第八篇国际物流空运代理操作实务

第八篇国际物流航空代理操作实务第五十一章国际航空货运业务概论一、国际航空货运业务分类（一）班机运输所谓班机运输，是指在固定航线上定期航行的班机。班机运输一般有固定的始发站、到达站和经停站。由于班机运输有固定的航线、挂靠港、固定的航期，并在一定时间内有相对固定的收费标准，对进出口商来讲可以在贸易合同签署之前预期货物的起运和到达时间，核算运费成本，合同的履行也较有保障，因此成为多数贸易商的首选航空货运形式。但是，班机运输由于多采用客货混合机型，航班以客运服务为主，货物舱位有限，不能满足大批量货物及时出运的要求，往往只能分批运输。再有，不同季节同一航线客运量的变化也会直接影响货物装载的数量，使得班机运输在货物运输方面存在很大的局限性。（二）包机运输由于班机运输形式下货物舱位常常有限，因此当货物批量较大时，包机运输就成为重要方式。包机运输通常可分为：整机包机和部分包机。所谓整机包机，是指航空公司或包机代理按照合同中双方事先约定的条件和运价将整架飞机租给租机人，从一个或几个航空港装运货物至指定目的地的运输方式。部分包机则是指由几家航空货运代理公司或发货人联合包机租一架飞机，或是由包机公司把一架飞机的舱位分别卖给几家航空货运代理公司的货物运输形式。相对而言，部分包机适合于运送一吨以上但货量不足整机的货物，在这种形式下货物运费较班机运输低，但由于需要等待其他货主备妥货物，因此运送时间要长。包机运输满足了大批量货物进出口运输的需要，同时包机运输的运费比班机运输形式下低，且随国际市场供需情况的变化而变化，给包机人带来了潜在的利益。但包机运输时按往返路程计收费用，存在着回程空放的风险。与班机运输相比，包机运输可以由承租飞机的双方议定航程的起止点和中途停靠的空港，因此更具灵活性，但由于各国政府处于安全的需要，也为了维护本国航空公司的利益，对他国航空公司的飞机通过本国领空或降落本国领土往往大加限制，复杂繁琐的审批手续大大增加了包机运输的营运成本，因此目前使用包机业务的地区并不多。二、国际航空货运的特点和作用航空货运虽然起步较晚，但发展异常迅速，特别是受到现代企业管理者的青睐，原因之一就在于它具有许多其他运输方式所不能比拟的优越性。概括起来，航空货物运输的主要特征有：（一）运输速度快从航空业诞生之日起，航空运输就以快速而著称。目前，在我国的进口商品中，采用航空运输的主要有通讯设备、电脑、成套设备中的精密部件、电子产品和其他精密的高科技产品；出口商品主要有服装、丝绸、棉针织品、工艺品、海鲜农副产品、鲜花、水果和蔬菜、电子和机械产品等。（二）不受地面条件限制航空运输利用天空这一自然通道，不受地理条件的限制。对于地面条件恶劣交通不便的内陆地区非常适合，有利于当地资源的出口，促进当地经济的发展。航空运输使本地与世界相连，对外的辐射面广，而且航空运输比公路运输与铁路运输占用土地少，对寸土寸金、地域狭小的地区发展对外经济无疑是十分适合的。（三）安全、准确与其他运输方式相比，航空运输的安全性较高。航空公司的运输管理制度也比较完善，货物的破损率较低，如果采用空运集装箱的方式运送货物，则更为安全。（四）节约包装、保险、利息等费用由于采用航空运输方式，货物在途时间短，周转速度快，企业存活可以相应减少。一方面有利于资金的回收，减少利息支出；另一方面企业仓储费用页可以降低。又由于航空货物运输安全、准确，货损、货差少，保险费用较低。与其他运输方式相比，航空运输的包装简单，包装成本减少。这使得企业经营成本下降，收益增加。才外由于航空运输速度快，货物周转期短，货损、货差少，可以减少货物的包装、保险和利息等方面的费用。当然，航空运输也有自己的局限性，主要表现在航空运输的运输费用较其他方式更高，不适合低价值货物；航空运载工具——飞机——舱容有限，对于大件货物或大批量的运输有一定的限制；飞机飞行安全容易受恶劣气候影响等。第五十二章国际航空进口货物运输代理业务航空货物进口程序，是指空运货物从入境到提取或转运之整个流程所需通过的环节、所需办理的手续以及必备的单证。