找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台在工作中我们经常会听到这样的一些话:——“我太忙了,连喝水的时间都没有。”——“人手不够啊,每次顾客过来,我们都会手忙脚乱的”——“哪里还能挤出时间呀!看,我的工作排得满满的”——“每天上班下班,8个小时也不知道我都干了些什么”——“哎呀,今天又杨白劳了,光是为其他人办事,我自己的工作一项也没做成”我们的工作真的是这么饱和吗?为什么有些人工作起来井井有条,工作效率高,而有些人看起来却好像比谁都忙,就像是一个“救火车”一样,哪里有火情就马上赶到哪里,光是帮别人耕田,却荒了自家的地”。找讲师,就上中华讲师网万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。小故事???思考你如何使用这笔钱?这则小故事给了你什么启示?找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台在上面的“银行拨款”故事中,有一个巧妙的数字——86400。这正好对应上我们一天的时间:86400秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处之?找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台讨论看了上面这组数据,您有何感受?找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台从前面撕掉你现在的年龄;从后面撕掉你想活到的年龄;再撕掉你想退休的年龄;这就是你还可以工作的时间。您的一生找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你的明天会怎样?两年后五年后十年后三十年后••••••找讲师,就上中华讲师网、我们会感慨时间匆匆,岁月如梭。虽然我们在坐的平均年龄只有30岁左右,但是我们一生中有几个30岁可以挥霍。2、看来我们要成为一个高效的时间管理者,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟出在哪里?不要再等待,从现在起认真对待工作,计划自己的未来找讲师,就上中华讲师网认识时间管理时间管理概念的发展便条备忘录-----日程表——优先顺序——平衡时间管理中最根本的要素?--事件时间管理的实质是什么?--事件时间长短与排序的管理(或事件的选择与管理)第10页找讲师,就上中华讲师网全球调查结果:时间管理无效的原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.现场杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议第11页找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台恶果一:1、目标不明确;2、没有进行工作归类的习惯;3、缺乏做事轻重缓急的顺序;4、没有时间分配的原则;工作效率低下的恶果找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台恶果二:组织工作不当职责权限不清,工作内容重复;沟通不良;工作时断时续;找讲师,就上中华讲师网、学会配合2、学会利用资源解决方法:找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台恶果三:时间控制不够1、习惯拖延时间。2、不擅处理无端电话的打扰。找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台怎么样去提高工作效率?(分组讨论)找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台归纳总结:客观原因、主观原因1、做事分不清主次、做事没有计划性2、跟领导不在一个频道上、目标和沟通问题3、基础工作未做到位找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台进取意识不强*个人的消极态度;*做事拖拉,找借口不干工作;*做白日梦;*工作中抱怨;找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台—————昨天是一张已被注销的支票,———明天是一张尚未到期的本票,—————今天则是随时可运用的现金。请善用今天,善用此时此刻!赠言找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台怎么样去提高工作效率?步骤:1、构建自己个人的事业线规划、职业发展规划,现在做好工作为了将来2、明确工作目标职责,工作重心:1、创造性工作2、事务性工作3、突发性工作找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理的原则一、80/20原则*80%的营业额来自于20%的客户;*80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电视节目;*80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上;*80%的外餐是在20%你最喜欢的餐馆中进行的;*80%的请假是20%的员工请的;*80%的宴会重复20%的食谱;……找讲师,就上中华讲师网的时间和精力去做20%的重要工作;(准备工作)然后再花20%的时间做另外80%的工作。(产出成果)找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台二、A、B、C管理法A、B、C管理法就是在最有价值的那些工作旁边,标上大写A(必须做的),在稍低价值的工作旁边标上大写B(应该做的),在价值最低的工作旁边标上大写C(不值得做的)。找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台有一个非常大的水桶,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?正确的顺序:先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水。由此:您联想到什么?找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台人的时间、精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以在工作当中,应估计好你手上的工作项目的价值,投入足够的时间和精力完成最重要的工作。找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台三、优先顺序2143重要紧急第Ⅰ象限:紧急、重要的工作第Ⅱ象限:不紧急、重要的工作第Ⅲ象限:紧急、不重要的工作第Ⅳ象限:不紧急、不重要的工作四象限工作法:找讲师,就上中华讲师网重要性与紧急性你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”。找讲师,就上中华讲师网时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务,会议,准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划,休闲建立人际关系培训,授权,创新象限Ⅲ干扰,一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作浪费时间的闲聊不关紧要的邮件找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅰ•压力•筋疲力尽•危机处理•忙于收拾残局第29页找讲师,就上中华讲师网偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅲ•短视近利•应急处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力,抱怨•人际关系浮泛,破裂第30页找讲师,就上中华讲师网偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅳ•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生第31页找讲师,就上中华讲师网偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要Ⅱ•有远见•平衡•纪律•自制•少有危机第32页找讲师,就上中华讲师网重要,紧急重要,不紧急重要紧急ⅡIⅣIII不重要,紧急不重要,不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略找讲师,就上中华讲师网时间管理矩阵的启示效能的人在第一象限中只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件。他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上,来保持产出与产能的平衡。”--史蒂芬·柯维找讲师,就上中华讲师网为第二象限预留时间花更多时间在第二象限,来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备,以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动第35页找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台四、计划原则——六要事管理法六要事管理法:一天排列最重要的6件事日计划工具周计划工具月计划工具找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间管理的药方列出明天要做的六件事根据重要程度排序依排序坚定不移地执行重复前三步骤找讲师,就上中华讲师网月周工作计划/小结表(月日至月日)排序时间投入百分比工作任务/项目计划完成情况/标准实际完成情况未完成原因如何管理好自己的时间找讲师,就上中华讲师网:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人际:20:30C学习:21:00心灵:21:30家庭22:0022:3023:00每日时间安排表如何管理好自己的时间找讲师,就上中华讲师网页找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台应养成这样一些工作习惯和时间管理习惯:散碎时间、零碎时间、精力管理便签条:随时记下来、颜色管理、颜色2-3种即可环境管理:环境乱了影响心情避免打扰:电话会议、长话短说善于沟通协调,主要对上沟通管理,保持一致学习借力,团队化学习找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台高效工作&时间管理的真谛:——现在就做,马上行动!我们不能管理时间我们只能管理自己找讲师,就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台谢谢找讲师,就上中华讲师网