搜索
首先，我们的目标是要将普通的数据显示为条形图（如下图所示）第一步，选中想要以条形图显示的数据；第二步，点击开始/条件格式/数据条，就可以将数据变为数据加条形图的显示方式。条形图的颜色可以根据需要进行调整。备注：选中条形图区域，点击清除规则，可以将条形图显示恢复为数字显示；选中条形图区域，点击管理规则，可以选择条形图中是否出现数字以及改变条形图是左对齐还是右对齐。其次，我们可以将数据显示为图标，如满圆与半圆，以及不同颜色的旗子等，用于表述绩效的完成程度，技能成熟度等等。与条形图不同的是，我们选择的是图标集，当然图标集可以和条形图结合使用。我们可以进一步制定规则，例如让0-3分显示红色，3-4分显示黄色以及让=4分的技能显示绿色。为了显示趋势和比较不同时期的产量与销量等，我们还可以在数据表中嵌入迷你趋势图和迷你柱状图等。操作如下：首先选择计划放置迷你图的区域，点击插入/迷你图中的折线图与柱形图等，出现创建迷你图对话框，选择数据所在区域，点击确定，出现下述迷你趋势图等。最后给大家介绍下怎么动态显示数据（如下）：也就是在城市下面选择不同城市名称的时候（本例为澳门），和该城市（澳门）相关的数据的背景将会按照设置的颜色（本例为黑色）进行填充。为了达到上述目标，首先要进行数据序列设置，以便在城市下面可以选择不同的城市名称。步骤1，点击计划放置城市名称的单元格/点击数据/点击数据有效性/允许处选择序列/来源处填取计划显示的城市名称，以英文逗号隔开/确认，这样城市名称的下拉菜单即可生成。步骤2，选择从G6到R11的所有数据（参照下图），点击开始/点击条件格式/点击新建格式规则/选择使用公式确定要设置格式的单元格/在为符合此公式的值设置格式处填取等号/之后将城市名列锁定填入（本例为F列），观察高显的单元格（此例为G6，所以在$F之后填取6/填入第二个等号，等号后填取可选择城市名称的单元格标识，并绝对引用（本例为$T$6)/在格式处可选择背景色（本例为黑色），字体及颜色（本例为白色）等。至此，就可以根据下拉菜单中的城市名称高显其对应的数据行。高显列的步骤同上，不同之处要注意，等号之后观察选择数据区域的高显部分（最左上角数据，本例为G6单元格，其数值为5）为G列，第5行是月度下拉菜单需要显示的月度序列的行数，所以第5行需要绝对引用，G列不断变换，所以相对引用，因此等号后面表示为G$5，第二个等号后面填月度序列所在单元格的绝对引用本例为$U$6让高显列和高显行的交叉处再高显的办法就是使用And函数将两个规则相结合。本例为=And($F6=$T$6G$5=$U$6)，当然该处需要不同的格式设置以实现不同背景和字体的高显。设置成功后，具体显示如下：