所谓“环节、手续和单证”，是指同一过程中的三个方面。航空货物入境后，要通过各个环节才能从海关监管仓库或场所提出，而每经过一道环节都要办理一定的手续，而办理手续不能单凭口头阐述，必须出具有关的单证，如商业单据、运输单据及所需的各种批文和证明等。一、进口业务环节（一）接单接货（二）货物驳运进仓库（三）单据录入和分类（四）发到货通知单（五）制报关单并预录入（六）进行商品的相关检验检疫（七）进口报关1.初审2.审单3.征税4.验放5.报关期限与滞报金（八）送货或转运二、进口报关单证报关单证是报关的依据和凭证。进口报关单大体上可分为两大类：基本单证和按海关法必须提供的单证。（一）基本单证基本单证包括进口货物报关单、航空运单、发票和装箱单。这四者是任何货物进口报关所必需的，缺一不可。有些货物只需这四种单证即可通关，如小量的资料、单一品名且单一规格的货物和合同项下不属于国家政策限制的进口产品。一般进口货物应向海关交验进口报关单一式多份（具体分数视贸易性质决定），运单两份（正本及副联或复印件各一份），发票和装箱单正本（盖有随机确认章）各一份。（二）法定单证法定单证，即证明货物合法进口的各种批准文件。这类单证主要有：进口许可证、商检证、机电产品进口审批表、无限电管委会证明、海关核发的加工贸易登记手册、减免税证明、重工业产品证明、音像制品许可证等。这类单证并非所有货物进口报关都需要，是否需要和需要那一种，基本上取决于商品的类别及贸易性质。1.由商品类别决定的法定单证（1）进口许可证（2）商检证明（3）机电产品进口审批表（4）无线电管委会证明2.由贸易性质决定的法定单证（1）登记手册（2）减免税证明（3）商检证书、索赔协议和税款缴纳证明（4）保证函（5）赠送函和接受函（6）海关关封三、进口货物转关手续进口货物转关，是指货物入境后不在进境地海关办理进口清关手续，而运往另一设关地点办理进口清关手续。在办理金库清关手续之前，货物一直处于海关监管之下，包括运输过程。（一）转关条件进口货物办理转关运输必须具备下列条件：1.指运地设有海关机构，或虽未设海关机构，但分管海关同意办理转关运输，即收货人所在地必须设有海关机构，或邻近地区设有分管该地区的海关机构。2.运输工具和货物符合海关监管要求，并具有加封条件和装置。海关规定，转关货物采用汽车运输时必须使用在海关登记备案并赋予海关编号的封闭式的货柜车，由进境地海关加封，由指运地海关启封。3.办理转关运输的单位必须是经海关核准、认可的具有报关资质和监管运输能力的航空货运代理公司。一般运输企业，尤其是个体运输者，即使拥有货柜车，也不能办理转关运输。办理转关运输还应遵守海关的其他有关规定，如：转关货物必须存放在海关同意的仓库、场所并按海关规定办理收存、交付手续；转关货物未经海关许可，不得开拆、改装、调换、提取、交付；对海关加封的运输工具和货物，应当保持海关封志完整，不得擅自开启或损坏；必须负责将进境地海关签发的关封，完整、及时地带交指运地海关，并在海关规定的期限内办理进口清关手续。（二）转关手续1.一般转关（预报关转关）收货人或其委托的货运代理公司、报关行在指运地海关申报手续，并由指运地海关出具转关联系函（关封）。收货人或其委托的货运代理公司、报关行凭转关联系函（关封）至进境地海关办理进口货物转关运输手续，同时向进境地海关递交预录入完毕的“中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单”一式三份（格式见本篇中的附件三），并随附三分国际段运单和两份发票。海关审单无误后，将货物的运单号在电脑内进行核销。海关关员至查验点办理加封手续。运单及发票各一份、进口转关运输货物申报单两份装入海关关封内，交指运地海关。进境地海关留存一套运单、发票及进口转关运输货物申报单。放行。备注：此处的预报关转关，是指收货人或其委托的货运代理公司、报关行在向进境地海关办理手续前，必须预先向指运地海关办理申报手续。2.直通关（快速转关）收货人或其委托的货运代理公司、报关行根据运输预报，在货物抵达进境地后，可直接至进境地海关申报转关手续。