物流管理模块一

物流师职业资格认证培训采购管理采购决策采购组织管理采购合同管理《物流管理》第一章讲师:zhao_likangE-mail:[e-mail]采购决策-采购内涵（一）采购的含义买方从外部目标市场获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。所谓采购，是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。既是一个商流过程，也是一个物流过程，是商流与物流相统一的过程.采购决策（二）采购的职能-购买•确定需求和规格•选择最合适的供应商•就采购条件通过谈判达成一致•监督合同的执行，履行责任和义务•评估和改善采购决策（三）采购模式:1.订货点采购:定量订货和定期订货2.MRP采购3.JIT采购4.VMI采购5.电子采购采购决策（四）采购管理目标:以实现采购经济效益的最大化为目标,对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制•保障供应,保障企业正常生产,降低缺货风险.•保证所采购供应的物资质量.•尽量降低物资采购的成本.•与供应商建立相互支持,相互配合的良好供应关系,供企业进行管理决策.目标：及时足量供应、库存管理监控、衔接生产物流各环节物料需求计划与制造资源计划（MRP）&（MRPII）输入：主生产计划产品结构信息库存状态MRP分销资源计划（DRP)物料管理输出：订货安排变化调整人员约束财务约束其他约束＋MRPII物料管理输出：财务管理输出生产管理输出人员负荷输出生成采购计划、物资采购管理的目标:•5R、采购预算和成本控制:•影响采购预算的因素采购环境、年度销售计划、生产效率、用料清单、库存记录单、物料标准成本等•成本控制绝对成本控制：以预定成本限额为目标相对成本控制：成本最小化•降低成本的方法集中采购、价值工程与价值分析、目标成本法、作业导向成本法（ABC）、竞争对手成本分析法、标杆制度（Benchmarking)企业采购流程下定单催货接收与检验付款需求（计划）帮助制定规格选择最合适的供应商议价采购计划认证供应商订单物料入库评估作为一个基本的管理过程，采购包含确定对特定物资或服务的下列关键业务活动：采购决策－采购战略•采购战略的概念企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。采购品种战略决策：供应商战略决策：采购方式战略决策：跨国采购战略决策：采购决策－采购战略（一）采购品种分析：用户需求分析,市场供应分析,品种性质分析1.按品种的供应风险和需求重要性的采购决策①常规品采购战略②紧缺品采购战略2.按采购品种的多少和采购需求方式的采购决策①单一品种采购战略②多品种联合采购战略3.按品种价格划分的采购品种战略决策①不变价格采购战略②折扣价格采购战略③区段价格采购战略采购决策－采购战略（二）供应商战略决策：一个问题的两个方面1.供应商分类①按业务关系重要程度分类②按80/20规则分类③按交易关系稳定性分类2.供应商的评价和选择①评价和选择的目标②评选的操作步骤③供应商选择的方法④采购成本比较法采购决策－采购战略（三）采购方式战略决策：1.采购方式①集中采购与分散采购②现货采购与远期合同采购③直接采购与间接采购④招标采购⑤网上采购2.采购方式的选择主要依据各种采购方式的适用条件和适用范围，同时根据具体情况灵活掌握。采购决策－采购战略（四）跨国采购战略及其模式：－跨国工业采购和跨国连锁商业采购－跨国采购的基本要素：商流、物流、信息流、资金流－跨国采购的商业模式：1.贸易代理2.合资和独资3.采购中心高杠杆产品战略产品质量等级从多供应商处依赖于供应商多竞争者市场领导者成本份额大；成本份额很大对价格的微小变化影响较大对产品价格关键财有可能的替代方案不能短期内改变务影竞标合作伙伴关系绩效响采购支配力量不平衡一般产品瓶颈产品供应量大垄断产品多供应商进入障碍20/80技术领先高价长货期低服务电子商务+管理保证供给减少供应商寻找替代低支配地位低供应风险高力量平衡采购产品组合和供应商组合四种基本供应商策略、质量5、实力2、成本6、服务3、供应7、稳定性4、柔性服务1、物料维修配合2、物料更换配合3、设计方案更改配合主动性4、合理化建议数量5、上门服务程度6、竞争公正性表现实力1、技术水平2、管理水平3、设备厂房配置4、信息电子化5、样件表现6、二次开发能力7、指标稳定性8、合作意识9、沟通能力柔性1、产量饱和度2、新产品反应3、设计方案更改配合能力4、紧急订单响应能力供应1、订单物料供应及时率2、认证物料供应及时率3、产量分配4、库存比率5、订单容量成本1、生产平均价格差额比率2、生产业界最佳差额比率3、开发平价格差额比率4、开发业界最佳差额比率5、价格调整比率质量1、来料质量比率2、质量问题处理3、历史记录4、质量体系认证采购组织管理采购组织结构类型:•集中的采购组织•分散的采购组织•集中/分散的采购组织•跨部门采购小组结构采购组织管理采购进货方式:•自提进货1.货物清点环节管理2.包装、装卸、搬运上车管理3.运输环节管理4.中转环节的管理5.验收入库环节的管理•供应商送货•委托和外包进货采购组织管理采购进货策略选择的基本原则:1)进货方式选择原则进货方式选择，要根据进货难度和风险的大小的具体情况选择合适的进货方式。(1)对于进货难度和风险大的进货任务，首选是委托第三方物流公司进货方式，次选供应商送货方式，一般最好不选用户自提进货方式。(2)对于进货难度小和风险小的进货任务，首选是供应商送货进货方式。2)安全第一原则3)成本效益统一原则4)总成本最低的原则采购合同管理物品采购合同的构成:•政府采购•国有企业采购•非国有企业采购•分期付款采购•凭样品采购•试用物品采购•招投标采购采购合同管理采购合同的主要条款:•当事人•合同标的•数量和计量•质量•检验•对价和价款•交货条件•违约责任•争议的解决采购合同管理国际物流公司采购合同的主要条款样板:1.SCOPEOFWORK2.DEFINITIONS3.DESCRIPTIONOFSERVICES4.SUPPLIER'SRESPONSIBILITIES5.RIGHTSUPONTERMINATION6.PERIODOFPERFORMANCE7.GOVERNINGLAW8.PAYMENTS9.INVOICING10.COMMUNICATIONS采购合同管理采购合同管理基础:•签约后的日常管理工作合同跟踪、成本归集、信息支持和文件准备•对合同变更（变化）的控制变更处理和修正合同•交付和支付安排交付和支付•合同执行后的管理阶段I：合同的完成阶段II：保证期的结束采购合同管理采购合同执行的绩效考评:•合同检查报告•时间、成本、质量绩效指标p28表1-2采购合同管理委托第三方物流公司运输合同中主要绩效指标样板:1.On-timeDelivery:99%ontimeeverymonth2.On-timePickup:99%ontimeeverymonth3.LossandDamage:0.1%(=quantityoflossanddamage/totalquantity)4.InventoryAccuracy:100%5.CustomerComplain:0.1%6.PODOn-time:98.5%everymonth(includingfaxandtruecopy)7.PODCompleteness:100%everymonth(includingfaxandtruecopy)8.IncidentFeedback:100%on-timeeverymonth(whentheincidentoccurredinthenormalworkinghours,feedbackimmediately.Iftheincidentoccurredafterwork,feedbackonthemorningofnextworkingday.)