医院信息系统上线工作汇报

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医院信息系统上线工作汇报第一篇范文:信息系统上线管理办法信息系统上线管理办法信息化项目实施完成后,进入系统上线阶段。系统上线阶段分为上线评审和系统试运行两个步骤进行控制和管理。一、上线评审上线评审条件:系统实施单位提出申请信息系统上线评审;相关业务部门已提交系统上线运行管理办法;对于新老系统切换上线情况,还需提交新老系统详细迁移方案和系统应急预案。上线评审重点:重点检查合同对照表,确保合同任务目标达到要求;对功能测试、性能测试、文档检查、数据准备、数据备份、管理办法等进行评审,检查项目文档的完整性、系统测试结果的合理性和系统上线前各项准备工作的完备性。上线评审流程:对于200万以下项目,由公司生产技术部会同各业务部门,成立系统评审组,并召开评审会议。评审组出具上线评审审查报告。对于200万以上的项目,由贵州乌江水电开发有限责任公司(华电贵州公司)组织评审,并将结果上报集团公司-1批复四、文档管理项目文档内容必须健全,文档编写应完整、详细,并确保与系统相一致。-3-第二篇范文:医院新信息系统上线各科室任务列表医院新信息系统上线各科室任务列表新系统计划于8月10晚正式上线运行,各项准备工作要求8月9日前完成。一.总务科:1.打印纸采购,型号:A4、A5(木浆70克纸)2.门诊病人信息登记表印刷(2万张)3.门诊导医工作台布置二.门诊部1.配备导医人员5名,在门诊大厅负责帮助病人填写登记表。2.与门诊收费处组长协同完成对门诊专家、科室挂号排班设置并及时修改。三.财务科1.门诊收费及药房人员8月9日18:00做一次全员全流程模拟运行。2.完成就诊卡领取工作,每张就诊卡收取病人押金两元。3.门诊上线日,门诊收款结账改为21:00,结账后停止收费10分钟,之后用老系统正常收费,待收到信息科通知后启用新系统,结账后老系统所收费用需第二日在新系统里重录入。4.门诊上线第一日,门诊挂号收费及导医上班时间改为7:30,提前办理挂号手续。5.门诊上线第一日下午18:00做财务日结,报表由专人负责核对。6.新系统上线后,门诊在老系统中的退费,仍在老系统中进行,老系统仍需做日结,并打印日报。四.药剂科1.8月10日21:00门诊结账后,将结转门急诊各药房药品库存,各药房及药库当时库存要导出备份,并打印交相关部门保存。库存导出后,门急诊各药房老系统库存将被初始化,各药品库存将被设为20000,各药房与住院相关业务仍在老系统运行,各门诊药房住院药品销量将在切换住院系统时统一处理。2.住院药房在门诊上线后和住院上线前的时期,领药应在新药库系统进行,药房库存由微机房根据药品出库单在老药房系统中增加库存。3.住院切换日,住院药房库存应导出备份,并打印交相关部门保存。4.住院新系统上线后,在老系统中计费的药品如需退药,需由临床科室开出三联红处方,写明退药品种,交药房签字后,送微机房处理并签字后在住院处办理退药手续。5.新系统上线前一日完成新老药品目录差异的补充录入工作。五.护理部1.完成护理人员工号、权限确认工作。2上线前完成一次模拟测试工作,要求每病区至少有两名护士对新系统操作完全学会并较为熟练。3.住院新系统上线后,在老系统中计费的药品如需退药,需由临床科室开出三联红处方,写明退药品种,交药房签字后,送微机房处理并签字后在住院处办理退药手续。六.医务科1.完成医生工号、权限确认工作。2.上线前完成一次模拟测试工作,要求每病区至少有两名护士对新系统操作完全学会并较为熟练。七.其它第三篇范文:OA系统上线准备工作OA系统目前我院OA系统已部署完毕但还未投入正式使用,OA系统上线之前针对行政楼需要进行以下准备工作:1、各科室必须配备可上内网系统的客户机一台2、针对使用笔记本上内网的科室,建议行政楼部署无线热点。3、现在没有操作号的个人,必须到信息科办理操作号(登陆众阳信息化平台的操作号)第四篇范文:公司生产一体化信息系统上线会讲话在公司生产一体化信息系统推广工作启动电视电话会上的讲话2021.10尊敬的XX,各位同事,大家好!