法律及其它要求识别程序

深圳声鑫电容器有限公司程序文件文件编号﹕HRP0003修订序号﹕000制订部门人事行政部页码第3之1页发行日期﹕2006/06/20法律及其它要求识别程序发行部门发行章1总经理7市场部2质量管理部8工程部3产品事业部9设备部4人事行政部10制造部5采购部11品管部6生管部序号修订日期修订摘要制订审查核准0002006/06/20新制订王斌王斌制订审查会签核准深圳声鑫电容器有限公司程序文件文件编号﹕HRP0003制订部门人事行政部页码第3之2页修订序号000发行日期2006/06/20法律及其它要求识别程序1.目的：收集、鉴定与本公司产品、活动和服务相关之法令规章及其它要求，以利相关法规管理之有效实行﹒2.适用范围：适用于与本公司产品、活动和服务相关法规及其它要求﹒3.定义：3.1法律：指由国家制定和认可，并由国家强制力保证实施的行为规范﹒3.2法规：指政府各部门关于环境保护的规定、条例、管理办法、通知等﹒3.3其它要求：行业规范、与有关机构的协定、非法规性指南、客户及其它相关方的要求等﹒4.权责：4.1工程部：负责收集与产品有关的法律法规﹒4.2市场部：负责收集与顾客有关的其它要求﹒4.3人事行政部：负责收集其它法律法规及其它相关方的要求﹒4.4管理代表：负责审核确认相关法律法规的有效性﹒5.流程及作业5.1流程图：无5.2作业说明：5.2.1法规与其它要求的收集途径：5.2.1.1人事行政部从报纸、杂志、专业出版社、环保局等渠道获取法律、法规、标准和其它要求﹒5.2.1.2人事行政部登录有关的网站获取法律法规及其它要求﹒5.2.1.3人事行政部通过政府机构、图书馆、书店、咨询机构、认证机构进行补充﹒5.2.1.4工程部从本行业或相关方获取有关行业规定的标准和其它要求﹒5.2.1.5市场部通过与顾客的沟通，获取顾客的有关要求或产品、环保等标准﹒5.2.2法规符合性鉴定：5.2.2.1.相关法规与本公司有关时，责任部门负责鉴定其符合性，管理代表审核后，由文管中心将鉴定结果登录于[适用的法律法规清单]中﹒深圳声鑫电容器有限公司程序文件文件编号﹕HRP0003制订部门人事行政部页码第3之3页修订序号000发行日期2006/06/20法律及其它要求识别程序5.2.2.2.当现行的法律、法规、标准和其它要求更新时，应重新确认，并根据持续改进的要求重新识别环境因素，确定重要环境因素﹒必要时修改有关目标、指标，以改善环境管理体系的有效性﹒5.2.3核准：[适用的法律法规清单]须经管理代表核准﹒5.2.4法规宣导：管理代表责成人事行政部在公司内持续通过宣传栏张贴、会议知识竞赛等方式宣导相关法规，并每季度以抽查或考试方式审核结果﹒5.2.5变更管制：每年初由人事行政部负责与法律、法规部门进行沟通，若相关法规有变更或新增时，责任部门和管理代表应予重新鉴定相关性及符合性，并及时更新相关法律法规清单﹒5.2.6定期评审：每年定期评估法律法规其相关性及符合性，并将结果于管理评审会议中提出﹒5.2.7人事行政部负责对所识别的适用的法律法规及其它要求覆盖范围内的环境因素进行识别和评价,记录于[法律法规与环境因素对应表]中﹒6.参考文件：《文件控制程序》7.使用表单：7.1[适用的法律法规清单]7.2[法律法规与环境因素对应表]