第6章_物流EDI技术

物流EDI技术EDI产生背景1、全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增：美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。2、出差错的机率增高：在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率3、市场竞争也出现了新的特征：价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。EDI的发展20世纪60年代末，欧洲和美国同时提出了EDI的概念。20世纪70年代，数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业EDI系统的出现。80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用跃入了一个新的里程。时至今日，实现EDI已不是技术问题，而仅仅是一个商业问题”。1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购美国1997年：英国大约有l万家公司应用EDI英国1997年：5万家EDI用户日本我国的EDI应用模式分为三种行业应用模式：如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等；EDI中心模式：如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；ChinaEDI模式：由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。主要内容第一节EDI概述第二节EDI应用系统第三节EDI标准与电子单证第四节物流EDI技术应用第一节EDI概述一、EDI的概念二、物流EDI三、EDI的特点四、物流EDI的优势五、EDI的分类一、EDI的概念EDI（ElectronicDataInterchange）（电子数据交换）国际标准组织（ISO）与1994年确认EDI的技术定义：商业或行政事务处理，按照一个公用的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，从计算机到计算机的电子数据传输。美国国界标准局EDI认证标准委员会的定义：独立组织之间通过电脑，以标准的语义结构来传输明确的业务或政策性信息。一、EDI的概念EDI（ElectronicDataInterchange）（电子数据交换）UN/EDIFACT定义：贸易伙伴系统之间，以最少的人工接入方式交换标准格式的资料。ISO9735《用于行政商业运输业电子数据交换的应用及语法规则》（GB14805）的定义为：在计算机之间以商务的标准格式进行的商业或行政业务数据的电子传输。一、EDI的概念EDI（ElectronicDataInterchange）（电子数据交换）EDI是一套报文通信工具，它利用计算机的数据处理和通信功能，将交易双方彼此往来的文档转成标准格式，并通过通信网络传为对方。因此，EDI是一个电子平台。二、物流EDI物流EDI（LogisticsEDI）指货主、承运业主以及其它的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动。承运业主（如独立的物流承运企业等）货物业主（如生产厂家、贸易商等）协助单位（如政府有关部门、金融保险等）实际运送货物的交通运输企业（如铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等）其他的物流相关单位（如仓储业者、专业报关业者等）EDI（电子数据交换）承运业主（如独立的物流承运企业等）货物业主（如生产厂家、贸易商等）协助单位（如政府有关部门、金融保险等）实际运送货物的交通运输企业（如铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等）其他的物流相关单位（如仓储业者、专业报关业者等）EDI（电子数据交换）三、EDI的特点1、EDI的使用对象是不同的计算机系统，具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。2、EDI所传送的资料是一般业务资料，如定单，发票等，而不是指一般性的通知。3、采用共同标准化的格式，这也是一般E-mail的区别，例如联合国EDIFACT标准4、尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机，系统直接传送，交换资料。三、EDI的特点5、EDI可以与用户计算机系统的数据库时进行光滑连接，直接访问数据库或从数据库生成EDI报文。6、EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。7、EDI文本具有法律效力。8、EDI建立在分组数据通信网上，在计算机通信网开放式系统互连模型（OSI）的第七层的MHS（消息处理系统）通信平台之上。9、EDI非实时通信。四、物流EDI的优势手工处理贸易单证的方式录入发送方单证数据打印机发送方数据库接收方单证数据接收方数据库纸面单证邮局传真机纸面单证录入发送方单证数据打印机发送方数据库接收方单证数据接收方数据库纸面单证邮局传真机纸面单证四、物流EDI的优势EDI处理贸易单证的方式EDI软件发送方单证数据EDI软件发送方数据库接收方单证数据接收方数据库WAN或Internet标准EDI报文标准EDI报文EDI软件发送方单证数据EDI软件发送方数据库接收方单证数据接收方数据库WAN或Internet标准EDI报文标准EDI报文四、物流EDI的优势EDI的直接利益包括：（1）提高内部生产率。（2）改善渠道关系。（3）提高外部生产率。（4）提高国际竞争能力。（5）降低作业成本。四、物流EDI的优势EDI是通过以下几个方面对物流作业的成本产生影响的：降低与印刷、邮寄以及处理书面交易有关的劳动和物料成本。减少电话、传真以及电传通信费用。减少抄写成本。可及时利用运输资源，降低运输成本和减少时间浪费。五、EDI的分类1、贸易数据交换系统（TradeDataInterchange，TDI）：用电子数据文件传输订单、发货票和各类通知。2、电子金融汇兑系统（ElectronicFundTransfer，EFT）：即在银行和其他各种组织之间实行电子汇兑。