办公室印章管理总结（十四篇）

办公室印章管理总结（十四篇）第一篇范文：综合办公室印章管理制度综合办公室印章管理制度加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。一、印章办公室现有办公室专用印章一枚，文件处理受控、作废各一枚，印台一盒二、印章管理1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。三、使用办法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。四、使用范围本部门印章作用效果只限于项目部内部。第二篇范文：县政府办公室印章管理制度县政府办公室印章管理制度为了加强和规范办公室印章管理，维护印章的严肃性，确保印章使用安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合实际，特制定本制度。一、本制度涉及的印章包括：县政府印章、县政府钢印、县政府办公室印章、县政府机关党总支印章、县政府法制办印章、县政府办公室财务专用章，政府电子政务专网县政府电子印章、政府电子政务专网县政府办公室电子印章、市政府电子政务专网县政府法制办电子印章。二、办公室管理的各类印章，根据工作需要指定专人保管。县政府办公室财务专用章由县政府办公室财务室负责保管；县政府法制办印章由县政府法制办负责保管；政府电子政务专网县政府及办公室电子印章、由县政府办公室政务专网管理员负责保管；其余印章由办公室机要室负责保管。各类印章应存放于保险柜中，由印章管理人员妥善保管钥匙，不得外借或委托他人保管。三、印章管理人员负有重要的政治和法律责任，必须政治可靠，品德优良，业务熟练，保守秘密，坚持原则。印章管理人员出差或请假，须报请主任或主持日常工作的副主任指定专人代管，不准自行委托他人管理。印章管理人员变更时，由办公室负责负责人监督，履行印章管理交接手续。印章管理人员对印章要经常检查，及时清洗，始终保持字迹清晰，严防损坏或遗失。四、办公室管理的各类印章，主要用于以县政府、县政府党组、县政府办公室、县政府机关总支、县政府法制办、县应急办名义印发的各类文件，需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、干部职工因公因私出国审核件、签定合同或协议、贺电唁电，以及其它需要加盖印章的资料等。五、使用印章必须履行审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。县政府印章、县政府钢印的使用，由县政府主要领导批准；县政府办公室印章的使用由办公室主任批准；县政府机关总支印章的使用由机关总支书记批准；其他印章由各机构主要负责人批准，无主要负责人的，由县政府办公室主任批准；批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。未经批准，印章管理人员一律不得擅自盖章。六、电子印章的管理、用印审批参照实物印章执行。政务专网管理员应妥善保管电子印章密码，严防泄密，一旦发现印章的使用有异常情况，应立即向办公室主任和上级部门报告并协助查明情况，及时妥善处理。七、印章管理人员用印之前，要做好检验、核对工作。属于公文用印的，要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否一致，并对文件内容进行详细审核，检验是否有错印、漏印，并核对份数，经检验确定无误后方可用印。做到不漏盖、不多盖，严禁在空白介绍信，空白便函，空白证件等上用印。八、印章使用要规范，做到端正、清晰、美观，保证印章环形字组或横排字体端正无斜，坐落大方，用印位置准确，严禁出现颠倒、歪斜或重印。九、中心印章试行使用登记管理。用章人员认真填写《盖章登记表》，登记内容包括：时间、用印单位或人员、文件名称、单位、数量、批准人姓名、经办人姓名等。(各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管人员提供一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出三张的提供清单。）十、印章管理人员要切实加强印章管理，任何工作人员必须严格依照本制度程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。对未经政府负责人和主任同意擅自用印或将印章擅自委托他人代管的，发现一次调整工作岗位，情节严重的予以调离，并严肃追究政治、法律、经济责任。县人民政府二0一六年四月八日第三篇范文：办公室工作职责、印章管理规定办公室工作职责1.会务工作协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作，控制一切不必要召开的会议。2.公文处理工作做好公文的收发、起草、审核、印刷等3.建议、提案办理工作负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。4.综合协调工作搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调，使之意见一致，形成合力。5.信息管理工作逐步建立起完整的信息网络，搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作，以适应领导科学决策的需要。6.督查工作对领导的重大决策或重大部署，重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。7.调研工作加强调研工作，有效地参与政务、管理事物、搞好服务。8.印章管理工作加强印章管理，防止滥用印章，维护机关的权威形象。9.档案管理工作搞好档案的收集、整理、保管和有效利用，充分发挥其应有的作用。10.机要、保密工作办公室人员要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。11.后勤、接待工作热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。12.财务管理工作负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。13.信访工作协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。14.安全保卫工作负责本机关的社会治安综合治理，国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。*市*局机关印章使用管理规定机关印章使用和批准权限1.凡以*名义发出的正式公文（函件），必须经局领导签发后方可用印。2.与有关单位签订合同，必须经局领导签字批准后用印。