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江西省石化流通行业协会成立庆典仪式活动策划方案江西省石化流通行业协会8月蓄势待发……待发之际，如何将本次活动做的更好？Tags：品质/创意/执行part2活动执行力part1活动核心活动品质感part3活动创意亮点1活动目录目录◆活动背景◆活动定位◆活动主题◆活动概况◆活动目的◆活动框架◆活动亮点活动背景◆柴油产业发展加速江西石化流通协会成立仪式的成功举办，进一步推动了柴油产业的发展，行业协会孕育而生。合作模式江西石化流通行业协会与房地产商本着友好共赢，开展本次合作的意义在于促成行业之间的横向联合,在互惠共赢的基础上,促成各方的通力协作本次活动。房地产方提供营销中心和相关场地使用权，支持石化协会成立活动；房地产方还按照该活动总费用比例出资，来主办石化协会成立活动；房地产方还提供人员支持、外围宣传等，以让石化协会成立顺利举行；协会成立活动中全方位体现地产方，如展示板、LOGO、口播、致辞等；协会方安排让参与高端的来宾参观房地产方项目营销中心、样板房等；协会方将协会成员、高端的来宾资料与房地产方分享；活动定位高调：来宾，发言嘉宾层次专业权威高规格：江西石化行业协会成立高水准：活动策划上档次，现场设计有创意，物料制作高标准。活动主题主题诠释：卓越共赢辉煌——高端宴会联谊PARTY（形式）——江西石化流通行业协会成立仪式（契机）——扩大江西石化流通行业协会的影响力（目的）活动概况活动名称：江西省石化行业协会成立庆典仪式活动时间：2014年8月(暂定)活动地点：南昌某地产营销中心与会嘉宾：市政府领导、石化协会领导、相关部门领导、产业企业、专业媒体、客户代表、其他嘉宾预计300人组织架构：主办机构：江西石化协会南昌某地产项目承办机构：南昌正九策划传媒有限公司活动目的提升江西石化流通行业协会品牌形象，都将产生重要的影响对话石油行业商家，政府，投资者，扩大流通协会的影响力邀请江西、本地行业经营户出席，创造沟通交流平台，对接相关等资源。江西石化流通行业协会正式亮相，并举行意向协会启动仪式通过活动，展示协会的形象与实力，促进江西石油产业良性发展活动框架通行业协会成立仪式观展签到序幕演出致辞发言启动演出尾声晚宴活动亮点超模助阵现场知名主持加盟星光璀璨点亮夜空千万级豪车展2氛围布置空飘气球设置于外场各处，主要用于增添氛围。酒店外场外场布置：沿路刀旗在前往宾馆的公路旁设置一排刀旗，从而提升活动的品质感。0.6*1.3m指示牌模型热气球现场草坪区域上放置模型热气球，以绝对亮眼的高度抢占来宾们的视线。立体logo字入口处布置受邀嘉宾入场后首先通过的气拱门，配合地上铺着的厚地毯，给人以亲切感，让来宾觉得虽然是一个陌生的地方，但是有家一样温馨的感觉。堆积指示牌活动入口用天王星气球灯装饰，营造氛围礼仪迎宾嘉宾步入酒店大堂内，10位礼仪小姐酒店入口两边列队欢迎。门口：豪车亮相香车美女的完美结合，千万豪车亮相行业协会仪式，来宾争先恐后围观，体现出项目的高度和品位。欢迎墙2名身着白色优雅晚礼的礼仪小姐站立于签到墙两侧，以优雅的身姿迎接每一位来宾，为贵宾佩戴胸花。优雅迎宾尊荣签到签到处模特為來賓佩戴男士胸花女士手腕花胸花佩戴镁光签到惊艳点亮用镁光灯堆成石化流通英文“SHLT”，当来宾签完名之后，将点亮一盏镁光灯，最后SHLT全部亮起来。展示墙弦乐迎宾在签到处旁，优雅的弦乐四重奏迎接着来宾的到来。小景装饰在主会场外，布置吧台小景装饰现场氛围，让来宾感受更为舒适、亲切的环境。邀请函细节体现台花展示佩戴胸花背椅蝴蝶结手腕花建议：领取礼品来宾进入会场后可到咨询台领取礼品。现场吧台花艺点缀活动内场三维布置图4*15米LED高清大屏4*12米LED高清大屏舞臺區域分布圖領導區媒體區舞臺區（42*6.1米）領導區媒體區嘉賓區嘉賓區过道（2.44*19.52米）舞美设计效果图舞美设计效果图4活动流程活动时间表活动时间活动内容备注18：30工作人员就位各个工作岗位的负责人员全部就位，等待嘉宾到场18：30-19：00签到入场嘉宾签到入场后，由工作人员安排项目参观及休息19：00-19：10开场舞《激光之耀》激光舞能带给现场来宾强烈的视觉冲击和享受19：10-19：15主持人出场主持人介绍到场领导，并介绍活动主题19：15-19：25领导致辞邀领导致欢迎辞及协会简介和未来发展前景19：25-19：30协会代表发言主持人邀请协会代表进行简短采访19：30-19：35启动仪式邀相关领导上台注入冰雕正式成立仪式19：35-19：40小提琴《胜利》高贵温柔的小调色彩配上现代感十足的电音19：40-19：50摇滚串烧《TIME》高亢摇滚乐的原始粗糙，让演唱者演绎耳熟能详的经典曲目19：50-19：55抽取三等奖现场抽奖，晚宴正式开始上菜19：55-20：05萨克斯《红歌联唱》它可以细腻动人，格调优雅，也可以粗犷