外来文件控制程序

中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：实业有限公司文件编号：Q/GS-4.2.3-03版次：A/00共2页第2页文件名称：外来文件控制程序发行时间：02-7-29修改日期：1.0目的本程序规定了对外来文件的编码、批准。发放的控制程序以保证外来文件在受控制下使用和管理。2.0适用范围本程序文件仅适用于与质量体系有关的文件。3.0职责3.1外来文件由总经理负责批准3.2文控中心负责外来文件的管理和发放。4.0程序4.1外来文件的批发与发放。4.1.1外来文件由文控中心接纳，并且将外来文件送总经理批准。4.1.2总理理注明文件发放范围，并在文件上签名批准。4.1.3外来文件获批准后，文控中心对文件进行编码。4.2外来文件的编码4.2.1针对某种产品的外来文件的编码发式编码发式：OUT-序号码-产品码-日期码取文件的年月的四位数字取产品型号后的数字和字母文件顺序编号取二位或四位数字外来文件的特征码4.2.2针对几种或所有产品的外来文件的编码OUT-顺序码-日期码取文件的年月的四位数字获批准的顺序，取两位数外来文件的特征码4.2.3针对某一零部件的外来文件的编码OUT/WX-顺序码-日期码取文件的年月的四位数字获批准的顺序，取两位数所有对零件的外来文件的特征码外来文件的特征码4.3文控中心根据外来文件的发放范围复印相应数量的文件，文件原件为正本存入文件档案内，文件的复印件为副本盖上“受控制文件”章印，作为发放文件。4.4文控中心根据发放范围填写外来文件签收记录表，将文件发给有关单位（部门、车间或班组）负责人，并且填写外来文件管理一览表。5.0记录外来文件签收记录表外来文件管理一览表中国3000万经理人首选培训网站更多免费资料下载请进：好好学习社区