年总结办公室总务工作（八篇）

年总结办公室总务工作（八篇）第一篇范文：总务办公室工作职责总务办公室工作职责1．制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度；负责院内各类用户的水、电费的收取；2．制定学院资产管理规定，对学院资产进行管理；负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作，并负责非教学仪器设备与办公设备购置、采购工作，做好学院不动产的登记、办证等工作；3．根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理；4．制订校园物业管理办法，做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作，确保校园环境整洁文明；5．负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定；6．负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作；7．负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督；组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序，做好工程项目决算审计的相关工作；8．负责起草各类服务合同（含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合同、大小维修合同等）报院领导审定；9．负责管理后勤管理经费；10．完成领导交办的其他工作。岗位一：总务办公室主任1．在分管院长与行政部负责人的领导下，主持总务办公室的工作；2．组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划；3．负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报；4．负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办；5．负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核；6．负责部门内外协调工作；7．协助分管管理后勤管理经费；8．完成领导交办的其它工作任务。岗位二1．负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续；2．负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计图纸工作；3．负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作；4．负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续；5．负责大型基建工程项目的“三通一平”工作；6．负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作；7．负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续，并做好工程概算、招（议）标、合同起草与签订工作；8．负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作，做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作，办理竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目的总结报告；9．负责核算基建工程项目的用款、用料情况，审核工程进度款的支付，初审核工程结算，并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作；10．负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作，协调保修期内，材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。11．负责做好年度统计、总结工作，收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作；12．负责学院基建工作领导小组会议准备工作；13．完成领导交办的其他工作。岗位三1．负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作，并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作；2．负责学院水、电收费管理工作，做好水电费收缴与统计工作；3．负责锅炉房、浴室开水房的管理工作，保障蒸汽与开水的正常供应及浴室的正常开放；4．负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作；5．负责学院生活设施维修材料的计划采购工作；6．按协议检查、督促公寓、食堂管理工作，办理管理费收、支手续；7．办理生活设施的申报、验收、维修、报废等工作；8．负责院内商业服务的单位、个人的管理工作；9．会同学工部做好学生公寓调配与管理工作，做好后勤档案资料的归口管理工作；10．负责与电讯部门协调，保障教学、办公、生活场所通讯正常；11．完成领导交办的其它工作。岗位四1．负责校园花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护办法，定期检查养护情况；2.负责校园设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；3．制定校园环境卫生管理办法，管理校园保洁人员、定期对校园卫生进行检查；4．负责做好学院绿化工程的计划、预算、施工管理工作；5．负责临时用工人员管理工作；6．负责办理校园设施的管理维修、报废的相关工作；7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作；8．完成好领导交办的其他工作。第二篇范文：办公室总务工作职责办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，确保公司财产安全。5、营业执照的年检，财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。第三篇范文：07年总务工作总结2007年总务科工作总结二00七年工作已基本结束，本科室在上级领导亲切帮助和大力支持下，较好地完成全年工作任务。