收货人或其委托的货运代理公司、报关行向进境地海关递交预录入完毕的“进口转关运输货物申报单”一式三份，并随附三份国际段运单和两份发票。海关审单无误后，将货物的运单号在电脑内进行核销。海关关员至查验点办理加封手续。运单及发票各一份、进口转关运输货物申报单两份装入海关关封内，交指运地海关。进境地海关留存一套运单、发票及进口转关运输货物申报单。放行。备注：是否开展直通关，取决于进境地海关与指运地海关之间是否存在事先的操作约定。（三）进口转关货物报关期限进口转关货物报关期限是指货物转运至指运地后，收货人或其货运代理公司、报关行向海关报关的时间期限。海关法规定的报关期限为：自运输工具申报抵达指运地址日期的14天内超过这一期限报关的，由海关征收滞报金。滞报金的计征时间为自运输工具申报抵达指运地之日起的第15天到货物报关之日。滞报金每天的征收金额为货物到岸价格的0.5‰。3各月期限内未办理进口手续的货物，上缴当地海关处理。备注：收货人或其委托的货运代理、报关行，必须在运输工具申报抵达进境地之日的14天内，向进境地海关申报，否则按同样标准缴纳滞报金。第五十三章国际航空出口货物运输代理业务一、出口业务环节空运出口业务大致包括以下几个环节：销售→订舱→接单接货→制单→检验检疫、报关→交货→发运→费用结算→信息传递。（一）销售销售是指航空货运代理公司为争取更多的出口货源，而到各进出口公司和有出口经营权的企业进行推销的活动。销售时一般需向出口单位介绍本公司的代理业务范围、服务项目以及各项收费标准等。航空货运代理公司与出口单位（发货人）就出口货物运输事宜达成协议后，可以向发货人提供国际货物托运输作为委托书。委托书由发货人填写并加盖公章，走位委托和接受委托的依据。对于长期出口哦或出口量大的单位，航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。（二）订舱订舱，就是向航空公司申请运输并预定舱位的行为。货物订舱需要根据发货人的要求和货物本身的特点进行。一般来说，紧急物资、鲜活易腐物品、危险物品、贵重物品等，应尽量预定直达航班的舱位（运费相对昂贵）；非紧急的货物，可以预定转运航班的舱位（运费相对低廉）。订舱时，应在订舱单上写明货物的名称、体积、重量、件数、包装种类、目的港及要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排航班和舱位。航空货运代理公司订舱时，可按照发货人的要求选择最佳航线和最理想的承运人（即航空公司），同时为其争取最合理的运价。订妥舱位后，航空货运代理公司应及时通知发货人备单、备货。（三）接单接获接单，就是航空货运代理公司在订妥舱位后，从发货人手中接过货物以及出口所需的一切单证。其中主要是国际货物托运书和报关单证。接货，是指航空货运代理公司与货主进行空运出口货物的交接，并将货物储存于海关监管仓库或场所。接货一般与接单同时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境地的货物，航空货运代理公司可按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点、接货日期，代其提取货物。如果货物已在起运地办理了出口海关手续，发货人应同时提供起运地海关的关封。接货时，仓库保管员应根据《送货单》或发票和装箱单清点所收货物，核对货物的数量、品名、合同号或唛头、送货单位名称及委托代理、客户名称等是否与货运单据上所列一致，同时会同客户检查货物当时的装载情况，检查货物外包装是否符合运输要求、有无残损等，并对货物进行称重量、量尺寸等操作。在确认货物无不正常现象时，方可收下该票货物。若发现货物有倒置、倾斜、渗漏、变形、短缺、受潮等不正常现象时，可拒收该票货物。若送货人坚持要求收货时，仓库保管员应以电子邮件、电话等方式及时通知相关人员，在取得确认或根据事先约定处理的情况下，应如实在收货记录上详细填写收货时间、地点、