文稿播放与输出PowerPoint电子演示文稿444.幻灯片放映按F5放映，或点左下角的放映视图Shift+F5,从当前幻灯片开始放映文件另存为PowerPoint放映文件(.pps)PowerPoint电子演示文稿45控制播放过程放映按F5，放映PgUpPgDn,回车，空格，右击点右键，选“绘图笔指针选项”会议记录备注PowerPoint电子演示文稿46小技巧：自动播放自动播放，进行两步设置先定义：“幻灯片切换...每隔x秒”或排练计时后使用：在“设置放映方式”中使用它(不用“人工”）展台浏览幻灯片放映/设置放映方式/在展台浏览（全屏幕）一稿多用在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。先定义幻灯片放映自定义放映后使用幻灯片放映设置幻灯片放映方式自定义自定义放映演示文稿播放与输出PowerPoint电子演示文稿485.打包、打印打包与发送打包发送到邮件发送到Word打印、打印讲义文件打印打印内容（选讲义）不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲然后指定要打印的幻灯片及打印份数。打印演示文稿演示文稿播放与输出小技巧：讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。备注形式的幻灯片备注窗口备注幻灯片演示文稿播放与输出补充：Office套件信息的共享互相转化将演示文稿转换成Word文档在PowerPoint中，文件发送到…从Word文档中创建演示文稿大纲在Word中，文件发送到…复制粘贴内容将Word文字或表格复制到演示文稿将Excel图表和数据复制到演示文稿插入对象或插入文档在Word文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档PowerPoint电子演示文稿53小结重点：几种视图的及其特点内容：文：文字级别、文本框图：自绘图形的格式设置、成组、叠放次序格式：片间：模板、母版片内：版式、配色、背景动画与放映设计动画：动画类型、顺序、激发方式片间切换（注：以上内容可以设置放映方式为“自定义放映重点内容”进行放映查看）