3、交互式应答系统（InteractiveQueryResponse，IQR）：例如旅行社或航空公司的机票预订系统。4、带有图形资料自动传输功能的EDI系统：例如计算机辅助设计（CAD）图形的自动生成。第二节EDI应用系统一、EDI系统基本结构二、EDI系统工作原理与流程三、物流EDI系统构成一、EDI系统基本结构EDI的基本框架包含了三个方面的内容：计算机应用（实现EDI的前提条件）通信网络（实现EDI的技术基础）数据标准化（实现EDI的关键）三方面相互衔接、相互依存，构成了EDI的基础框架。1.计算机应用（1）硬件计算机：PC、工作站、小型机、主机调制解调器：采用电话网络进行通信必备硬件设备通信线路：拨号上网可使用ISDN和ADSL电话线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求，可使用X．25分组交换网或租用专线。1.计算机应用（2）软件转换软件（Mapper）翻译软件（Translator）通信软件1.计算机应用（2）软件EDI软件按其所实现的功能可分为：用户接口模块内部接口模块报文生成与处理模块格式转换模块通信模块1.计算机应用2）软件用户接口模块用户界面（EDI产品的外在形象）查询统计（打印或显示各种统计报表）内部接口模块EDI系统与企业内部MIS或数据库的接口报文生成与处理模块接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按EDI标准生成各种EDI保温和单证。自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文，不同的EDI报文类型，不同的处理过程。将信息回复给发来单证的EDI系统将单证中的有关信息送给本单位的其他信息系统。1.计算机应用2）软件格式转换模块所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式，在格式转换过程中要进行语法检查，语法出错的应拒收，通知对方重发。能适应和识别不同的EDI标准，做相应的转换处理能够将一种标准的EDI报文转换成另一种格式。通信模块EDI通信网络结构不同，该模块功能也有所不同。基本通讯功能：执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检验、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等。功能模块应用举例假定一个国家的零售商和另一个国家的生产厂商建立了EDI网络，零售商每买出一件商品，通过条形码阅读器传给商店库存订货信息系统，当商品库存到达下限时，订货系统自动启动本单位的EDI系统向生产厂家发出订单。内部接口模块（同本单位的库存订货信息系统连接在一起）用户接口模块（产生订单）功能模块应用举例生产厂家接到EDI订单后，EDI系统自动处理该订单，检验其合法性和完备性，回复确认订单，通知本单位的生产管理系统，以便安排生产；同时向供应商发出EDI订单订购原材料或零件；向交通运输单位发出预定货物运输集装箱EDI订单；向海关、商检等有关部门申请出口的EDI证书；向收货方开出EDI交货通知和发票等。报文生成与处理模块（完成以上单证的生成）格式转换模块（将各自的EDI报文转化成统一的标准格式）通信模块（报文的传输）2.通信网络3.数据标准化（1）网络通信标准：解决EDI通信网络的协议，以保证各类EDI用户系统的互联。（2）处理标准：解决不同地域、不同行业的各种EDI报文相互共有的“公共元素报文”的处理标准。（3）联系标准：解决EDI用户所属的管理信息系统或数据库与EDI系统之间的接口。（4）语义语法标准：是国际网络和各系统之间传递报文的标准协议。国际组织确定：UN／EDIFACT，是适用于行政、商业、运输等部门的电子数据交换的联合国规则。二、EDI系统工作原理与流程EDI系统工作原理：EDI通信网络建立在MHS(国际间电子邮件服务系统)数据通信平台上的信箱系统，其通信机制是信箱间信息的存储和转发。具体实现方法：在数据通信网上加挂大容量信息处理计算机，在计算机上建立EDI信箱系统，通信双方需申请各自的信箱，其通信过程就是把文件传到对方的信箱中。文件交换由计算机自动完成，在发送文件时，用户只需进入自己的信箱系统。二、EDI系统工作原理与流程EDI应用流程二、EDI系统工作原理与流程(1)制作订单。在订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。(2)发送订单。购买方将该电子订单通过EDI系统传送给供货商，电子订单先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。(3)接收订单。供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子邮箱中收取全部邮件。(4)签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子邮箱中(5)接收回执。购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子邮箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成。三、物流EDI系统构成物流EDI系统的构成要素与其他EDI系统是一样计算机软、硬件系统通信网络数据标准化。三、物流EDI系统构成1．物流单证特点单证种类多（一笔涉及国际间的交易可能会有30多种不同的单证，连同副本一共有360份以上。）单证处理环节多（出口商、进口商、承运商、保险公司、海关、商检、银行、外汇管理机构等）与物流相关的纸质单证包括：各类合同、订单、商业发票、银行发票、付款通知单、信用证、出口货物报关单、出口货物装箱单、海运提单、多式联运提单、航空运单、国际货物协运单、承运货物收据、海关发票、保险单、品质检验证书、重量检验证书、进出口许可证、装运通知等。三、物流EDI系统构成2．物流EDI系统业务流程当物流企业引入EDI系统后，应该重新考虑物流企业的作业流程，利用物流信息系统分析方法对流程进行重组。物流EDI的作业流程供应商引入EDI后的作业流程第三节EDI标准与电子单证一、EDI标准简介二、EDI标准内容三、EDIFACT的交换及报文结构四、EDI电子单证的构建步骤五、EDI单证实例ALAG汽车业WINS仓储业TDITDCC运输业UCS零售业NASIＸ12TDAIDACOMS零售业全球性EDI标准UN/EDIFACTDISH海运业ODETTE汽车业美国欧洲专用标准产业标准国家标准国际