3.一般通知用印，由办公室主任签字批准用印。4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。6.局党组和机关党支部印章，分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等，由党组、党支部书记或授权人签字后用印。7.科室、分局（局）印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用，经部门领导同意后用印，不能代替市局机关公章。8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章，印章不能携带出单位以外使用。9.局领导手章（印章）同机关印章一样，要严格管理，认真负责，按要求使用。印章的保管1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用，下班后要加锁，假期要加封。机要人员不在，由办公室主任代管。2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。3.机关各科室、分局（局）、工会印章、业务专用章，也应指定专人负责加强管理。4.因管理不严，丢失印章或乱用印章，造成损失的要追究当事人责任。印章刻制1.印章的更换，要依照上级机关批准文件和确定的规格，由办公室办理刻制手续，任何人不得擅自刻制机关印章，违者要追究责任。2.机关印章的启用、更名和废除，均由办公室办理。印章的停用和销毁由于单位名称变更、隶属关系改变，人员变动要停止或销毁印章时，要经局领导批示后才能处理，属局长手章、个人名章的应退回本人。要销毁旧印章时应由有关人员在场监督执行，并留下原印模存档备查。第四篇范文：印章管理奇瑞汽车股份有限公司规章制度级别：Ⅱ签发:张屏公司印章管理规定目录一.目的二．定义三．适用范围四．职责五．内容六．其他出自总经理办公室编号AM-Ⅱ-4-4生效日期2021年5月27日版次第三版本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”1、目的为加强公司印章的统一管理，明确印章在业务工作中的作用，明确管理、使用印章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，制订本规定。2、定义2.1行政公章公司行政公章是指“奇瑞汽车股份有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级机关报送的有关计划、决算、对外签订的协议、合同和有约束力的文件等。2.2合同专用章公司合同专用章是指“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”公章，用作以公司对外签订的协议、合同等。2.3业务专用章2.3.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、人事专用章（1）、财务专用章等。2.3.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用，如专业部门检验员章、检验章等。2.4党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。2.5法人印法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽车股份有限公司法人印为“尹同跃印”本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”等。3、适用范围公司、全资子公司、控股子公司及各非法人单位的部门各种印章的管理。4、职责4.1总经理办公室4.1.1负责公司行政公章、法人印的统一刻制、保管及使用；4.1.2负责按要求刻制公司非独立法人部门各类印章，以及印章启用或废止时的通知下发工作，并做好备案；4.1.3负责公司全资及控股子公司印章管理的监督和审查；4.1.4负责作废印章的销毁。4.2法律与知识产权部4.2.1负责对公司印章的刻制及使用提供法律支持；4.2.2对各部门领取非业务类用章时会签审核意见；4.2.3在办理全资及控股子公司设立程序时，负责按本制度规定申请刻制其公章及法人章；4.2.4负责“奇瑞汽车股份有限公司合同专用章”的保管与使用。4.3国际公司：负责报关专用章及报关法定代表人私章的保管与使用。4.4财务总部：因工作需要，财务总部各放置一枚奇瑞汽车股份有限公司法人私章“尹同跃印”和一枚公司分管财务副总经理私章“方德才印”，由财务部负责其2枚私章的保管与使用；同时负责奇瑞汽车股份有限公司财务专用章及发票专用章的保管与使用。本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”4.5各非法人单位的部门：4.5.1负责相关业务专用章的保管及使用，明确单位保管人和责任人；各单位有印章刻制需求时,须按流程向总经理办公室提出申请,各单位一律不得私自刻制印章;4.5.3各单位有用印需求时，须持有效的签字单到总经理办公室用印。4.6全资及控股子公司：负责自行保管本子公司的印章，制定相应的印章管理、使用规定，并接受奇瑞公司总经理办公室对印章管理、使用及其制度执行情况的监督审查。5、内容5.1印章刻制5.1.1公司行政公章由总经理提出、公司经营管理委员会批准后交总经理办公室按规定刻制。5.1.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位第一责任人审核，由公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。5.1.3党工团印章由党工团组织提出申请，由分管领导审核，公司党委书记批准，交总经理办公室按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。5.1.4公司其它类业务章，由使用单位提出，报公司分管领导批准，交总经理办公室按规定刻制。5.1.5合同专用章的刻制，必须由法律和知识产权部提出,经相关部门会签、经管会审核批准后，交总经理办公室按规定刻制。5.1.6原则上，非法人单位的部门不得刻制部门印章，在制度生效前已刻制的部本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”门印章仅限于对部门内部奖励证书等内部文件使用，不具有对外法律效力。5.1.7全资及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律与知识产权部在办理此类子公司设立程序时，按流程通过奇瑞公司总经理办公室刻制；其它印章，原则上也需由奇瑞公司总经理办公室统