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东莞培训网系统文件新制定4A/0///批准：审核：编制：东莞培训网更多免费资料下载请进：目的描述“G-TPAT体系程序”相关文件的编写、发放、及修订控制方法。2.0范围应用在本公司“G-TPAT手册”中“G-TPAT体系程序”，这些程序，为要控制本公司各项有关G-TPAT体系的活动。3.0定义3.1“G-TPAT体系程序”是描述本公司D-TPAT系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等，为简单起见，以下用「程序」代替“G-TPAT体系程序”。3.2M:管理代表(Managementepfesentative),亦即是G-TPAT管理代表,以下简称”M”。4.0职责或引用文件G-TPAT手册5.0程序5.0“G-TPAT体系程序”的管理。5.1.1编写每“程序”的撰写人由M指派，其名在“程序”的「编写」一栏内。5.1.2文件编号5.1.2.1每”程序”之编号由M负责指定编排。5.1.3格式5.1.2.1程序的页包括下列各项。☆文件名称东莞培训网☆文件编号☆版本☆日期☆页码及总页数☆编写☆检阅☆批准5.1.4内容5.1.4.1文件内容有下列各项：(1)目的：将该程序的目的和意图控制的东西写出来。(2)范围：将该程序的应用范畴和何时何地使用写出来。(3)定义：解释一些该程序内提过的专有名词或缩写。(4)职责或引用文件：在该程序内描述的活动有关连的参考文件指示出来，及介定相关活动的执行者。(5)程序：详细描述该程序的各步骤，尽可能示出，甚么？何时？何地？怎样？及何故？各项。(6)记录：详细描述该程序内各种G-TPAT系统记录及说明每种记录之存盘部门、方法或保存期限。5.1.5发放5.1.5.1程序由M审批，由文控中心负责发放。5.1.5.2程序原稿用来覆印发放，更改后，旧的原稿也应存档以便翻阅参考，但需在旧版本加上作废识别。东莞培训网旧版本于作废后半年，可由M决定后毁弃。5.1.5.4M根据发放名单进行发放程序。5.1.5.5收件人也收到发放人发出的一份“G-TPAT系统程序目录表”列明各G-TPAT系统程序之最新更正版本编号。5.1.5.6当M发出新更正之版本时，M需同时负责将旧版本收回。5.1.6存档5.1.6.1所有程序之原稿由M存盘于MasteFile中,MasteFile中有。☆程序原稿（新旧各版本）☆质量系统程序目录表☆收件人名单5.1.7程序更改要求5.1.7.1XY成员均可随时向M要求更改程序，但“要求更正”需得程序之批准人细阅后会同M一同决定应否更改。5.2厂内其它工作指示或管理规定控制5.2.1这里的“厂内其它管理规定或工作指示”的编写和发放，也是受到控制，这些文件有：5.2.1.1机器、设备或工序操作骤及维修保养方法（工作指示）各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经讨论及培训外，并将操作过程文件化备考。5.2.1.2权威性地确定为一种指导、指示或行动规则（管理规定）为方便公司之管理，而预先制定的规则，以作为行为的标准（如合同、条约、契约、法律等），此些内容亦须文件化。东莞培训网述两种文件由相关部门或人员编写，并在文件上注明编号、版本、页数、编写、并由适当人员检阅及审批后为有效。5.2.3文件完成后必须存盘及保存一份文件档案目录。5.2.4如有关文件需要发放副本，须在文件档案目录上注明收件人。5.2.5文件经修订后重新5.2.2至5.2.4节。6.0记录无