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1北京高力国际人事行政部工作手册二零一五年2管理文件目录序号文件编号文件名称文件性质01xxxx-HR-XZ-01人事行政部岗位设置图02xxxx-HR-XZ-02办公室安全规范03xxxx-HR-XZ-03工作餐管理规定04xxxx-HR-XZ-04会议室管理规定05xxxx-HR-XZ-05资料室管理规定06xxxx-HR-XZ-06遗失物品管理规定07xxxx-HR-XZ-07库房管理规定08xxxx-HR-XZ-08物品报废管理规定09xxxx-HR-XZ-09员工工服管理规定10xxxx-HR-XZ-10对讲机使用规定11xxxx-HR-XZ-11宿舍管理规定12xxxx-HR-XZ-12电话使用管理规定13xxxx-HR-XZ-13采购管理规定14xxxx-HR-XZ-14员工考勤规定15xxxx-HR-XZ-15员工请假管理办法16xxxx-HR-XZ-16员工加班及倒休管理办法17xxxx-HR-XZ-17员工招聘及录用规定18xxxx-HR-XZ-18员工工资管理规定19xxxx-HR-XZ-19员工个人档案管理规定20xxxx-HR-XZ-20员工培训管理规定21xxxx-HR-XZ-21员工培训费用管理规定22xxxx-HR-XZ-22员工行为规范23xxxx-HR-XZ-23员工过失处理规定24xxxx-HR-XZ-24新员工培训制度25xxxx-HR-XZ-25培训工作流程与管理3人事行政表格目录序号表格编号名称备注1xxxx-HR-XZB-001贵重物品签收明细2xxxx-HR-XZB-002文件签收明细3xxxx-HR-XZB-003接收文件记录4xxxx-HR-XZB-004传真收文记录5xxxx-HR-XZB-005传真发文记录6xxxx-HR-XZB-006协作厂商评估表7xxxx-HR-XZB-007项目印章管制表8xxxx-HR-XZB-008公务用车审批单9xxxx-HR-XZB-009公用车行驶里程记录表10xxxx-HR-XZB-010公务车行驶周费用明细表11xxxx-HR-XZB-011库房工具物品发放明细表12xxxx-HR-XZB-012项目工具登记卡13xxxx-HR-XZB-013领料单14xxxx-HR-XZB-014项目员工工服卡15xxxx-HR-XZB-015项目工服领取明细表16xxxx-HR-XZB-016项目员工联络明细表17xxxx-HR-XZB-017招聘员工申请表18xxxx-HR-XZB-018面试评估表19xxxx-HR-XZB-019项目员工请假申请表20xxxx-HR-XZB-020员工处分/撤消处分通知21xxxx-HR-XZB-021员工嘉奖申请表22xxxx-HR-XZB-022员工离职申请表23xxxx-HR-XZB-023倒休单24xxxx-HR-XZB-024月费用结算明细表25xxxx-HR-XZB-025工具物品领用明细表26xxxx-HR-XZB-026项目每日采购农副产品明细表27xxxx-HR-XZB-027协作厂商不合格服务通知单28xxxx-HR-XZB-028项目工服月盘点明细表29xxxx-HR-XZB-029项目办公用品及耗材月消耗统计表4质量记录表格目录序号表格编号名称备注30xxxx-HR-XZB-030员工领用办公用品台帐31xxxx-HR-XZB-031项目工具/物料/办公用品入库单32xxxx-HR-XZB-032项目培训记录表33xxxx-HR-XZB-033工作表现考核表34xxxx-HR-XZB-034聘请员工申请表35xxxx-HR-XZB-035入职调查函36xxxx-HR-XZB-036员工培训申请表37xxxx-HR-XZB-037员工职位调动表38xxxx-HR-XZB-038新聘员工工作表现考核记录39xxxx-HR-XZB-039培训需求及计划申报表40xxxx-HR-XZB-040培训协议41xxxx-HR-XZB-041薪金、职位调整通知42xxxx-HR-XZB-042职位申请表43xxxx-HR-XZB-043面试登记表44xxxx-HR-XZB-044聘用通知书45xxxx-HR-XZB-045项目部门管理工作日记46xxxx-HR-XZB-046督导周报表47xxxx-HR-XZB-047员工加班申请表48xxxx-HR-XZB-048人事变动申请表49xxxx