搜索
上海注册公司：企业登记档案管理六注意企业登记档案是工商机关在受理企业从事生产经营活动的申请并实施审查及登记注册过程中收集整理而成的原始文字资料。从日常管理情况看，一些地方在登记注册后建档不及时，填写档案表格不规范，受理、审查、核准签署意见要素不全，档案资料存放混乱，间隔年检问题突出，在实施吊销营业执照处理时使用企业档案不严谨，对通过企业档案资料发现的违规企业查处不及时。企业登记档案不仅是反映企业从事经营活动及发展历程的重要经济户口资料，而且是工商机关依法对各类企业实施监督管理的重要凭据，因此必须做好相应的档案管理工作。应注意规范组卷建档。对企业登记档案进行组卷建档，是对企业自申请设立到核准登记发照的所有文书资料进行分类组合编制的一种档案业务处理手段。在整理用于建档的文件时，应当按照受理企业登记申请时应提交文件的先后顺序进行排列和装订，并在每页文件的正面右上角、背面左上角编写红色页号。应注意规范书写卷内文件目录。在书写时，只能采用毛笔、碳素墨水笔书写，坚决杜绝使用纯蓝墨水笔、圆珠笔和铅笔书写；书写要做到字迹工整、清晰，内容完整。应注意规范编制档案目录。要规范编写目录序号，规范摘要记录事项，主要是记录卷内资料各页或页数之间记载的重要事项。同时，要规范使用备注栏，明确说明与档案有关的重要事项。应注意规范组卷装订。在装订时，要清除档案资料内附有的订书钉、曲别针、大头针等所有金属物，统一使用专用案卷皮（线）进行装订，并使用标准的档案盒分别装盒，然后按照行业分类，在档案盒标签上统一标注编号，以便日后查询。应注意规范陈列和保管档案。应按照分类陈列的原则摆放档案。应做好积极配合工作，为档案查阅提供最大便利，以发挥企业档案资料的最大作用。在保管方面，要切实做到资料无丢失、无损坏、无虫蛀、无霉变，确保档案的安全和完整。应注意规范办理交接工作。如果档案管理人员出现工作调动、岗位调整等情况，要做好档案移交，并对档案的种类、数量和现状写出详细的书面说明，以避免档案管理工作出现脱节问题。上海注册公司：上海公司注册: