采办人员工作总结范文（十三篇）

采办人员工作总结范文（十三篇）第一篇范文：采办总结陕京四线输气管道工程项目自2021年7月开工以来，一标段监理部秉承“艰苦奋斗、务实创新”的企业精神，从设计、采购、施工等各个方面实行监督管控，现就采办工作作出如下总结：监督物资采购计划，管理从源头抓起。物资采购计划是采办工作的第一环节，监理部自开工以来，结合业主下发的综合进度计划，考虑现场实际施工进度，联合线路EPC承包商、站场EPC承包商、通信EPC承包商、跟踪乙供物资采购计划，掌握11大类、108项物资的供货计划，并根据工程进展实施联系各EPC承包商进行调整。审核承包商甲供物资需求计划，做到资源合理配置。监理部每个季度对各EPC承包商的甲供物资需求计划进行审核，根据现场施工的实际情况和进度要求，对不符合要求的计划提出调整意见，并要求EPC承包商拿出实际依据，最大限度的做到资源合理化配置。狠抓材料复检抽样流程，严把进场材料报验关口。监理部对乙供材料物资质量高度重视，自开工以来，先后进行了6个批次热收到带的抽样检验，27个批次的焊材抽样检验，并及时收集相应材料复检报告，准确掌握各项材料的具体性能参数。监理部各区段的乙供进场材料报验进行统计备案，目前共计87项物资，对所有材料的使用做到有礼可依，有据可查。同时对各区段对开工后直达现场的32公里管材严格执行材料报审制度，达到有问题早发现、早解决、早施工的目的。甲供管材驻站监理，严格履行合同职责。根据监理合同要求，监理部对一标段涉及到的榆林及鄂尔多斯甲供管材中转站设立驻站监理。自2021年11月初中转站监理以来，驻站监理发现问题30余项，审核相关文件及报表150余份，组织验收80余次，进行平行检验120余次。截止至2021年1月19日，累计监督中转站收管109.8公里，发管60.1公里。组织完成了中转站，监理，EPC三方联合验收，监督EPC驻站代表完成中转站甲供管材实行材料同步报验程序。2021年将是陕四项目的奋斗年，监理部采办人员将会继续秉承梦溪人不畏困难的精神，当然工作中必定免不了有些挫折和缺陷，但我们会尽力做好每一件事情，不断完善自己。第二篇范文：采办总结采办2021年总结回顾即将过去的2021年度，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。现将工作情况汇报如下：一、2021年工作回顾（根据您公司情况填写）1）2021年公司共签订合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一来源采办x次，合同金额xxx万元。竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。3）抓好细节管理，降低采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。4）抓好供应商管理，从进库入手。选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每半年举行一次供应商年度会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证供应商管理工作的有序进行。二、工作中不足及改进措施1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。改进措施：1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。走进部门，了解部门的真正诉求,变被动为主动。三、2021年工作展望1）2021年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。3）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。4）继续加强部门管理工作，建立和完善HSE和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照HSE的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。采办部2021年x月x日第三篇范文：采办部工作总结采办部2021年工作总结及2021年工作打算2021年，采办部按照公司物资采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，圆满完成了全年各项采购任务。现将2021年工作总结和2021年的工作计划汇报如下：一、2021年工作回顾2021年，按照公司的生产规划，采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比2009年有大幅度增加。在这种情况下，我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作，理顺工作思路，抓好制度管理，规范工作程序，联系各项业务，使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。2021年，我们共完成原油采购578308.87吨（其中涠洲原油292192吨，苏丹原油241346.57吨，福山原油15899.29吨，自产原油28673.11吨，光华落地油197.9吨），其中外购原油为549437.86吨，占原油总量的95%，原油采购总金额23.652亿元，外购原油综合损耗6.59‰(苏丹、涠洲和福山原油)，涠洲原油入厂综合含水0.28%；完成设备物资、备品备件采购计划单830多份，仓库入库各种物资3727.58万元，出库物资3470.93万元。2021年，采办部共完成采购总金额为24.024亿元，为公司的正常生产工作提供了保障。一年来，我们主要做了以下几方面工作：（一）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。1物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。（二）抓好部门管理，提高工作效率。部门管理是做好所有工作的基础。2021年，我们以原油采购为中心工作，加强设备物资及备品备件的采购管理。为了完成原油采购工作，降低原油损耗，我们加强采购过程中的细节管理，从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手，想方设法降低原油采购损耗。同时，加强其他物资采购管理和仓库管理，按照公司采购制度的要求，严格执行比质比价工作，做到合理分工、有效管理、相互合作，达到提高效率的目的。从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手，不断加强队伍建设，提高业务水平，业务人员经常主动深入一线了解情况，沟通解决计划和采购过程中的问题，认真为生产服务。（三）抓好细节管理，降低采购成本。在设备采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。2021年，我们共完成备品备件等采购计划约830多份，总金额3727.58万元，比年度计划增加2519.04万元（含新项目采购资金），购进的物资合格率达99%以上，合同执行情况良好。在原油采购方面，我们克服计划性强，转运点多线长，管理环节多的问题，采取跟踪管理，现场解决，使原油供应工作满足了生产需要。工作表明，只要加强采购监督管理，规范物资采购行为，才能发挥采办工作的管理效能，降低采购成本。（四）抓好原油采购，降低过程损耗。原油采购是公司生产经营的核心，只有确保原油采购按照计划正常进行，才能保证炼油厂生产不断料，才能完成公司各项经济指标。为此，我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下，认真做好原油采购的各项工作：1、做好原油采购计划，落实原油来源。把年采购计划和月采购计划统一起来，按照计划开展业务，使工作得到有条不紊地开展。2021年，公司计划采购中海油涠洲原油25万吨，实际完成292192吨。另外，根据公司的生产经营还采购了241346.57吨苏丹原油和15899.29吨海南福山原油，超额完成了年初的原油采购任务。2、做好计划协调工作，理顺原油采购渠道。为了把工作做好，我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门，积极协调原油计划落实情况，落实原油购销合同，做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作，努力理顺原油采购各条通道，保证原油保质保量运到厂进库。2021年，共采购涠洲原油95船，苏丹原油4船，及福山原油的中转，比2009年多出了44船油21.77万吨的量。在人员不变的情况下，蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作，超额完成了工作任务。3、做好原油接收工作，力保原油进厂合格。为了保质保量的采购到合格的原油，采办部认真费尽心思做好每一船油的接收工作，负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检验，认真做油舱含水和数量检验并取样做综合含水分析，配合钦州商检做好其他的检验密度、含水、数量的工作，检验合格才得以卸船。接船工作是我们原油采购的前哨站第一关，做好这个工作关系重大，所以我们派业务能力强，工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员，他们都认真履行职责，细心的开展工作，顾大局讲原则，不管冬季夏季，白天黑夜，日晒雨淋、酷暑严寒，油船一到就上船工作，长年在外出差，共完成549437吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作，出色地完成了任务。4、抓好钦州油库管理，确保原油储运畅通。钦州油库是公司原油采购的中转站，负责接收、储运中转海上过来的原油，对公司的生产发挥了重要作用。2021年，为了更好的完成原油中转的工作，钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的情况下，认真做好原油接船、现场检验、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作，还积极协调跟当地各有关部门的联系，主动跟广明码头沟通