订舱工作总结范文（八篇）

订舱工作总结范文（八篇）第一篇范文：APL订舱程序进入createbooking中，创建订舱。CustomerName可以先写ES，会跳出选项，如果是欧洲单，选择（esprit），如果是亚洲单，选择APACAS，如果是EMCOLS订单，就选择EMCOLS。TransportMode可根据相应的运输方式选择。ShipmentType*，如果是整箱，选择FCL，如果是散箱，选择LCL。如果要APL报关，就勾选下面的ExpCustomsClearanceReqd。完成后点next，进入下一步。PortofLoading*和PlaceofReceipt*，写装运港，基本都是写上海。PortofDischarge*和PlaceofDelivery*，如果有转运港就写转运港（如Rotterdam），如果有目的港就写目的港（如duisburg）。如果是中国单，就是上海-上海；如果是亚洲单，就是上海-深圳；如果是新加坡单，就是上海-新加坡。下面的printremarks，写上SJ，换一行写联系的业务员和电话。接下来到bookingcontactdetailsShipper可以复制上面的HAININGGLOCALAPPARELCO.,LTD，如果没有跳出下拉选项，可以从最后依次去掉DTL,.OC…，下面的notifyparty也是可以选择下拉箭头的，如果有多个选项可以问上海APL选哪个。如果是新加坡的，可以选末尾代码是387385的。如果是深圳的，可以选末尾代码是208的。完成后填写下一步AdditionalInformationCargoType*如果是平装，就选FLATPACK,如果是挂装，就选GOHIncoTerms是贸易术语，基本都选FOBLocalChargePayer是发票抬头，如果是迈高，就写海宁迈高服饰有限公司。CustomerShipmentNumber，如果是第一批货，就写001，如果是第二批就写002…FRTPaymentTermCode*基本都选CC-FREIGHTCOLLECTBookingheaderRemarkText写上订单的colorcode（颜色编号），如001,240…完成后先点击SAVE保存，记下Transactionnumber，然后点击next进入下一步。箱唛在account中，品名按account中的格式，成分按照洗唛表中的成分写，记得填STYLE#;PO#;HSCODE在bookinglineinfo中，如果是复制的，会有之前的PO信息，所以需要先勾选，然后deleteline，再addnewline；如果是创建的，直接选择addfrompo就可以。在跳出的页面中，输入PO#，点击searchPO，在显示的PO中点加号，勾选明细，再点击createbooking。回到之前的页面，继续填写信息。Outerquantity需要填写箱数！不要填件数，注意后面的单位是CTNTotalbookedpieces需要填件数，单位是PCSVolume填立方数，检查下后面的单位是否是CBMWeight填毛重，单位是KGCommodity是下拉选项，基本选garmentandtextilesManifest填明细称呼，如PUJACKET;PITLEATHERJACKETSARP指的是信息发送给APL的哪个部门，一般填NA完成后，点击VIEWSUMMARY，然后点submit提交。恭喜你，完成啦！如果是中国单，需要在进仓前一天的下午4点前，预约仓库。1.需要把货运通知书、装箱单、APL进仓单发邮件给仓库。邮件地址：dhtz(c)@sy-logistics.com2.送仓时，需要把货运通知书（4份复印件）、装箱单（4份复印件）、APL进仓单（1份复印件）交给驾驶员，同货物一起送到仓库。祝你成功！第二篇范文：订舱委托书下载订舱委托书下载篇一范例：出口货物订舱委托书篇二范例：订舱委托书订舱委托书的填制1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人）2）收货人——填写信用证规定的提单收货人3）通知人世——填写信用证规定的提单通知人一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具体可以参见提单条款的填制方法）4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。6）合同号码——填写相关交易的合同号码。7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。8）装运口岸——填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。9）目的港——填写信用证规定的目的地。如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。10）转船运输——根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。11）分批装运——根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。12）信用证效期——填写信用证的有郊期。13）装运期限——填写信用证规定的装运期限。14）运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHTPREPAID”（运费预付）或“FREIGHTTOCOLLECT”运费到付。15）成交条件——填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。司实际情况填写。16）特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这一栏中。17）标记唛码——填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。18）货号规格——填写货物描述。19）、20）、21）、22）、23）总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。24）备注——如有其他事项可填入“备注”栏中。篇三范例：订舱委托书样本一、海运出口货物委托书(BookingNote)Note:1.内容全部用英文填写。2.数量，毛重，体积可以再填完回箱单后，得到正确的数据后再告诉货代也可以。3.要把货值，HS编码，是否是一般贸易，唛头一起告诉货代（报关前告诉他就可以了）。4.如果做电放的话，也要在出提单之前告诉货代二、出口货物委托书篇四范例：订舱委托书参考答案：订舱委托书的制作根据以下信用证和其他信息制作“订舱委托书”1.1700CTNS2.CBM/CTN3.业务编号:XXSDT0014.SHIPPINGMARKS:ROSEBRAND178/XXRIYADH5.合同号：NEOXX026出口货物订舱委托书日期4月20日21）标记唛码22）货号规格23）包装件数24）毛重ROSEBRAND178/XXRIYADHCANNEDMUSRHOOMPIECES&STEMS24TINS1700CTNS17340KGS25）净重KGS26）数量40800TINS27）单价USD/CTN28）总价USD29）总件数1700CARTONS34）备注30）总毛重17340KGS31）总净重KGS32）总尺码CBM33）总金额USD篇五范例：出口订舱委托书样本公司编号:BH05JY出口货物订舱委托书日期:9-May-0121)标记唛码24)毛重25)净重26)数量27)单价总价规格数CIFC5HODEIDAH28)SY001150CTNS5850KGS5400KGS3000PCSKAMARSANA'ABS007150CTNS6000KGS5550KGS3000PCSWP101133CTNS5719KGS5320KGS2660PCSC/AF022119CTNS5474KGS5117KGS2380PCS34)备注29)总件数30)总毛重31)总净重552CTNS23043KGS21387KGS33)总金额32)总尺码第三篇范文：订舱流程3订舱简介订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。如何订舱-订舱费-订舱流程一、接受货主询价二、接单（接受货主委托）三、订舱四、做箱五、报关（有时同时、有时先于做箱）六、提单确认和修改七、签单八、航次费用结算九、提单、发票发放（提单样本）十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主核销单以及报关单什么是租船订舱租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。租船订舱的准则1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作。3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。租船订舱流程-怎样租船订舱?1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。第四篇范文：海运订舱流程首先，你要确认出运日期、港口、箱型箱量其次，询价：海运费+附加费+港口杂费*要全面询价，不要单纯询问海运费询问船期、结关日期、是否转船、托班、压港最后，传订舱委托*件重尺可以不准确，但不能相差太多，尤其是重量！*货物1.一般化工品：船公司可能要求提供非危保函、非危证明2.危品：危书和危包证，中英文货名，CLASS，UNNO.3.冷箱：温度、通风度4.框架箱、开顶箱：提供尺寸，是否超限第五篇范文：订舱述职报告述职报告20xx年初,本人通过海运中心的公开竟聘,担任了订舱部的副经理一职,非常感谢中心领导的信任提供了一个展示自己的平台,同时也提供了一个为大家服务的机会,20xx年已临近尾声，这是充满危机和挑战的一年,在中心领导的正确带领下，以及相关部门的大力协作下，同时经过我们订舱部全体员工的辛勤工作，同时积极调整工作的思路和方向，现将工作汇报如下:一、20xx订舱部业务情况如下根据本年度完成情况上来看，20xx年度所完成的各项业务经营指标比去年同期都有一定程度的提高，特别是20xx年每个月的经营情况差别较大,第一季度受海运市场持续低迷等因素的影响，业务完成情况不尽如人意，但进入第二季度以来市场有所恢复，出口货量增加，针对这种情况，组织相关人员及时跟进，努力为内外部公司争取到更多的舱位和优惠的运价，取得了不错的经济效益，为了更好的完成年初制定的经营指标，在保证为内部公司服务的前提下，提升揽取自揽货的货量加大了揽取社会货源的力度。二．增强营销力度，努力揽取新货源订舱部作为公司集中订舱的的窗口部门,其最大的作用是为了实现公司业务的统一集中管理，同时降低业务成本，从而提升公司整体的市场竟争能力，扩大公司的影响。同时我们针对不同的业务版块、人员结构，制订了不同的营销计划，积极开拓市场。