教务办秘书工作总结范文（八篇）

教务办秘书工作总结范文（八篇）第一篇范文：教务办工作总结[定稿]广西医科大学成教院教务办公室2021年工作总结2021年，在成教院党总支、行政的直接领导下，在全院各部门及全校各有关科室的大力支持和密切配合下，教务办认真履行自身职责，按照2021年的工作计划，完成了各项工作任务。一、教务考务工作（一）成人教育方面我院2021年成教在籍学生24382人，其中校本部3897人，教学点20485人。除学校本部外，还有19个教学点。1、负责校本部每学期3-5批次业余班学生和夜大班的教学管理，包括制定教学计划、下发教学任务书、定教材、课程安排、课程调整、与各二级学院、教研室的教学协调、教室安排和管理、多媒体设备的管理，等等。排课、调课是很复杂的工作，需要大量的时间精力，要协调教研室、教师、实验室、教室、学生之间的关系，甚至有时涉及到学院之间的关系，我办都认真、不怕麻烦积极去协调，保证了教学的高效和有序。由于个别老师对成教教学工作的重视不够，不时会出现教师上课迟到、缺课的情况，从2021年开始，我办在每批学生上课前，都坚持打电话提醒教研室或者教师本人，有效地避免了迟到缺课等现象，保证了教学的正常进行。2、业余班每批次上课前2个星期就把考试安排表发到各有关教研室，在学生来上课的第一天安排上个学期的考试科目的考试，第二、第三、第四天晚上安排上学期的考查科目的补考，最后一天安排本学期的考查科目的考试，今年共有8个批次考试，加上夜大班的期考，还有11月份的10级两次毕业前补考，另外加上部分没有按时毕业的历届生的清考，再加上还要安排高职班的段考、期考，每学期合计有几十批次考试，考务工作非常繁重。在考试管理方面，对监考员严格要求、加强培训、挂牌上岗，提高他们的工作水平和职业素质，同时还加强了对考试过程的巡视，极大地规范了考试程序。3、各教学点的联系工作由教务办专人负责。教务办负责向各教学点下达教学计划，由教学点具体安排教学、考试，教务办加强对教学点教学的指导监督。1还负责教学点毕业学生的档案整理、计算机统考和证书发放、各种发票的发放、催交学籍材料、催交学费、下发各种通知、处理我院与教学点的学费分成的相关事宜，以及其它的日常联系工作。（二）高职教育方面我院高职有11个专业，26个班，3579个学生。教务办负责高职的教学管理（护理专业由护理学院具体负责），包括修订教学计划、下发教学任务书、课程安排、课程调整、考试安排、联系学生见习用车、与各二级学院的教学协调、教室安排和管理、多媒体设备的管理，等等。高职教育虽然原来办过，但中间停办了很多年，需要理顺解决的问题很多。尤其是一附院因为本科教学任务重，不能承担高职教学任务，高职的专业课由南宁市一医院和江滨医院承担后，鉴于这些医院没有上课经验的特殊情况，我们在教学指导、教材选用、课程安排等方面与医院做充分的沟通，做了大量的工作，保证了教学质量。开展高职教学督导，成立了教学督导组，由各学院有教学经验的教师组成，定期听课、评课，并将听课检查的意见及时反馈给任课教师，以便更好地改进教学，提高教学质量。组织召开了高职教育教学工作会议，各相关二级学院参加会议并就如何提高教学质量、理顺各方关系进行讨论，取得了共识，达到了预期效果。我校作为2021年五年制高等职业教育试点高校，今年秋季共招生〝2+3〞学年制试点班（护理学专业）约1190人，学生在4个教学点完成中职阶段的学习后，高职阶段的教学由我校承担。我们制订了培养方案和教学计划，统一教材和教学要求，现各教学点已正常开课。（三）继续教育方面自考助考班和继续教育各种培训班的教学工作也由教务办负责。2021年，累计有1个南宁市领导干部公共卫生安全培训班，1个全科医生转岗位培训班，4个护理自学考试面授班。教务办负责制定教学计划大纲、安排课程、联系上课教师、安排教室，以及日常的教学管理。另外，全国自学考试和平时外接的考试，也需要教务办到别的院部借教室，因为调教室上课较频繁，每次教研室老师接到调教室上课的通知，都有很大意见，我办还要负责解释、协调，尽量减轻教师的不满。