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东莞培训网系统文件新制定4A/0///更多免费资料下载请进：好好学习社区批准：审核：编制：东莞培训网．目的：对质量记录进行控制,确保质量活动的记录完整、准确、可靠，以证实产品质量特性符合规定的要求和质量管理体系的有效运行。2．范围：适用于企业质量体系与运行中形成的所有质量记录的控制。3．权责：3．1程序文件制订者：制定质量的表单格式，确定保存期限。3．2记录的使用与保存部门：正确填写质量记录，对记录分类归档、保存和作废销毁。3．3质检部：负责对质量记录进行检查、分析以及对外调阅本公司质量记录进行审核后，报管理者代表批准。4．定义：无5．作业内容：5．1质量记录的种类：凡与质量活动有关的程序文件的制订者，应依据本程序的规定，对作为质量改善、追溯、及衡量质量体系有效性的质量记录加以控制和管理。质量记录的种类如下所示：5．1．1有关管理评审记录5．1．2有关合同评审的记录5．1．3有关采购产品和合格供应商的质量记录a．先期产品质量策划记录b．测量系统分析记录c．制程FMEA控制记录d．SPC统计分析记录e．生产件批准记录f．持续改进记录5．1．4有关产品标识和可追溯的方式记录5．1．5有关生产设备使用、维护保养等方面的记录5．1．6有关产品监视和测量的记录5．1．7有关监视和测量装置的记录5．1．8有关纠正和预防措施的记录东莞培训网．1．9有关客户投诉的记录5．1．10有关内部质量审核的结果，及跟踪审核活动中采取纠正措施的实施情况与有效性记录5．1．11有关人员培训的记录5．1．12有关产品生产过程的记录5．2质量记录的标识5．2．1表单设计5．2．1．1相关质量程序文件的制订者，应依据6．1中关于质量记录种类的要求，在程序文件中设计表单，以记录有关的质量信息，其内容可包括产品规格、数量、生产日期、不合格情况等。5．2．1．2在设计表单时，应给予表单适当的名称，以便使用者能够明确表单记录信息的质量种类。5．2．1．3表单编号：表单应按《质量体系文件编写规定》予以编号管理,并由文控负责将所有表单登记于《质量记录清单》（附件一）。5．2．2质量记录填写要规范，字迹要清晰，接收质量记录的相关部门对有缺陷的质量记录应及时通知记录部门纠正。5．3质量记录的保存：5．3．1质量记录的保存单位，应依据记录的性质分类保存。5．3．2记录保存时，应注意提供适宜的环境，防止损坏和丢失记录。5．4质量记录的调阅：5．4．1本公司人员调阅质量记录必须由记录保存单位的直属管理部门负责人批准。5．4．2非本公司人员调阅质量记录必须由管理者代表批准。5．6质量记录的销毁：5．6．1记录超过保存期限时，由保存单位销毁过期无效的记录。5．6．2保存期限：有关质量程序文件的制订者，在设计表单时，应规定记录的保存期限。保存期限的确定应考虑以下内容：5．6．2．1客户的规定5．6．2．2使用期限5．6．2．3认证单位认证和定期复审的时间间隔。6．参考文件：东莞培训网．1文件控制程序6．2质量体系文件编写规定7．1表单：7．1质量记录清单