刚才,XX对公司生产一体化信息系统的上线试运行提出了三个方面的要求,涉及到生产信息系统试运行阶段的几个关键环节,希望各单位认真学习领会,在系统上线后的应用工作中重点予以保障和落实。下面,我就系统的下一步建设工作再谈几个方面的内容。一、公司生产一体化信息系统试运行的目标和任务今天召开上线会,首先就是要让大家明白,我们已完成的任务是什么,我们还要达到什么目标,还要完成那些主要工作。今年2月28日,XX公司召开了生产一体化信息系统建设启动电视电话会议,明确了XXX的系统建设时间表。从6月3日公司组织召开了生产一体化信息系统推广建设启动电视电话会议至今,我们严格按照XXX的推广工作要求,走过了实施准备阶段、数据清理阶段、投入运行准备阶段、系统部署及初始化阶段。6月初在启动会之前提前进行了信息系统数据清理及XX生产品类培训,6月23日召开了公司生产一体化信息系统推广建设启动会,6月举办了XX生产管理业1/13务规范培训班,8月初完成了系统部署,8月下旬举办了生产信息系统的应用培训和内部培训师培训,9月11日完成各供电局、县公司的公共数据、基础数据、期初库存数据的清理收集工作,9月30日完成了基础数据及业务数据初始化。在系统上线前的系统建设工作中,XXX生产部先后三次到XXX指导生产一体化信息系统推广工作,分别在6月19日、7月17日和9月16日召开了三次生产信息系统推广工作的协调会,对生产信息系统的XXX的推广工作作了详细的要求和部署,明确了生产管理信息系统明确了系统应用的边界、系统培训方式、技术支持方式、信息口、生产口在生产系统推广工作界面划分,公司生产部也提交了需要XXX协调和解答的一些问题。从今天开始,我们XXX的生产一体化信息系统已正式上线,开始进入了试运行阶段,按照XXX的系统建设工作方案,下一步将主要进行系统的运维支持以及系统竣工验收的准备。下一阶段工作的主要任务是:完成生产信息系统中各项基础数据的期初库存的核对和确认工作,实现生产管理各项业务在系统中的同步办理,对系统的应用情况定期进行检查评价,在12月30日前完成生产管理信息系统的竣工验收。我们最终的目标是:生产管理信息系统与实际工作真正吻合,以信息系统推广实现XXX一体化管理流程的落地和固化。二、系统试运行阶段需要处理好的几个问题2/131、深刻认识信息系统建设的本质,消除系统推广障碍信息系统的建设要取得成功,首先要正确认识信息系统建设的本质。生产管理信息系统作为XXX核心业务系统之一,是促进XX向“集团化管理模式、一体化管理制度”转变的必然需要。要达到集约化管理的要求,必须具有实时详尽的生产业务数据和统计分析作为支撑,实现公司系统生产信息“一本帐”。这就要求通过现代化的信息技术,建立一套纵向贯通、横向集成的生产信息化系统,作为实现生产集约化管理、提高生产管理体系运转效率、增强生产管控能力的重要平台和有效手段。XXX在生产一体化信息系统的推广过程中采取“统一规划、同一版本、统一建设、统一标准”的建设方法,高度统一的原则是建成纵向贯通、横向集成生产信息化系统的必要保障,是落实公司加强生产集约化管理的重要举措,也是实现生产信息“一本帐”的必然选择。信息系统上线不仅仅是用上一套管理软件这么简单,其实质是业务流程的再造、管理思想和管理模式的转变。所以,我们要清醒地认识这个问题,各单位在系统上线后,务必继续深入研究领会XXX公司生产管理的各项规章制度,认真按XXX生产管理业务规范中的流程和表单进行日常管理。做到“两个凡是”。凡是与XX生产管理制度不相符的流程和表单要改过来,凡是以前缺失的管理环节和管理流程要补回来。各单位要以大局为重,牢固树立全公司生产信息化建设“一3/13盘棋”的思想,着眼于公司整体利益、长远利益,摆脱“本位主义”的束缚,采取有效措施,避免本单位成为公司生产信息化建设的“短板”或“孤岛”,影响公司生产集约化管理的整体效益。