中国电信（香港）有限公司项目会计调研工作文档(顺德市)

中国电信（香港）有限公司项目会计调研工作文档(顺德市)一九九九年八月廿七日文档目录一、公司概述3二、差异6三、工作流7四、问题列表7广东移动通信有限责任公司机构(公司级)由省、市、县三级所组成。顺德分公司划归佛山公司管理。一、公司概述广东移动通信有限责任公司(GMCC)佛山公司广州分公司顺德分公司佛山本部其它市级分公司县级分公司县级分公司南海三水高明顺德分公司在短期内划归佛山分公司管理。目前报表也是直接报上省公司。顺德分公司目前共有员工156人，19个监工，组织机构如下：经理(1人)副经理(1人)财务部4人技术部5人综合部5人市场部5人网管维护中心工程管理中心营销服务中心总用户数为18万户，总网络容量40万，公司预计99年营业额为6亿及估计用户增长数会达到22万左右。顺德分公司有1个营业点和28个代办点，而公司业务发展集中于通信业务，所以无手机及配件销售，及没有商品库存。顺德分公司目前正在使用的计算系统及管理的范围如下所示：1.业务系统有惠讯系统；2.财务系统有神采系统，计财部用于帐务处理，报表生成及固定资产管理；和3.计费系统有立信系统。二、差异顺德分公司项目会计的流程跟佛山市公司的流程大致相同。三、工作流流程名称1.项目会计-网络建设2.网络建设投资计划流程-预算/规模/时间表3.工程实施-交换工程-高层次流程周期4.资本化已完成的网络建设流程5.申请资金流程6.项目进度报告流程(每月-市县)7.工程采购及支付流程问题所涉及部门问题根源问题类别1.在分公司运作并没有项目管理或项目会计概念。技术部/计划财务部没有项目管理和会计概念。政策2.在在建工程项目中项目管理全以年度作计划来配合财务需求，可能未能切合市场变化，也不能进行期间预算控制。省计划财务部以财政年度去计划项目工程。政策3.分公司只每月对省公司作进度报告，省公司可能未能及时监督进度。专业部门/计划财务部没有项目管理系统支援即时的监督。过多报告却影响效率。系统/政策4.分公司计划财务部并没有对项目进度表作任何处理。对实际成本与计划中的差别没有省计划财务部对项目管理了解不足。政策四、问题列表问题所涉及部门问题根源问题类别追踪。5.进度的估计没有准则和比较粗。并且支出和工程进度没有联系来作报告。技术部/综合部/业务部没有项目管理系统支援及进度报告指引守则(财务和技术上)。政策/系统6.项目管理并没有系统去支援管理工作。所有项目管理工作如进度追踪等是以手工形式进行。技术部/业务部/综合部/计划财务部人手不足且没有项目管理系统投资。系统7.分公司未见有科学化方法知道哪一项目投资收益最高。技术部/计划财务部依靠经验，未有好的投资效益分析。政策/系统8.资本化以每期工程完成后才进行。这可能不能反映实际情况。省计划财务部没有严紧的进度监管及资本化政策政策/流程9.分公司并没有提及有否设定网络目标使用率和检讨已建网络有否达成目标。技术部没有固定财产回报评估和网络使用管理不足。政策10.在网络建设投资计划流程中，省和分的文档往来频繁，容易遗失及出错。技术部/计划财务部/综合部缺乏有效的文档交换媒介。系统11.全公司所用的各类型表格没有作系统性的管理。版本，谁是使用者，谁去维护和使用方法等都没有说明。各部门没有表格监管政策，ISO贯彻不力。政策12.项目采购没有对供应商作科学化评估。对不同的供应商维持一定的生意额。技术部/综合部没有收集供应商资料作表现评估和分析。系统/政策/流程13.工程施工期间都没有记录省代购工程材料或机件，计划财务部无法担任资产管理功能。技术部/计划财务部工程项目到完成阶段，省才摊分固定资产到各市单位。与此同时也没有有效地代管材料的核算制度和信息传递制度流程14.无质量成本的核算。计划财务部质量成本没有量化的原则。制度15.资金管理的业绩无法考核。计划财务部无资金的管理制度制度