虽然教务考务工作繁重、繁忙、繁琐，但是教务办工作人员任劳任怨，很好地完成了任务。二、招生录取工作2021年计划招生8605人，其中本科生2039人，专科生6566人。在主管领导的指导下，我们制定了招生计划、招生简章、招生宣传栏，在《南国早报》和广西招生考试网、医科大网站上作了宣传广告，报名期间接受考生咨询，指导教学点做好招生宣传工作、报名组织工作。今年超额完成了招生任务，截止12月17日，本科招生1949人，专科招生6566人，共8515人（招生工作预计将于12月19日结束）。招生结束后及时向各教学点通报招生情况，确定招生专业，下发教学计划，印制录取通知书和新生入学须知，等等。值得一提的是，由于在《南国早报》和广西招生考试网、学院网站、录取通知书、新生入学须知上面都将教务办电话公布，考生的咨询电话非常多，我们都耐心地解答、解释，虽然接听咨询电话花费了大量的时间，对正常工作有一定影响，但是我们从无怨言，一些白天无法完成的工作在晚上或双休日加班完成，保证教务工作不受影响。三、专业教学计划、课程设置的制订和修改对既定教学计划认真贯彻执行，在执行中征求授课教师意见，总结经验，以利今后进一步的修订完善。四、教学点教学质量管理加强了教学点的教学质量管理，及时下发教学计划，要求教学点按教学计划认真完成教学任务，对没有师资的钦州教学点，由我们安排教师去授课。由于一附院师资紧张，临床课程无法派老师去上课，我们积极联系我校的教学医院——南宁市第二人民医院和钦州第一人民医院，由这两个医院派出老师，经我们指导培训后，承担钦州教学点临床本科、护理本科的专业课教学任务。我们还不定时到教学点了解、检查、指导教学情况，确保教学质量，并每学期都召开一次教学点工作会议。五、统考工作2021年6月、12月份组织了全区成人计算机统考，分别有6073人和4978人参加考试。由于我院承担了教育厅承担了教育厅布置的2021年成人高考的考区工作，共设5个考点，168个考场，4847个考生。教务办积极主动去承担了一个考点的工作，共42个考场，1181人参加考试。考试顺利进行，考试过程中没有发生重在事件，很好地完成了任务。六、课酬结算教务办负责对各教研室的工作量进行核算，包括成教、高职和自考。校内各单位的课酬数由我们上报财务处，再由财务处下拔到二级学院；各附属单位课酬由我们直接计算列单领取。另外，所有考试、补考的命题、监考、评卷费用都由我办计算列单。高职的处理方法则有所不同，是由我办核算课时数，上报财务处和二级学院，再由二级学院拨款给教研室。课酬的结算涉及几十个教研室，有的按月、有的按年、有的按次数、有的按学科、有的按个人……，不一而足，工作量非常大，平均每天都有，而且必须核查细致、准确，花费的时间相当多。七、教学设备、教室的管理成教院的教室使用率高，在教学设备老旧、易坏、常影响教学活动正常进行的情况下，我们尽了最大努力确保教学正常进行。整个成教院只有一人负责多媒体的管理，任务重工作量大，一年来，工作人员能在教务办的领导和院办的协助配合下，很好的完成了任务。八、教师进修的管理作为医科大继续教育学院，教务办还负责办理外单位人员来医科大进修学习的审批手续、审核教研室进修鉴定、办理进修证等工作。九、积极协助其他办公室做好有关工作，完成领导交办的其他任务。教务办在工作任务繁重、人手少的情况下，还能经常派出人员支援其它部门，以及完成领导交办的其他工作。在大家加班加点共同努力下，教务办本身的工作仍然能够很好地完成。由于严格要求，管理到位，教务办各成员团结、勤奋、敬业，不推诿、不扯皮，工作质量、工作效率和管理能力明显提高，为提高教学和育人质量提供了坚实的保障。十、存在问题1、由于考试次数多，任务重，教研室交考试题的时间有时不准时，给教务办增加了很多催交试题的工作。2、由于学籍办提供的考试名单经常有错误，对教务办安排考试造成了一定的影响。3、部分教室多媒体设备陈旧，维修频繁，对教学有一定的影响。