本着“勤俭节约、团结友善、以人为本、文明服务、提高效能”为原则，以做好后勤保障为根本，提高文明窗口服务为基础，以职工满意为宗旨。认真做好各项份内工作，努力改善职工生活，继续抓好职工食堂的卫生、厨具消毒，改善主、副食多样化，味道适中，防止食物中毒；修缮职工住房，为职工创造舒适的生活休闲环境。“安全第一、预防为主”，向职工宣传并共学法律、法规，安全知识；土建工程按预期目标进展顺利，逐项工程施工完毕，待验收决算。在全体员工共同努力下，各项目标任务如期完成，归纳起来有以下几个方面：一、政治理论学习，增强队伍凝聚力、战斗力，逐渐提高队伍思想素质，当好后备军1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想，“党的十六届全会精神”，党的十七大会议精神，以及总队年初“两会”工作精神和总队第七次党代会主题为指导，我队经济发展方向，政治思想路线，构建和谐社会新思路，总队改革发展历史新机遇的宏伟蓝图等，认真学习深刻领会，从思想上有更清楚的认识，头脑得到洗礼，增长知识综合素质得到提高，1结合各岗位工作实际，做好文明窗口服务，不断提高业务水平。2、组织职工集中学习国家相关法律、法规知识，法制手册，矿规矿纪以及科室各项规章制度，使每位职工对外树立企业形象，对内遵规守纪，正面宣传国家政策法规，企业战略品牌和人性化、规范化管理模式给职工创造发展的广阔空间。3、“三标”体系认证审核阶段，积极配合外审工作，收集科室有关材料，查补项目内容是否符合要求，协助审查组顺利开展工作。4、认真学习社会主义荣辱观，牢固树立“八荣八耻”社会新风尚，总队发放的“八荣八耻”学习手册，现代“礼仪”读本，不忘革命传统，面对社会主义和谐社会，应做到文明待人、礼貌待客、和谐发展、团结奋进，充分发挥主人翁精神，做周边同志学习的榜样。二、加强全员安全教育，牢固树立“安全第一、预防为主”的宗旨，安全责任重于泰山。增强安全意识，倡导安全文化，促进企业稳步发展1、组织学习安全法规、条文、案例等相关知识，技术操作规程，现场作业应注意事项。于今年4、10月份集中人员学习安全常规知识，特种设备的使用，电器元件的基本原理，实际作业应防范事项等，参学率为100%。从基础管理和安全2教育，增强全员安全意识，杜绝安全事故发生。2、做好安全日常管理，发现隐患及时排除，从思想上高度重视，从认识上得到提高，安全工作不容忽视，旨在根本。凡从业人员严格按照操作规程作业，相互提醒杜绝“三违”现象，严禁蛮横不按程序工作，做到“三不伤害”。对新来的顶岗人员（司炉工、炊事员）进行安全教育，并由安全科人员参加，人人熟悉安全知识，都能按照操作规程作业。3、与矿部签订年度安全、环境目标责任书，对部门也起到推动和监督作用，按照目标要求分解到每个班组，从安全、消防、防火、防盗、防食物中毒、防医疗事故等方面入手，着力抓好细节，杜绝重大事故发生。4、积极参与“安康杯”、“治安条例试题”、安全生产活动月的各项活动，理论联系实际，使职工多点面掌握安全预防工作，检查隐患不留死角，发现问题整改及时到位，使矿部安全工作整体稳步前进起到辅助作用。5、安全生产班组按制度、程序、规程作业；与外来施工队签订“安全文明施工责任书”，责权利目标明确，促使工队安全施工三、有效履行科室职能，积极响应矿部号召及各项方针政策，按照总体工作部署积极开展科室工作。科室间工作协调密切，突发事件及时处理，发挥团队精神，相互支持帮助，后勤保障工作有序进行。1、月度绩效考核按目标要求逐项完成，重要工作38项，日常工作85项。2、完成一选厂浮选车间房顶漏雨，用SPS粘胶材料加热铺垫，面积约200平方米，经修补后再无漏雨现象。3、给温州建峰工队和一选厂尾矿库购置活动板房，并修建好铺设地面，工作人员已入住。4、采区水站，炸药库房，空压机房顶，低压配电室等分别更换机瓦，檐板，油毡纸，房脊水泥处理，SPS防漏材料热铺，总面积约220平米。5、为净化职工生活用水，经矿领导批准于8月份给采区食堂安装1台3.8L/h净水器,把3个生活蓄水池水样送到宝鸡疾病控制中心做水质检测,结果水质均达到饮用水标准。6、于7月份将一选厂大口井水站房和顶脱水车间外场棚用钢架结构，顶部换用保温彩钢瓦；尾矿坝水泵站、采区水站、空压站、炸药库房、40间平房、材料科、选厂食堂等处机瓦房年时已久，破损较为严重，每逢雨季室内漏雨给职工生活、工作带来不便，及时联系施工队进行修缮，更换压条、木板、油毡纸、檐板等材料，房机和挡水墙用水泥涂抹护壁，防止水从屋顶和两边侧墙渗漏，修补后的房屋未出现漏雨。7、二选厂因水质呈碱性，锅炉管道易结垢，水量、水温受到限制，同时不利于生活使用，请专业人员用药水对炉内水管进行清垢排污，保护炉体延缓锅炉使用年限。8、4吨采暖锅炉年时已久，燃烧周期长供暖面积较大，对炉体、炉排、循环系统、电路、防火墙、水处理器、压力表、控制柜等主要设施进行年检，查出隐患及时维修；施工项目、工作流程有详细记录，工期1个月按协议要求逐项修理，工程结束时矿相关部门联合验收，空机调试运转均达到施工要求；为冬季矿生产、生活区域供暖做好准备。9、矿部常压锅炉使用已10之久，多次对炉体焊补修旧，清洗炉管污垢，但终不能正常工作，于9月份旧炉拆除重新更换1台新常压锅炉，打开水、职工洗澡水量增加了，方便职工生活使用。10、选厂食堂生活水管新废石场的滚石被砸断3次，根据实地查看由于地形多变，由原焊管更换为硬质塑料管连接，管子上面覆盖土层，边墙用废石砌挡头墙，防止水管受损。缓解选厂、化验室、食堂、材料科、维修班、温州通业等多处生活用水。11、今年雨水较多，沉淀池内淤泥、杂物、枯叶、沙土、石块等赃物多，严重影响到生活用水，每逢雨前、雨后及时组织人员清理3个食堂蓄水池脏物数次，撒漂白粉净化水质，让矿职工吃上干净水。12、卫生所服务全矿职工、家属、外来务工人员，医德高尚，就诊取药按时针治，随叫随到为患者排忧解难，轻伤包扎，重伤护送县级以上医院就诊，针药在县级以上医药公5司购买。给矿职工免费打流感疫苗，为炊事员登记打乙肝疫苗，预防传染疾病侵入。建立职工健康档案，义务为患者解答医药、病理、预防、卫生、保健等方面知识，库内药品齐备，日常疾病诊治用药随时供给，特殊药品患者需求，都能及时购置，按时让病员需用，使病员早日康复。13、生活物资价格一路飚升，久举不下，给食堂成本构成极大压力，在确保饭菜质量的前提下，千方百计降低原料成本，多方了解市场行情，购入质优价廉的蔬菜、肉制品、粮等生活物品，杜绝变质腐烂食品购回，把好验收入库关，食用油远到汉中原厂家采购，产品有合格证，质检报告，质保期，质量优先价格廉理，受到职工的好评。14、继续加强食堂卫生工作的管理，对厨具餐具及时消毒，门窗玻璃，就餐间地面定期定员擦洗干净；库房物品摆放整齐有序，门窗玻璃完好无损，认真做到防盗、防火、防污染。15、根据各部门行政备品计划使