豪放20：05-20：15魔术《神奇大魔力》精彩绝伦的魔术秀，给文艺盛宴增加神秘的魔幻气氛20：15-20：20抽取二等奖现场抽奖20：20-20：25领导上台祝酒主持人邀请领导现场上台祝酒20：25-20：35肩上芭蕾《天鹅湖》充满着柔美之气，融合了芭蕾舞、体操、杂技、技巧与美20：35-20：40主题情景秀《石化那些事》演绎石化自己人的经典主题情景秀20：40-20：45创作沙画《协会之歌》创作商业主题用全新沙画的艺术形式诠释20：45-20：50抽取一等奖现场抽奖20：50-20：55水晶芭蕾舞《正年青》透明水晶球会随着舞步慢慢滚动，舞姿或优雅或动感激光舞神奇绚丽激光舞蹈，能带给现场来宾强烈的视觉冲击和享受，配合声光电效果，相信能让来宾们印象深刻。主持人推荐（二选一）南昌电视台主持人卉青江西电视台主持人庆元领导讲话内容：领导致欢迎辞/及协会简介/未来发展前景人物：礼仪小姐2名/主持人协会代表发言在领导发言后，主持人邀请协会代表进行简短采访，并让代表发言。主持人邀请领导上台，共同触摸LED大屏幕开启协会正式成立。协会LOGO触摸启动仪式，彩花齐放。启动仪式动感小提琴高贵温柔的小调色彩配上现代感十足的电音元素，将小提琴的华丽、表现的激情四射，值得关注。摇滚串烧《TIME》跳舞音乐的明快节奏，高亢摇滚乐的原始粗糙，让演唱者演绎耳熟能详的经典曲目，现场互动，摇滚的新式唱法赢得观众喝彩。抽取三等奖萨克斯联奏萨克斯是很有魅力的一种乐器，它可以细腻动人，格调优雅，也可以粗犷豪放，令人动情。悠扬的萨克斯演奏为活动现场再添一份精彩。奇幻魔术秀魔术的神奇魅力让你琢磨不透又摆脱不了。邀请优秀近景魔术师带来精彩绝伦的魔术秀，给文艺盛宴增加神秘的魔幻气氛，同时抽出当晚获奖名次，趣味十足。抽取二等奖肩上芭蕾《天鹅湖》天地之间人体最美！所展示的技巧充满着柔美之气，融合了芭蕾舞、体操、杂技、技巧与美。巧妙地结合起来达到人体极限。此时此刻您并非用眼睛注视着舞台，而是您的灵魂。领导上台祝酒石化主题情景秀创作沙画特邀上海沙画大师倾力创作商业主题，用全新沙画的艺术形式诠释，从而倡导和传播商业经营理念，让来宾身临其境了解石化流通协会。抽取一等奖水晶芭蕾舞专业舞蹈演员在直径2米的透明水晶球内款款而舞，透明水晶球会随着舞步慢慢滚动，舞姿或优雅或动感，通过绚烂的舞美灯光创造奇幻画面。费用预算项目介绍预计/元氛围包装外场布置+气球灯+形象引导等+路引+吧台装饰+豪车+立体logo等5万舞台搭建主舞台+星空幕+LED+音响灯光+T台+大型投影+启动仪式7万特展布置户外引导牌+签到+镁光灯签到+形象墙+门头+品牌展示墙等6万演员主持人(庆元）+光影舞+沙画+模特+弦乐组合+芭蕾球舞+礼仪+摇滚歌手+萨克斯+魔术+肩上芭蕾7万合计25万含税费用合计4%（万元）万元温馨提示1.主题喷绘、导示、邀请函等如需要我方不承担设计制作，请安排推广公司提前时间进行设计与制作；2.主办方若同意实施此方案需2天内给我方答复，我方调配资源，布置包装时间最少为十个工作日；3.主办方需要安排专门人员与我方对接，确保活动顺利进行；应急措施：项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨天在观众席设置帐篷并做好防雨措施等；消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待.讲座进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，同时马上使用现场音响灯光设备，保证5分钟内恢复现场气氛；在舞台上闲谈时，主持人应提前收集访谈问题，尽量避开一些特殊问题或敏感问题；如参与贵宾在体验过程中，贵宾与贵宾之间发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，不要令到现场发生尴尬的场面，保持低调原则，马上通知项目负责人进行调解。（一）发事件的原则：1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。6、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示110公安分局等有关部门，并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车辆安全通行。（二）治安，滋事事件的应急处理：1、指挥组领导，楚才广告领导进行指挥并协调处理，并有最终处理权。2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加会议的人群，同时会场应急小组要坚守岗位，对会议用设备进行保护。5、及时向参加会议的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。