4、个别教研室上交成绩不及时，对教务办的工作，如安排补考有影响。学生不能早日知道要补考的科目，对他们复习准备补考也有较大的影响。十一、2021年计划1、继续狠抓教学质量，进一步加强对教学的监控力度，加强对学生教育管理，提高业余班学生的到课率。加强各种考试的组织管理。加强对教学点的管理力度。2、完善各项教学管理制度，增强规范性。3、根据学生培养和市场需求、就业形势等具体情况，修订成教、高职的教学计划和教学大纲。4、加强教材建设。5、分期分批对教学点进行师资培训。6、继续完善教学管理信息系统，实现自动化、信息化管理。7、联合各方力量，加大招生宣传力度，在校企合作方面开拓新的生源，力争13年招生再上新台阶。教务办2021年12月14日第二篇范文：教务办工作总结上报中共普洱市委党校2008年度教务办公室工作总结教务办公室是学校教学综合管理机构，负责全校教学、教务组织管理工作，是直接为教师服务的部门。一年来，在校党委高度重视和指导下，在其他各科室的密切配合下，教务办全体人员团结一致,努力工作，顺利完成了各项任务。现将一年的工作总结如下：一、开拓创新，努力做好主体班教学管理工作加强干部教育培训是一项事关全局、事关长远的社会性系统工程。加强干部教育培训力度开展大规模干部培训轮训工作，是党的事业继往开来，与时俱进的战略任务。党校是教育培训各级党政领导干部的主阵地和主渠道，在采用集中培训方式提高领导干部素质方面，具有不可替代的重要作用。党校主体班教学，关系到干部素质和执政能力的提高，关系到党的建设新的伟大工程的落实，关系到全面小康社会的建设，意义十分重大。2008年的主体班教学，在校党委的正确领导下，通过全校教职工的共同努力，圆满完成了各项培训轮训任务，取得了一定的经验和成绩，主要体现在以下几方面：（一）领导重视，精心组织领导重视是做好主体班教学的前提条件。校党委始终把主体班教学作为学校的中心任务和工作重点。为做好今年的干部轮训1培训工作，校领导从去年12月初开始就着手准备今年的干部轮训培训工作，并多次与市委组织部、市人事局沟通和研究，拟定《2008年普洱市干部轮训、培训计划》，最后报请市委批准后制定了《2008年普洱市干部轮训、培训计划》。在干部轮训、培训计划中对今年的主体班教学组织形式、教学目的、教学内容作了明确的要求和说明。在县处级干部培训班开班之际，先后有原市委常委、组织部部长郭红波同志，市委常委、统战部部长伍中华同志先后莅临开班动员，并为培训班学员作开班动员和专题辅导，体现了市委对干部教育培训工作的重视。由于校领导的高度重视以及全体教职工的共同努力，2008年，我校的主体班教学工作取得了较好的成绩。主要体现在，第一，按《2008年普洱市干部轮训培训计划》安排轮训培训人员共1086人。其中，举办了新任县处级领导干部培训班1期，培训干部110人；县处级领导干部轮训班2期，轮训干部143人；乡科级领导干部轮训、培训班5期，轮训、培训干部478人，在乡科级领导干部轮训班中有3个班次联合市国土资源局开展国土资源法律知识教育培训，培训乡（镇）领导304人；少数民族干部培训班1期，培训干部79人；高级专业技术人员理论学习班1期，培训专业技术人员75人；企业管理人员培训班1期，培训人员68人；组织委员（干事）统战委员培训班1期，培训人员133人。第二，举办2007年普洱市新录用公务员初任培训班2期，共培训人员508人。第三，根据市委的安排和部署，我2校临时培训领导干部1253人，其中，举办“普洱市深入学习贯彻科学发展观，做好新形势下的群众工作专题研讨班”1期，培训人员355人；举办普洱市“学习贯彻党的十七届三中全会精神”乡镇领导干部培训班2期，培训人员898人。第四，联合市委统战分别举办1期普洱市党外领导干部培训班和1期普洱市乡（镇）领导宗教管理知识培训班，共培训人员200人。以上各类班次共培训轮训人员3047人次。通过举办各种培训轮训班，充分发挥了党校培训轮训干部主阵地、主渠道作用，进一步提高了全市领导干