高校毕业班秘书工作总结范文（九篇）

高校毕业班秘书工作总结范文（九篇）第一篇范文：高校毕业班辅导员工作总结2021-2021年上学期辅导员工作总结2021年是我担任辅导员工作的第七个年头，这七年里在学院、学工处领导及其他领导、老师的指导和帮助下，我慢慢地学习、摸索，不停地请教，让我更深的对这个大家庭也充满了信心。为了达到更好的工作效果，平时对学院的相关规章制度、部门职能进行认真学习，更好地完成相关领导交代的任务。工作也得到学院领导的肯定，扩宽我工作的范围，涉及学生日常管理、党员发展、专业教学、就业指导教学等环节，但对我来说最重要最核心的还是辅导员的本职工作，因本人工作的变动，现在在工程管理学院负责2021级工程造价本科1班的管理工作，故在总结中将着重对毕业班的日常管理工作进行总结，具体如下：一、结合毕业生实际，深入开展思想政治教育，引导学生树立正确的就业观。进入大四了，就业竞争愈趋激烈，同时不少同学已经找到工作、实习单位。在开展学生指导就业工作中一方面，经常与学生谈话，了解他们的就业情况、就业心理，结合当前社会实际着重引导他们树立正确的择业观和事业观，并针对他们在择业时出现的高不成低不就，跳槽频繁，一心想考公务员、事业单位等现象进行相应的指导，转化毕业生择业观念。鼓励他们从基层做起，从实践入手，以良好的心态实现就业。对于极个别“就业困难”的学生，在与其谈话过程中，鼓励他们建立信心主动就业，引导其增强就业技巧，积极就业。主要做法体现如下：（1）做好就业工作，多渠道为毕业生提供就业机会。（2）加强学生安全与行为管理教育，确保毕业班安全稳定工作。（3）通过前三年的观察，在班级上上进心比较强，想更高层次发展的同学，逐一进行谈话，鼓励他们走考研这条路，经过一番努力，班级考研氛围比较浓厚。（4）针对班级党员比较多，鼓励党员报考公务员或者参加国家选调生，积极为社会主义事业奋斗。进入大四下学期，大部分同学开始进行毕业实习、各项考试备考。针对这一特殊群体，继续深入强化学生行为管理。首先召开班会强调毕业生各项工作安排及安全纪律教育，强调毕业论文、毕业实习报告、毕业资格审查、就业协议和劳动合同签立等毕业相关工作；并结合学校、学院近期安全事故，再次强调学校纪律及防盗防骗知识，要求学生严格遵守校纪校规，提高警惕，确保人身财产安全。同时，每召周开班干部例会，了解学生动态、通报学生管理相关工作，并通过班干部将各项工作传达至班级每一位同学。如有突发情况，则通过飞信、学院毕业生群强调相关工作，确保每一名同学了解毕业相关事宜。其次，抓好宿舍阵地，本学期大四学生都已没课，通过每周到宿舍走访、谈心，了解学生在校情况，叮嘱他们遵守学校相关规定，积极就业。最后，做好学生成绩相关工作。大学最后一年，在办理毕业手续前对学生成绩挂科严重或者需要补考清考等工作做好引导，重点关注对成绩存在问题的学生引导。在学校报了双学位的同学了解在双学位专业学习情况，是否已交清学费，及时与对方学院取得联系，做好毕业前期工作，不影响申请双学位。二、毕业生的就业指导工作（一）学习就业政策，了解毕业生工作流程就业政策每年都有新的变化，本人自己先通过国家政策及多种渠道熟悉和了解就业政策对于开展就业工作至关重要。通过班会、走访寝室、网络发布等形式宣传相关的就业政策，使班上学生进一步了解就业政策。（二）转变学生就业观念，鼓励学生到基层就业通过对毕业生择业过程的了解，发现有些学生对工作期望过高，对于找工作持观望态度，不愿意到地方基层工作，更多理想的工作地点集中在大城市。针对这种情况，在日常工作中，通过基层锻炼的优势分析，有意识引导学生树立基层就业的观念。（三）开设简历制做、面试技巧培训主题班会，提升学生就业能力根据班级学生实际，我专门为学生开展“简历制作”、“面试礼仪和技巧”等专题班会讲座，为学生讲解简历的基本要素、制作技巧和面试中的应注意的礼仪、面试技巧、应聘陷阱等，让毕业生在实践中体会面试和简历制作的过程，提高学生就业能力，有效地展示自我。三、做好毕业生安全离校工作在毕业生在离校之前，我专门针对毕业生安全问题召开了主题班会，一步一步地向学生讲解离校手续清单办理流程、并对离校后的学生安全做了以下工作，以保障学生安全。首先，我充分发挥毕业生党员和学生干部作用，做好毕业生安全稳定工作。通过每周一的班干部会议，召集学生干部、学生党员参加，并布置相关的离校安全任务。让他们在班级进行就业安全知识宣传，同时让他们全力关注本班同学的安全稳定，特别提醒同学在参加面试、实习过程中谨防上当，不要被高薪、好职位等诱惑、也绝不参与非法组织等。其次，我把毕业生按班级分成若干小组（在校毕业生、已经实习毕业生），每个小组专门安排学生干部和学生党员负责，在校的所在寝室的寝室长协助负责。由这些同学建立毕业生安全汇报机制，让其定期汇报所负责小组的同学实习、论文写作、安全等情况，如有特殊情况及时反馈、汇报。通过辅导员——学生党员、学生干部——普通学生之间的安全互动网络及时反馈本班同学的情况，确保学生实习工作的安全、稳定进行。四、做好就业统计，及时跟踪学生就业情况总的来说，辅导员工作就好比春种秋收。从12月初毕业班考试结束后，对毕业班学生就业开始每周一汇报，定期通过网络召开班级会议，通过网络了解学生在外面的情况，做到心中有数，确保全班无死角。没有付出就没有收获，只有真心的付出，才能体会的收获的喜悦。特别是在毕业之际，当学生通过你的指导找到适合的工作、一声声的感激，一句句温暖的话语，让我觉得非常温暖，才知道原来一直以来我的付出、我的辛苦、我的爱他们都看着、记着，也许这就是作为辅导员的我最幸福的时刻，但对我而言是一种鼓励也是一种压力，我希望以后的工作中能够做得更好。因此，在今后的工作中，我会不断总结、不断学习，继续保持这份热情、继续保有这份爱来迎接学生工作中新的挑战。第二篇范文：高校教学秘书工作总结2021高校教学秘书工作总结总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是出国留学网工作总结频道的小编给大家分享的工作总结，其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容，想产看更多工作总结的文章，欢迎登录工作总结网。随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力(一)具备较强的协调和沟通能力现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新能力创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需