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IDEALFASTENER(GUANGDONG)INDUSTRIESLTD.编辑人：臧孝刚步骤装箱组流程图责任人/责任部门装箱组+物流部+出货通知系统流程说明装箱组装箱组装箱组装箱组装箱组1、2、3、4、5、目的：通过系统把CS订单/PI及装箱组/物流组的工作进行整合公司流程；减化人员操作，透明生产数据，便于生产跟踪和追溯；给进度分析/成本分析，做分析依据。选择：箱尺寸/起始箱号/每箱装箱数量选择内输入生产单号选择：内销/外销单/样办进入装箱单编辑界面步骤物流部责任人/责任部门7、89装箱组装箱组装箱组装箱组装箱组5、6、物流部1、生成预计装箱单/条码正唛1、装箱扫描条码贴纸，确定箱号；确认入箱（需要APP）；2、没有APP前，手工入箱；改箱后系统自动生产条码正唛：（未满箱，客人要求出货）称重：生成条码侧唛/实际装箱单及余数装箱单；当日磅重完：生成汇总装箱单报表接收装箱组磅重后实际步骤HK物流/CS通知出货界面责任人/责任部门物流部2、物流部3、物流部4、物流部HK物流/CS15、物流部6、物流部1、选择：即选择打印对打印对帐单接收装箱组磅重后实际装箱单及总表进入物流部编辑界面在HK通知出货后：物流组根据HK出货条件，生成送货单：库存查询界面：已出货查询接收装箱组磅重后实际装箱单及总表HK物流/CSHK物流/CS23进入HK/CS通知出货编辑界面外销单-HK通知出货；内销单-CS通知出货HK或CS通知出货编辑界后生成出货通知单；IDEALFASTENER(GUANGDONG)INDUSTRIESLTD.更新日期：7/23流程说明支持文件和报表步聚1、选择内销单/或外销单：成品-记录'!A1步聚2、扫描或输入订单号：N-G060335/15；即调出PI的相关内容，显示内容如下；成品报表!A1步聚3、进入装箱单编辑界面呆成品报表!A1步聚4、（1）选择起始箱号：（尼龙起始箱号以8001开始；胶牙以9001开头。金属以5001开头)尼龙装箱新纸箱规格!A1（2）第一次开单：关于箱号的选择方式（可输入/也可选择）；如果此单曾出过一批，余数装箱单：可以提醒是按起始号还是按后续箱号；反光布带装箱数据(尼龙）'!A1（3）选择箱尺寸:胶牙装箱新纸箱规格!A1（4）输入每箱预计装的数量；尾箱规则：1、相同采购单号/相同PI/相同生产单/相同参考单号/相同颜色不同的尺寸的合成尾箱；2、相同采购单号/相同PI/相同生产单/相同参考单号/相同颜色不同的尺寸的合成尾箱不够和一箱，可以把相同采购单号/相同PI/相同生产单/相同参考单号/不同颜色/不同颜色的合成一个尾箱；3、尾数和其它尺寸合并时，其它尺寸必须是100的整数；4、如果尾数在30条以内，尾数和前一整箱合成一箱。如果尾数超出30条，此尾数和其它尺寸合成一箱，其它尺寸的数量为整箱数减去100条；注意事项：装箱组分两组（2#CC/3#CC/3#勿；/3#开；3#上下拉，4#勿为一组；5#CC/5#勿；/5#开；5#上下拉/8#勿；/8#开；即装箱单，以上两组要分开，不要放到一页装箱步骤5、（1）箱尺寸/箱号/每箱数量确定后，点击预计装箱单，即可以调出如右图的装箱单。（2）打印装箱单的，同时可以自动打印条码正唛：内销单的正唛，只是客户编号/款号/箱号为了便于自动出侧唛：需要在打印预计装箱单时，有一个条码的正唛：内销单的正唛只是一个条码+单号+箱号：是一箱两外销单的正唛：在原先正唛的基础上增加二维码；步骤6、APP形式入箱：1、入箱时：扫描包装条件：通过单号/PI号/Zippercode/Color/Length在装箱单关联，即提示需要装箱的箱号；装箱组+物流部+出货通知系统流程说明1、CS生产订单2、CSPI资料3、装箱组每日产量表（系统生成）4、预计装箱单（系统生成）5、实际装箱单（系统生成）6、正唛（系统生成）7、侧唛（系统生成）8、验收车间二维条件码（系统生成）目的：通过系统把CS订单/PI及装箱组/物流组的工作进行整合公司流程；减化人员操作，透明生产数据，便于生产跟踪和追溯；给进度分析/成本分析，做分析依据。