第三届班歌大赛策划书

2013年电子信息学院第三届班歌大赛策划书主办单位：西安工程大学电子信息学院承办单位：西安工程大学电子信息学院团总支目录一、卷首语..............................................1二、活动主题............................................1三、活动目的及意义......................................1四、活动时间............................................2五、活动地点............................................2六、比赛流程安排.........................................2(一)前期准备.........................................2（二）现场比赛流程..................................9（三）后期宣传.....................................10七、比赛经费预算.......................................10八、附件：.............................................12附件1参赛信息登记表...............................12附件2节目单、邀请函...............................13附件3评分表......................................13附加4比赛通知.....................................14附加5工作安排.....................................15共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会1卷首语：有时候我会想为什么这儿的一草一木都能青青如斯因为相逢是首歌我们每一次相逢都宛如绿色的微笑有时候我会想为什么在校园的每个早晨，我们都爱打开窗户眺望远方因为每一颗感恩的心都坚信明天会更好有时候我会想为什么我们会选择乘风破浪去远方，去让世界充满爱因为我们的身后有水手母亲的殷殷嘱托与不舍的目光有时候我会想为什么我们要把这旋律，这信仰传递到更多的心灵因为世界需要这嘹亮的歌声世界需要热心肠二、活动主题xxx三、活动目的及意义1.增进学院各班级同学之间的交流、加强我院的凝聚力，扩大学院活动影响力、展示我院特色、体现我院学生的精神面貌。2.丰富校园文化，营造积极向上、健康文明的校园文化氛围，丰共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会2富我院学生的课余文化生活，加强校园精神文明建设。四、活动时间2013年11月五、活动地点西安工程大学临潼校区大学生活动中心六、比赛流程安排(一)前期准备1.比赛宣传工作1）向学院13级各班发放比赛通知及参赛信息登记表（见附件1、附件4），各班按规定填写参赛信息登记表并按时上交。通知发放日期：2013年10月2）张贴宣传海报（彩喷）要求：图文并茂、生动活泼、能很好地传达本次比赛活动的主题精神各班级团支部上交一份各自参赛曲目的宣传海报，张贴在比赛现场张贴地点：临潼校区中心广场橱窗、教学楼和食堂宣传板、各寝室楼宣传板日期：2013年x月x日3）网络及媒体宣传(全程）1、通过校团委网站发布比赛相关信息共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会32、通过学校新闻中心写新闻稿，发布在新闻网上进行宣传3、通过电子信息学院团总支官方微博4、横幅宣传悬挂地点：临潼校区中心广场、比赛现场要求：醒目、直观，能够起到直接的宣传作用日期：2013年x月x日5）现场录像与摄影要求：规范、真实、文明工作时间：比赛当天2.参赛信息登记表上交地点及时间报名表上交地点：电子信息学院团总支办公室（9#C110）报名表上交时间：2013年x月x日上午9点至下午4点3.嘉宾及评委邀请1）嘉宾：校党委副书记校团委书记学生处处长校团委副书记各学院团总支书记2）评委：各学院团总支书记3）制作嘉宾邀请函共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会4邀请团委、学生工作部门领导，及各学院领导要求：简洁、大方、美观日期：2013年x月x日4）发放嘉宾邀请函要求：及时、准确、到位发放日期：2013年x月x日4.举办单位电子信息学院共青团电子信息学院总支部委员会5.参赛对象电子信息学院2013级各班6.奖项设置1）奖项一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最佳创意奖1名、最佳团队奖1名、最佳精神文明奖1名2）奖品购置与奖状制作要求：得体、大方日期：2013年x月x日7.评分标准（本次班歌比赛按照10分制来评比）1)参赛班级自选曲目，要求适合班级合唱（也可自行创作），内容健康向上，音乐表达得体，能体现大学生的良好精神风貌。（2分）2)节奏准确，且演唱与伴奏配合默契。（2分）3)声音洪亮，吐字清晰，层次鲜明。（2分）共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会54)精神饱满、仪态大方、服装统一、整齐、上下场安静有序。（2分）5)整体效果好，参赛者之间合作默契，演唱歌曲富有感染力。（1分）6)指挥动作大方协调，与乐曲情绪相符。（1分)注：节目评分表由主办方统一制作（附件1）8.舞台设计方案由电信学院团总支副书记负责，团总支宣传部具体实施，交电信学院团总支办公室审核。9.主持人选定1）主持人的选定：主持小组配备数量4人（2男2女）；主持人在学院12级和13级学生中遴选，有经验者优先；主持小组推荐组长一名负责该组总体工作，由宣传部跟进。2）主持小组工作包括：与参赛班级沟通并撰写大赛串词；熟悉串词与主持步骤；联系后勤进行服装准备；其他突发事项。3）台词内容来源：参赛班级曲目、基本情况、领导致辞、领导到场情况日期：2013年x月x日10.工作人员团总支秘书部、组织部、宣传部、社团联系部各部门成员，也可根据情况向学生会和科协寻求帮助。