年档案工作自查报告和档案管理工作自检自查报告

年档案工作自查报告和档案管理工作自检自查报告2021年档案工作自查报告一、重视档案管理工作年初，局党组就召开专题会议，根据人员变动情况，及时调整了档案分管领导和具体责任人员，将档案管理工作纳入局重要工作议事日程，决定聘请专业公司和人员，对多年来的档案资料进行一次全面的整理、归档。目前，该项整理、归档工作正在紧张地进行中。预计3月上旬完成，所需费用两万五千余元。由于局党组重视，从人、财、物等方面给予保障，从而确保了档案管理工作的正常进行。二、档案管理比较规范建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。局机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，结合工作实际情况，我们建立健全了六项档案管理工作制度，即:档案员岗位责任制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定销毁制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施基本完备为规范档案存取和调阅，局设有16平方米的档案室一间，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量基本符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。四、注重档案员素质提高由于办公室人员变动频繁，为尽快提高档案工作人员的业务素质和能力，确保档案工作顺利进行。我局高度重视档案人员的业务学习和培训，积极选派人员参与各级组织的档案业务知识的学习和培训，收到了较好效果，使新来的人员较快地适应了档案工作的要求。五、存在的问题（一）少数人员的档案意识淡薄，思想不重视。特别是部分业务科室人员的档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。（二）基础设施不够完善，档案室不够用。由于粮食局并入商务局后，档案资料增多，现档案室有些偏小，资料放不下，只能部分存放在各业务科室，致使档案收集不齐全。2021年，我局将针对档案管理工作中存在的问题，认真进行整改和提高，进一步加强学习，提高认识，加强领导，提高标准，加强培训，提高水平，使我局的档案管理工作再上一个新台阶。档案管理工作自检自查报告今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实开放文化绿色**战略，加快推进新农村建设上台阶这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导我室办高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年以来，新一届领导班子调整后，我室办把档案工作列入全室办的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理，在办公用房十分紧张的情况下，专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我室办的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上台阶今年我室办把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出资金增加档案柜数量，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理；四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。四、加强档案检查，争创档管先进我室办结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩；3、督促各股室整理资料，并及时向档案管理人员移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，做到对档案件件有登记、有掌握。五、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。2、加大投入，强化档案管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。