2、当入箱满箱时，提醒装箱人员选择封箱；当同一个尺寸需要多个纸箱时，当封满一箱后，再扫时包装条码贴纸时，即判断要入下一个箱的箱号3、当用APP软件入箱后，在系统查实进度时，只要输入单号，即可以显示每箱的装箱数，显示查询界步骤7、关于改箱出货：有时因为PI拖期，需要改箱出货；当选择改箱出货；由装箱人员，选择需要改的箱号；然后合成一箱出货，并自动生成新的箱唛，并提示打印（正唛/侧唛）；改完箱后，并自动生成新的装箱单；举例说明见附步骤8、磅重生成条码侧唛，并把重量及自动生产实际装箱单，和余数装箱单：1、当实际磅重时；当把纸箱放在磅上，扫描纸箱的二维码正唛：系统自动显示已入箱的数量和尺寸，并把磅的净重与毛重显示界面如下；并自动打印含有二维码的侧唛如下图；2、在没有用APP扫描入箱之前：如果不需要改箱（需要改箱需要事先在系统改好，并更换正唛），需要未满箱出货时，在磅重时扫描正唛，即在以下界面显示订单资料，把实际的装箱数量输入以下界面，即打印二维码侧唛；3、用了APP后，当扫描正唛，即在以下界面显示实际入箱的条数和重量，并自动打印二维码侧唛；4、当整张单磅重完后，点击生产实际装箱单，并自动打印实际装箱单；和余数预计装箱单。余数装箱单，正唛箱号改变。生成自动装箱单时自动打印正唛：此处，对于需打印余数装箱单和正唛的装箱单，提供提示功能，即进入界面，即显示未打印余数装箱单的订单List，统自动会把实际装箱单传到物流综合组；物流综合组即可以根据装箱单号调出相关PI/生产单/装箱单；及价格给到会计部；注意事项：分批出货的装箱单号为：PI-061287/15P1。。。最后一箱为PNE；E为END之意举例说明：如果一张PI分3次出货，每次出货的装箱单号分别为：PI-061287/15P1；PI-061287/15P2；PI-061287/15P3E步骤9、当装箱组当天完成所有装箱后，生成装箱单总表格式如下：并导出给到物流部或HK等相关部门；（EXCEL或PDF格式）流程说明支持文件和报表步骤1、当装箱组确认磅重后，在物流部系统即产生实际装箱完成的总表如下；点击以下装箱单号，即可以显示装箱单，并可以打印。选中装箱单号可以进入编辑界面进行本部门的编辑工作。1、CS生产订单2、CSPI资料3、装箱组每日产量表（系统生成）4、预计装箱单（系统生成）5、实际装箱单（系统生成）6、正唛（系统生成）7、侧唛（系统生成）8、验收车间二维条件码（系统生成）1、CS生产订单2、CSPI资料3、装箱组每日产量汇总表（系统生成）4、实际装箱单（与装箱组相同）（系统生成）装箱单按箱号合计数量的装箱单；5、交会计的对帐单（系统生成）6、送货单7、合同（仅供外销单）8、成品仓盘点报表；9、成品仓进销存报表；10、呆滞品成品盘点表步骤2、根据装箱号进入编辑状态显示附件中编辑界面此界面Discount由物流组填写（如果能从PI中调出，就尽量从PI中调出，但需由物流组再核实，以免开PI时CS输错Discount)（UnitPrice直接调用如果PI曾经出过一批货，在已出货数量/和已出货金额及已出货装箱号中显示已出货的相关数据；如果是第一次出货，此三栏即显示第一次出货等相关步骤3、当物流部完成以上操作后，即选择打印对打印对帐单：对帐单的内容格式如下，台头格式与PI格式相同；在打印对帐单时，并同时调出PI/生产单/装箱单一起打印。然后交给会计部对帐步骤4、在HK通知出货后：物流组根据HK出货条件，生成送货单：操作界面如附页：1、选出以上要求出货订单；条件：通过PI调出未出货装箱单号；或直接选择装箱单号：进行增加做送货单：2、外销单：完成操作后，生成送货单报表/装箱单汇总表/合同/装箱单按箱号（实际PI报表）：汇总数量/重量/长度3、内销单，完成后，送货单/装箱单/生产单，PI价格报；如果HK/CS等相关人员通知部分出货或全部出货，调出根据实际出货数量的PI报表。