医院档案科工作总结范文（五篇）

医院档案科工作总结范文（五篇）第一篇范文：人民医院档案科工作总结人民医院档案科工作总结范文工作总结频道总结了辅导员工作总结汇总大全、公务员试用期工作总结，还努力收集述职报告、工作总结、个人工作总结、年终工作总结、人民医院档案科工作总结、心得体会等免费范文,打造绿色安全实用的免费范文，坚持天天更新，用心为广大网友服务。濮阳市第五人民医院成立于20XX年，是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地103.5亩，总建筑面积12800平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。医院开放床位210张，按照大专科，小综合的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人，经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人，其中高级职称20人，中级职称45人。近年来，医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下：一、采取的主要措施(一)加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确规定领导小组的职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评比等活动，加强对档案工作的监督检查。(二)明确责任，严格档案管理规程。明确责任，严格档案管理规程。明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。(三)强化管理，实现档案管理的制度化。强化管理，实现档案管理的制度化。为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把三关，即评查、归档和存放关。做到细，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过蛛丝马迹，逐一整改和修正;严，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格;精，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。(四)严格保密制度，控制借阅范围。严格保密制度，控制借阅范围。在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严格做到不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院腾出了一间大房子(约80平方米)作为新的病案室，配备了电脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。(五)采取有效措施，加强业务指导。采取有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加市档案局组织的档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案管理要求，进一步规范医院档案管理工作。二、存在问题我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成绩，但与市档案局的要求和当前形势的发展相比，还有不小的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;二是我院档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。三、今后打算，提高工作人员依法受理(一)继续深入贯彻执行《档案法》提高工作人员依法受理继续深入贯彻执行《档案法》，档案的意识。档案的意识。要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》《档案法实施、办法》、等法律法规，充分宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。(二)全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求，档案形成的载体要符合国家标准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件，并且采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。积极创造条件，加快档案管理现代化进程。(三)积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机，实行自动查询，提高档案管理的现代化水平。加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、(四)加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。