办公室环境总结（十七篇）

办公室环境总结（十七篇）第一篇范文：办公室环境2办公室环境卫生管理办法第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。2021年狠抓员商务礼仪、办公环境两方面在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公环境硬件设施、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。办公室5S：5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以\\\S\\\开头，简称为5S。1S-整理定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置目的：将\\\空间\\\腾出来活用2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示目的：不浪费\\\时间\\\找东西3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生目的：消除\\\脏污\\\，保持职场干干净净、明明亮亮4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果目的：通过制度化来维持成果5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯目的：提升\\\人的品质\\\，成为对任何工作都讲究认真的人4、5S是标准化的推动者（Standardization）•3定\\\、\\\3要素\\\原则规范现场作业•大家都正确的按照规定执行任务•程序稳定，带来品质稳定，成本也安定5、5S形成令人满意的职场（Satisfaction）•明亮、清洁的工作场所•员工动手做改善、有成就感•能造就现场全体人员进行改善的气氛第一6S管理的定义1.16S管理的概念6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。1.26S管理的内容⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二实行6S管理的目的2.1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三6S管理具体规定3.1责任部门6S管理工作由行政部全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。3.2责任区域个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督，具体标准应做到如下要求：(1)会议室：应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线，凡是有百叶窗的区域，都应处于旋起打开状态（确保走廊的采光度良好）(2)打印区：保证纸张不浪费，不随意丢弃，做到及时打印、随手带着、定期清理；(3)卫生间/茶水间：保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁；（4）员工用餐休息区：保持桌面清洁、板凳归位；(5)走廊、通道及其他未划分区域：应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾；3.3个人6S操作规范(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植，其它物品一律不得保留；(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于长期不用的资料需废弃的要及时清理，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；(3)座椅需摆放整齐，员工不得将衣物、包等挂在椅背上；人员在离开时应将座椅归位；(4)公司内的植物（大盆景）有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；(7)相机、笔记本电脑、工程测量器材等，必须在当天各归其位，不得随意摆放；(8)工作牌佩带要保证干净，不得污面。3.4吸烟规定(1)公司提倡禁烟，除董事长办公室、副总办公室和会客室来客人外，任何人不得在办公区域内吸烟；(2)发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元。3.5其它规定(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听座机电话，在听到电话铃响后的两声接听；(3)工作时间提倡使用普通话；(4)注意仪表与形象，做到工作服的着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；(5)一次性杯具是为客户准备，员工喝水自备水杯。整理整顿执行标准1、办公室整体室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。办公桌椅等设施、设备定置管理。整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化2办公桌桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。离开座位时及时收拾台面至整理标准，桌椅归位3、文件柜等办公设施：靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角4布线电脑线路要求使用扎带绑扎规范。电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定5、柜架标识/柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里（公司设计使用统一的标识模板）文件柜外标识卡大文件夹标识（主要是打孔装订的那种）执行5S的好处（1）减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空间的浪费。（2）提升企业形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且增强自信心；（3）提高设备寿命：对设备及时进行清扫、点检、保养、维护，可以延长设备的寿命。（4）降低成本：做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运，从而降低成本；（5）交期准：生产制度规范化使得生产过程一目了然，生产中的异常现象明显化，出现问题可以及时调整作业，以达到交期准确。（6）提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以是个人心情愉悦；东西摆放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业。（7）质量保证：一旦员工养成了做事认真严谨的习惯，他们生产的产品返修率会大大降低，提高产品品质。7（8）安全保障：通道保持畅通，员工养成认真负责的习惯，会使生产及非生产事故减少。第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具（必须放置于笔筒内）、文件筐、相框（不超过1个）、名片盒、装饰品（两个以内）、小型植物（一盆）外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。2、个人物品:个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中；私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上；3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。5、会议室和接待室的申请使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调通知前台锁门。6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。二、员工环境卫生行为准则：1．员工早餐必须在9:00之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。用餐完毕后，应及时将餐盒、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。2、工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。2、对领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政部门负责监督检查。公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。六、办公设备使用监督1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门所有办公分类，并建立办公设备管理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政部、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。电脑的保养（１）保持电脑的清洁，严禁用手，锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。（２）定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管办公环境清洁：1、日清内容：1.1总经理办公室茶室，办公桌，电脑，书柜、沙发，茶几，窗台等。1.2各个独立办公室，前台大厅的办公设备，个人办公桌，电脑和相应个人所负责的办公设备。1.3地面，碎纸机，空调排水瓶。2、周清内容：2.1总经理办公室：