厂商求才、校友求职作业程序

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國立台北科技大學文件名稱:廠商求才、校友求職作業程序文件編號:E02P01制定部門:技術研究發展處實習就業輔導組制定日期:89.6.16分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修進修學院軍訓系所修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次E02P01-01A編號E02P01國立台北科技大學版本A制定部門就輔組廠商求才、校友求職作業程序頁次1/21.目的:協助同學及早掌握產業動態及相關就業訊息,培養職業倫理觀念,並能與產業直接接觸相互溝通,了解企業用人哲學及理念,獲致適性適才之工作。2.範圍:所有在校同學及畢業求職校友3.權責:3.1辦理廠商求才、校友求職之各項相關業務:技術研究發展處實習就業輔導組3.1.1文件表格之設計製作:業務承辦人3.1.2文件表格之審查:單位主管3.1.3文件表格之印製經費:單位編列預算3.1.4文件表格之寄發:業務承辦人3.1.5文件表格之回函:廠商、校友、應屆畢業生3.1.6文件表格之回函處理:業務承辦人、工讀生3.2廠商求才、校友求職資料業務:技術研究發展處實習就業輔導組3.2.1規畫、設計、測試、維護:業務承辦人3.2.2資料之輸入、修訂、查詢、列印:業務承辦人、工讀生4.定義:無5.作業內容:5.1廠商求才作業:5.1.1透過[廠商求才資料表]及〔企業徵才名錄徵詢表〕登記求才:5.1.1.1每年十二月至一月間定期發函全國各大企業廠商,徵詢工作機會,並請其在期限內填寫〔企業徵才名錄徵詢表〕寄回本處整理後編印成冊5.1.1.2平時廠商可透過電話洽詢及傳真〔廠商求才資料表〕,提供工作機會5.1.1.3透過廠商填寫之〔廠商求才資料表〕鍵入技術研究發展處實習就業輔導組網頁,並張貼於本校公佈欄,提供最新之求才資訊5.1.1.4將最新工作機會整理分系列印,寄送求職校友及於校園徵才活動會場提供同學索閱,以為同學就業選擇之參考5.1.2非透過〔廠商求才資料表〕登記求才。5.1.2.1接獲廠商求才信函,依其需要影印分送各相關系所公告5.1.2.2將廠商之求才資訊鍵入網頁公告5.1.2.3以書信或電話通知求職校友前往應徵5.1.2.4求才廠商來函索取校友名冊,視情況經呈報上級主管後給予已登記之校友求職登記表清冊5.2校友求職作業:5.2.1應屆畢業生求職:5.2.1.1每年5月請所有應屆畢業生填寫[畢業班就業輔導資訊調查表]5.2.1.2彙整調查表內資料輸入電腦建檔5.2.1.3透過企業求才說明暨博覽會,提供應屆畢業生就業機會,並發予企業徵才名錄5.2.1.4最新工作機會整理分系列印,提供同學,以為就業選擇之參考5.2.2畢業校友求職:編號E02P01國立台北科技大學版本A制定部門就輔組廠商求才、校友求職作業程序頁次2/25.2.2.1依畢業校友來電來信或填寫「校友求職登記表」所填寫之就業意向,將最新工作機會整理分系列印,寄送或給予求職校友,以為就業選擇之參考5.2.2.2企業校園徵才資料寄發所有填寫就業意向調查表之畢業校友6.相關文件:無7.使用表單:7.1企業徵才名錄徵詢表7.2廠商求才資料表7.3校友求職登記表7.4畢業班就業輔導資訊調查表

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