各单位必须尽快适应已经在生产一体化信息系统中固化的各类新的管理模式和业务流程,需要说明的是:这个系统是XX统一版本全网推广的第一个一体化系统,在XXX公司召开的生产信息系统业务模型意见征求会议以及后来的功能验收会议中,XXX生产部廖建平主任多次说过,这个系统开始只是解决我们生产部门的温饱问题,各单位提的不少意见都很好,但是我们信息系统的建设时间非常紧张,各类新的需求原则上放在以后的版本中逐渐实现,现在这个版本必须强制推行,这样才能保证XXX一体化管理要求的实现。希望各级单位和系统的各级用户充分理解和认识到生产一体化信息系统建设是我们生产管理工作的迫切需要,在系统实施推广的建设中发挥支持、指导、推进的作用,实现公司的生产管理向集约、规范、高效的目标迅速迈进。2、进一步做好信息系统用户的培训工作在前一阶段的工作中,针对系统上线前的准备,我们组织了公司层面的数据清理培训、业务规范培训、系统应用培训和内部培训师培训。根据XXX调整的培训要求,各单位生产一体化信息系统的培训由各单位负责,这种培训模式在公4/13司范围内的信息系统建设中是一次新的尝试。以前的系统推广,各单位都驻有开发商的实施团队,这样容易造成系统用户过于依赖实施人员,很多系统中该用户做的工作都由实施人员代劳,结果实施团队一撤走,系统应用水平就一落千丈。所以本次生产一体化信息系统推广XXX采取了在省公司层面设立实施团队和客服支持的办法,目的就是促使系统的各级用户必须掌握独立使用信息系统的能力,杜绝对实施团队的过度依赖,让系统的应用水平真正由实际用户来实现。同时,我们也注意到前期培训中各单位反映系统复杂程度较高,培训深度不够的意见。我们在系统上线后将继续通过视频会议的方式,进行系统的各项业务功能使用方法的远程培训。各单位参与过公司系统应用和内部培训师培训的业务骨干也要发挥先锋模范作用,带头熟悉系统,使用系统,培训本单位各级用户。只有通过培训,大家的认识统一了,管理知识增长了,管理技能提升了,生产管理信息系统使用及系统数据质量才有保证,我们的生产管理水平才能真正提高。3、切实保证信息系统所输入数据的质量“三分系统,七分管理,十二分数据”,这是企业信息化建设中的行话。据统计,在上线不成功或者上线后失败的信息化案例中,有超过70%的项目都有一个共同的直接原因,那就是在数据上出了问题。有的是在数据还没有准备好,诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线;有的则是数据5/13源头不规范,出现一数多据的情况,不知道该相信哪个数据;还有的是上线运行后使用人员未及时更新业务数据导致系统内的数据失真等等,虽然数据问题的表现不尽相同,但最终的结果都是一样的,那就是大家可能忙了数月得到的是一个没有真实数据的系统。所以我们在试运行过程中重点要抓的就是数据质量关,首先要认真做好系统基础数据和期初库存等数据初始化后的核对工作,项目实施团队要设计数据确认的表单,要求各单位核实完毕后签字认可,特别是期初库存数据,生产部门要和财务认真核对,保证库存生产的帐实一致。其次要保证日常录入系统的数据质量,各级信息系统的使用单位是该项工作的责任主体,要以高度责任心和强大的执行力来确保系统运行过程中数据录入的准确、全面、及时、真实。公司将在系统上线后严格考核通报各部门、各单位在系统上线后系统使用情况及录入数据的质量。4、深入应用系统,保证系统的实用化XXX投入相当大的人力、财力和物力,大力推进生产一体化生产信息化建设,强化信息化系统的应用,最主要目的是通过不断地规范管理,优化业务流程,实现公司上下效率与效益的同步提高。但从以前各类信息系统的建设经验来看,不少单位的信息系统不同程度存在“重建设、轻应用”情况,对深化应用工作不够重视,相关制度不完善,应用范围和应6/13用深度不够,应用工作抓而不紧,缺乏落实;深化应用的主体意识不强,不愿打破旧习惯,使用信息系统的积极性不高,存在线外操作情况,信息录入不够完整等等。按照XXX要求,生产一体化信息系统的推广时间非常紧迫,更容易出现应用的深入程度不够的情况,这个问题在生产一体化信息系统推广中不加以重视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