要求：人数在40人以上，工作、协调能力强，态度认真负责日期：2013年11月x日共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会611.会场秩序（会场相关工作）1）对现场所有工作人员进行分组比赛当天所有工作人员提前半天进入场地进行会场布置,明确各组的工作安排和职责。考勤组3人：在会场对工作人员和参赛班级同学进行点到。维护现场秩序组18人:把来观看比赛同学带入指定位置。催场组2人：要保证每个参赛班级到场，并对参赛班级上场的先后顺序非常清楚，以保证一个节目在舞台上演，一个节目在场下候场，防止空台现象。道具组10人：负责为现场需要道具的班级摆放和保存道具，提供现场的饮用水，茶水的供给，和桌椅的摆放。操控室组3人：提前检查音响和视频设备，制作暖场视频和比赛背景，在比赛前收好各参赛班级的音乐伴奏带，标好顺序。机动组4人：负责应付突发事件的发生。例如准备好电池已备话筒没电，检查好灯光，音响是否有故障。2)场馆安全由维护现场秩序组负责安全工作3)观众注意事项①按各班级出场顺序划分区域入场。②人员入场前处理好个人事务，比赛期间尽量不要离开会场，不要在会场中大声喧哗，注意维护场地清洁。4）参赛班级入场顺序共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会7每个班级作为一个比赛团队参赛，将各团队分别根据节目演出的次序来编号并将演出编号作为入场顺序编号，每个比赛团队由2名工作人员带队提前40分钟入场，在后台做好相关准备工作并等候比赛。入场时间：2013年11月x日x点x分5）观众入场顺序同上入场时间：2013年11月x日x点6）退场秩序各班按秩序退场，由工作人员（10人）负责退场安全12.节目单设计(附件2）13.应急方案1)若中途停电，立即启用无电比赛方案，比赛照常进行。2)若音响等设备中途出现问题，启用预先筹备的设备，并尽快组织人员维修已坏设备。3)上一节目演出时，其后两个节目在后台准备，若前一节目无法按时出演时，下一节目及时跟进。若任一节目演出中无法顺利进行，则迅速退场，视具体情况决定其重演或取消。4)安全应急措施若发生意外安全情况由比赛活动主要负责人统一指挥并及时疏散领导、参赛班级以及观众，并及时启动会场相关安全应急措施。以下是几种常见意外事故及相应应急措施：①火灾事故共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会8观众场地无易燃品，舞台是火灾防范重点，如有火灾事故发生时，应及时报（火警电话119）以及迅速通知事故应急组成成员统一听从总指挥的调动，并履行相应的职责。快速有序使用现场配置的灭火器灭火，迅速切断电源，隔离现场的易燃易爆物品。对周围设施采取保护，为防止火灾危及相邻设施，必须即时采取冷却、隔离保护措施，或迅速疏散受火势威胁的物资。为防止火灾死灰复燃，火灾扑灭后，要派人监护，清理现场，消除零星火种。②触电事故触电者未脱离电源前，救护人员不准直接用手触及伤员，首先迅速切断电源，如分开电源或刀闸，拔除电源插头等；因特殊情况，电源无法切断，使用绝缘工具或干燥的木棒、板、索等不导电的东西解脱电者，可抓住触电者干燥而不贴身的衣服将其拖开，可戴绝缘手套或将手用干燥衣服等包起来绝缘后解脱触电者，救护人员站在绝缘垫上或干木板上进行救护。③踩踏事故一旦发生踩踏事件，及时呼叫急救，救治受伤人员，并立即由比赛主要负责人统一指挥协调，及时制止后续人员的入场，并疏通入场人员。14.服装租借主持人服装由主持组长负责租借并负责归还事宜要求：大方、典雅日期：2013年11月x日共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会915.领导接待领导接待具体分为三个方面：开场迎宾登记、终场颁奖合影、退场送客。三个方面主要涉及的人员：礼仪，保证礼仪服务的顺利完成，特作出以下安排：1）提前由学院礼仪组对礼仪进行系统培训，包括迎宾、颁奖、送客等2）提前两天向校团委借好礼仪服装3）活动当天礼仪提前3小时化妆，提前两小时到达现场，参加最后一轮彩排，提前一小时开始迎宾登记到场嘉宾，并把嘉宾带到指定席位4）活动开始后将到场嘉宾登记表交往主持人处。5）活动结束前五分钟准备退场送客日期：2013年11月x日（二）现场比赛流程1．播放迎宾曲，嘉宾及评委入场就座。2．开场节目开场视频：宣传部和秘书部负责拍摄制作开场舞:由xx编排并选派同学参加要求：5人以上内容符合本次活动主题，积极向上、活力青春3．主持人上台，介绍列席嘉宾共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会104．***领导致辞5．领导致辞完毕，主持人宣布比赛正式开始6．主持人宣布1-6号参赛班级分别上台演唱7．中场节目表演8．7-12号参赛班级分别上台演唱9．中场节目表演10．12-19号参赛班级分别上台演唱11．集体大合唱（待定）12．主持人上台宣布获奖情况13．邀请颁奖嘉宾及获奖班级上台领奖14．主持人宣布比赛圆满结束15．嘉宾及全体演职人员上台合影留念（三）后期宣传1.媒体报道总结2.进行新闻（新闻稿件附件3）报道3.视频上传至网站4.总结比赛，收集整理材料存档保存七、比赛经费预算1.现场横幅220元2.海报展板700元1）大海报*2（350元）共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会112）小海报20*15（300元）3）展板*2（50元）3.后勤费用715元1）矿泉水（80元）2)评委打分表（附件3）（5元）3)邀请函（40元）4)节目单（120元）5)策划书（10元）6)签字笔（10元）7)服装（主持人）（x元）8)尼龙绳10卷（50元）4.舞台布置（900元）1）喷绘幕布（600元）2）盆花*10（200元）3）画卷、彩带（100元）总计费用：2535元（不含奖品及纪念品费用）共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会12八、附件：附件1西安工程大学电子信息学院第三届班歌大赛信息登记表班级参赛曲目参赛人数负责人备注共青团西安工程大学电子信息学院总支部委员会13附件2节目单、邀请函附件3评分表西安工程大学电子信息学院第三届班歌大赛评分表1、曲目内容健康向上，表达得体，体现良好精神风貌。满分