PI显示出如下：步骤5、成品入库后，有库存盘点和查询界面。在此界面，如果管理层通知转为呆滞品，进入编辑界面，选择转为呆滞品仓，并注明原因。步骤6、成品出货后，有成品进销存查询界面。流程说明支持文件和报表步骤1、HK或CS通知出货界面（外销单HK通知/内销单本厂CS等相关人员通知）出货通知单2、当装箱组完成步骤9后，在HK通知出货界面，显示以下总表：（总表单号：）1、CS生产订单2、CSPI资料3、装箱组每日产量汇总表（系统生成）4、实际装箱单（与装箱组相同）（系统生成）装箱单按箱号合计数量的装箱单；5、交会计的对帐单（系统生成）6、送货单7、合同（仅供外销单）8、成品仓盘点报表；9、成品仓进销存报表；10、呆滞品成品盘点表步骤2、HK或物流综合收到装箱单后，进入编辑界面，选择需要出货的箱号（选择方式：整单出/或选箱号出货）步骤3、在此界面完成后，将会出HK通知出货总表；显示格式如下：Page1/1尼龙装箱新纸箱规格!A1反光布带装箱数据(尼龙）'!A1胶牙装箱新纸箱规格!A1（一）装箱组-装箱单系统步聚1、选择内销单/或外销单：步聚2、扫描或输入订单号：N-G060335/15；即调出PI的相关内容，显示内容如下；步聚3、进入装箱单编辑界面步聚4、（1）选择起始箱号：（尼龙起始箱号以8001开始；胶牙以9001开头。金属以5001开头)（2）第一次开单：关于箱号的选择方式（可输入/也可选择）；如果此单曾出过一批，余数装箱单：可以提醒是按起始号还是按后续箱号；（3）选择箱尺寸:（4）输入每箱预计装的数量；尾箱规则：1、相同采购单号/相同PI/相同生产单/相同参考单号/相同颜色不同的尺寸的合成尾箱；2、相同采购单号/相同PI/相同生产单/相同参考单号/相同颜色不同的尺寸的合成尾箱不够和一箱，可以把相同采购单号/相同PI/相同生产单/相同参考单号/不同颜色/不同颜色的合成一个尾箱；3、尾数和其它尺寸合并时，其它尺寸必须是100的整数；4、如果尾数在30条以内，尾数和前一整箱合成一箱。如果尾数超出30条，此尾数和其它尺寸合成一箱，其它尺寸的数量为整箱数减去100条；注意事项：装箱组分两组（2#CC/3#CC/3#勿；/3#开；3#上下拉，4#勿为一组；5#CC/5#勿；/5#开；5#上下拉/8#勿；/8#开；即装箱单，以上两组要分开，不要放到一页装箱单；步骤5、（1）箱尺寸/箱号/每箱数量确定后，点击预计装箱单，即可以调出如右图的装箱单。（2）打印装箱单的，同时可以自动打印条码正唛：内销单的正唛，只是客户编号/款号/箱号为了便于自动出侧唛：需要在打印预计装箱单时，有一个条码的正唛：内销单的正唛只是一个条码+单号+箱号：是一箱两张；外销单的正唛：在原先正唛的基础上增加二维码；PI采购单号PI#生产单号参考编号Color（顏色）Length（尺寸）PI数量Qty(预计装箱數量)N.W.(淨重）15-804PI-061287/15N-G060335/15NOL56DFLTJF（THW/THR-50446)(IP16)CLASSICWHITE(IF501)27885800-1278527.5144470027.5744步骤7、关于改箱出货：有时因为PI拖期，需要改箱出货；当选择改箱出货；由装箱人员，选择需要改的箱号；然后合成一箱出货，并自动生成新的箱唛，并提示打印（正唛/侧唛）；改完箱后，并自动生成新的装箱单；举例说明：要求一箱装800条，实际上只收到部分拉链，详见以下说明需要把8001/8002/8003改为一箱出货，选择相关箱号，点击改成XX箱号选择需要改箱的箱号；改为PI采购单号PI#生产单号参考编号Color（顏色）Length（尺寸）Qty(预计装箱數量)Qty(实际装箱數量)N.W.(淨重）15-804PI-061287/15N-G060335/15NOL56DFLTJF（THW/THR-50446)(IP16)CLASSICWHITE(IF501)2780020027.58001