工作总结频道精选推荐辅导员工作总结汇总大全公务员试用期工作总结第二篇范文：档案科工作总结档案科2010年工作总结2011年工作安排2010年，档案科全体人员紧紧围绕集团公司“81620”方略，以集团公司档案处工作部署为指针，按照我矿“13553”工作安排，把档案建设和人员队伍建设作为重点，不断强化完善库房管理和培训机制，并以刘义权同志为榜样，务实进取、团结实干、大胆改革、积极创新，保质保量完成了各项工作。具体工作如下：一、以素质提升为先导，大力发展队伍建设。素质是一个社会能否前进，一个民族能否发展，一个个人能否成功的必备要素，档案科上下一致，都充分认识到“素质”对全科建设的重要性，所以在年初，我们就从“素质”上狠下功夫，利用各种方式提升全科人员的各项素质。1、在思想素质建设上，我们建立了《档案科政治理论与工作业务学习制度》，通过每周两次的政治理论和业务知识培训，认真学习十七大五中全会精神，努力吃透令计划主任《在视察中国第一历史档案馆与领导班子成员座谈时的讲话要点》，更加深刻的理解了档案工作的重要性，即档案工作可以让后人铭记历史、立足现在、开创未来，是矿山可持续发展的生命线，通过培训全科人员的思想觉悟和政治理论水平得到了进一步夯实。2、业务素质建设上，我们以为《中华人民共和国档案法》为大纲，以《档案工作管理条例》蓝本，在年初制定了《档案科2010年培训计划》、出台了《忻州窑矿档案科培训管理制度》，始终坚持每周两次政治理论学习和业技能培训，从编研知识、档案管理要求到图纸叠放，每一个细节都面面俱到进行培训，全科人员还把分管各库的优秀经验进行分享互惠，使大家的业务能力有效提升。3、队伍整体素质建设上，今年3月份科领导和编研人员共同研究，制定了《档案科劳动纪律制度》，并设计了科学合理的《档案科签到簿》，严格施行每日四签到和书面请假制度，从不姑息迁就。《归档文件整理考核表》按月按时填写，有科领导亲自检查核对，发现纰漏及时更正。我们每月还严格按照干部科的考核要求认真填写《正职干部工作计划书》、《工作项目书》、《正科职干部工作计划完成情况统计表》，把每月工作情况详尽报上，做到了月月有计划，月月有总结，月月找问题，月月上台阶。通过层层推进式的队伍建设，档案科全体干部员工从思想、能力、行动都有大幅提升，为我矿锻炼了一支出之能战，战之能胜的档案管理队伍。二、以服务大局为中心，努力干好各项工作。2010年是我矿接收云冈矿资源的第一年，也是我矿档案管理改革的改革年，一是许多技术资料档案和尘封已久井底技术档案要被调用查阅，二是旧的档案管理规定已不适应当前的生产建设需求，需要重新制定。为了更好更高效地服务矿山生产建设，我们紧扣服务大局这个中心，一抓科内管理，二抓业务管理，三抓制度管理，对陈旧的档案管理系统进行了一系列改革和创新。1、改革管理，创新制度。随着时代的进步和信息化时代的到来，档案的种类和要求也在发生着变化，在新的生产条件下，目前的档案管理亟待改革。为此，我科仔细推敲，反复论证，认真起草了《忻州窑矿档案管理实施办法》，并以文件形式下发到各相关单位。重新规定了档案种类、收集时间、移交要求和奖惩措施，打开了我矿档案收集、管理的新局面。2、搞好编研，记录历史。由于人才缺乏，档案编研工作一段时间以来形成了真空。今年以来，科领导十分重视编研工作，网络人才、强化培教，周密部署、精心组织，深入到各个基层单位收集资料，今年共收集人事变动、机构沿革、生产经营、绿化基建、职称评定、纪检宣传、科技成果等基础素材50多万字。在此基础上编写了从2000年到2009年的8大类，10余万字的编研材料，不仅为我矿的编研工作填补了空白，也为后人查阅历史提供了佐证。3、热心服务，干好借阅。今年我们安排专人待岗候命做好借阅查阅工作。为了做好该项服务性工作，我科规定每月两次库房扫除，还对人事档案目录进行了装裱修护，为借阅查阅人员提供了良好的服务平台。今年我们协助工资科查阅退休人员简历1000余份，为五七家属工作组提供档案查阅400余份，为二次党代会工作组提供了历史基础资料，为技术科提供了五七年井底技术图纸资料。此外，我们还提供其他借阅服务476人次，档案借阅757卷次，提供复印512份，准确率达100％，受到了广大查阅借阅人员的称赞。4、尽职尽责，做好归档。《忻州窑矿档案管理实施办法》下发后，我们又多次与相关移交单位进行了沟通，明确了各项移交责任，细化了移交手续，梳理了移交方式。为今年、明年以及今后的档案交接工作奠定了新的基础。此外，我科还制定了详尽的接收目录和计划，责任明确到人，使接收工作有条不紊。今年接收整理文书档案513件，共66卷；接收科技图纸89张，共15卷；接收工会电子照片416张，共35卷，接收组织部、矿办、行政科、党办、宣传部、电子文档41件，共15卷；还接收了科协、技术科电子文档46件，共10卷；圆满完成了档案接收任务。5、加强库管，存好档案。为了延长档案的使用年限和提高档案利用价值，我们每季度对库房长期档案进行保洁、整理、监护，发现残破及时修补。八月份，财会库房发现老鼠，我们在第一时间联系物业科，紧急向库房放臵灭鼠药物，成功控制了鼠害。经查，老鼠并未对档案造成实际损害，为企业避免了损失。一年以来，我们共进行地毯式库房保洁4次，放臵药物2次，裱糊档案使用透明胶长度140米，更换档案袋217个，完好的保存了各类档案。6、拓宽线路，广泛布臵。我科在编人员共6人，而面对浩繁的档案收集工作，就显得力不从心。在此情况下，科领导多次与相关单位联系，安排专人到相关基层科室对兼职档案员进行培训指导，并且为他们印发了资料小册。通过细致的工作，整个归档体系得到了有效整合提升，为矿山建设发