印章的管理和使用

印章的管理和使用任务1．蓝天集团财务部会计许霞将于2009年3月8日到广州陶瓷公司催款，时间约5天；请为她开一份介绍信（带存根）2．为我院、省农科院联合行文盖章。3．我院组宣部、示范办、人文社科系联合行文，请用印。一、印章的定义作用种类刻在固定质料上的代表机关、组织、单位和个人权力的图章。标志作用、权威作用、法律作用、凭证作用公章、套印章、钢印、领导人签名章（法人章）、专用章、电子印章、个人名章、缩印章、收发章、校对章、其他戳记（保密章、注销章、急件章）二、印章的样式1.印章的质料。2.印章的形状。3.印文。4.图案。5.尺寸规格。国务院6厘米省政府的5厘米市、县政府的4、5厘米乡政府、企事业单位的4、2厘米秘书管理的印章有公章、专用章、负责人印章等。公章是一个机关、单位或社会组织的正式印章，是其具有合法性的标志，是行使其职权的凭信。专用章是为某种专门业务刻制的印章，如“财务专用章”，“合同专用章”等，它不代表机关、单位，只反映某项专门业务内容和一定的业务权力。专用章可以是圆形，也可以是椭圆形、方形、菱形或长方形。手章是负责人印章，它代表法人象征职权，因此具有权威性。有些文件，有些事项，有些手续，如银行借贷、财务报告和决算、签订合同等，除盖公章和专用章外，还须盖负责人手章才能生效。《中华人民共和国电子签名法》，并自2005年4月1日起施行.第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。关键技术：数字水印表现层：可见（根据客户需求定制）完整的电子印章第二层图像：半透明（防复制、防篡改）第二层采用小波分频技术和数字离散技术，保证第一层的印章信息与第二层被唯一的、离散的信息互为识别第三层图像：不可见（保障印章唯一性）第三层水印信息，随机嵌入签名代码，不可见，不可复制，实现印章信息的合法性和确定性印章的表现层，图像内容、式样和颜色调合可自定义三、印章的保管和使用××××（单位全称）用印申请单文件标题发往机关份数用印日期用印申请人批准人备注保管专人负责防止污损保证安全使用用印前___用印人必须填写“用印申请单”，经专人审核签名批准。检查用印内容用印时____方法规范位置准确落款章更正章证见章骑缝章骑边章密封章封存章用印后____用印登记参与单位享有以下优惠条件：配发参与单位相关学术论文；为参与单位刊登相关展示版面；组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会”《四川档案》编辑部不超过3毫米为参与单位刊登相关展示版面；组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会”二00九年三月八日不超过3个为参与单位刊登相关展示版面；组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会”四川档案馆湖南档案馆湖北档案馆二00九年三月八日开具各种信函开具或拟写各种信函文件，是办公室日常工作之一。常开具的信函有：介绍信、证明信。常拟写的信函有慰问信、邀请函、聘书等。介绍信申请用印、开介绍信审批表领导审批秘书盖印、开介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信的写作内容具体要求上款指对方单位的名称或对方负责同志的称呼。上款要单独起一行，顶格书写，称呼后加冒号介绍事项包括：持介绍信者的姓名、年龄、身份。如被介绍的不只一人，则须注明人数。然后写接洽、联系什么事情，有什么希望和要求。当事项涉及一定保密范围时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等落款写开具介绍信的日期，并加盖公章附注一般写介绍信的有效期限书信式介绍信介绍信××公司:今介绍我所副研究员何涛、高级工程师陈锦二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。此致敬礼!（盖公章）二○○二年×月×日带存根的印刷介绍信×××××公司介绍信（存根）第××号：兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜。××××年×月×日（有效期×天）×××××公司介绍信第××号：兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜，请予接洽。此致敬礼！（印章）××××年×月×日（有效期×天）1、蓝天集团王强总经理到北京参加现代企业经验交流会议，会期3天；2、蓝天集团业务部吴峰总经理到长春联系木材调配业务，时间估计5天；3、蓝天集团财务部会计许霞到广州红霞公司催款，时间约5天，她将在2008年2月23日启程，请以蓝天集团办公室名义为她开一份介绍信（要求带存根）。