-HR-XZB-049项目费用结算明细表50xxxx-HR-XZB-050程序文件修改审批表51xxxx-HR-XZB-051项目工作日记52xxxx-HR-XZB-052项目工具物品入库单53xxxx-HR-XZB-053员工每月考核表54xxxx-HR-XZB-054请购单55xxxx-HR-XZB-055采购单56xxxx-HR-XZB-056物料验收单57xxxx-HR-XZB-057工程验收单58xxxx-HR-XZB-058员工外出登记簿5质量记录表格目录序号表格编号名称备注59xxxx-HR-XZB-059项目管理中心工作日记60xxxx-HR-XZB-060项目工作月报表61xxxx-HR-XZB-061特别事件报告62xxxx-HR-XZB-062项目合约厂商明细表63xxxx-HR-XZB-063项目协力厂商联络表64xxxx-HR-XZB-064项目人员花名册/通讯录65xxxx-HR-XZB-065项目架构表模板66xxxx-HR-XZB-066项目资产明细表（月）67xxxx-HR-XZB-067项目材料（件）库存盘点清册（月）68xxxx-HR-XZB-068项目租户设备移交（缴回）清册69xxxx-HR-XZB-069项目各项设备借出登记表70xxxx-HR-XZB-070项目重要物件签收明细71xxxx-HR-XZB-071房地产管理部督检记录表72xxxx-HR-XZB-072项目邮件寄发记录73xxxx-HR-XZB-073项目驻点督导记录簿74xxxx-HR-XZB-074培训签到表75xxxx-HR-XZB-075设备借出登記表76xxxx-HR-XZB-076重要物件簽收明細77xxxx-HR-XZB-077督檢記錄表78xxxx-HR-XZB-078培训评估表79xxxx-HR-XZB-079邮件寄发记录80xxxx-HR-XZB-080驻点督导纪录簿81xxxx-HR-XZB-081協力廠商督導評鑑82xxxx-HR-XZB-082公共區域使用申請表83xxxx-HR-XZB-083驻点督巡计划书84xxxx-HR-XZB-084印章管制表85xxxx-HR-XZB-085交接手冊86xxxx-HR-XZB-086值班表87xxxx-HR-XZB-087员工手册签收单-26质量记录表格目录序号表格编号名称备注88xxxx-HR-XZB-088人事变动表动表89xxxx-HR-XZB-089入职调查函90xxxx-HR-XZB-090月培训计划表91xxxx-HR-XZB-091月培训结课评测表92xxxx-HR-XZB-092年度培训计划表93xxxx-HR-XZB-093听课抽查记录表94xxxx-HR-XZB-094假期申请表95xxxx-HR-XZB-095员工犯规和警告通知7程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-01人事行政部岗位设置图版本：A修改状态：0签发人：第1页共1页签发日期编制8程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-02办公室安全规范版本：A修改状态：0签发人：第1页共1页签发日期编制一、办公时间办公室应设有专人值班，值班人员对办公室内的物品负全责，发生丢失、损坏由值班人员及相关人员赔偿。二、当班人员要坚守岗位，不准私自调班，外出应有人替班。三、不准将个人贵重物品及易燃易爆物品带入办公室，发生问题，后果自付。四、不准在办公室内会客或从事与工作无关的事，发现办公室内陌生人，要随时询问。五、保持电话畅通，按要求接听。不准利用工作之便打私人电话。六、值班人员要保持所有设备的正常运行，发生故障，要负责向有关部门报修。七、值班人员要熟悉本部门业务，遇有特别事件及时向本部门经理汇报，本班未完成事宜要转交下一班专人负责办理。八、办公室物品摆放要符合消防规定，不准私自拉接电线，对检查中发现的不安全隐患限期改正。九、办公室内的人员要保管好各自的钥匙，不准随意放置，要将钥匙随身携带，下班时将灯、空调等关好，将门、窗、柜等锁好后，方可离去。9程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-03工作餐管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页共1页签发日期编制一、各部门每月于《排班及餐费统计表》中体现员工餐数，经人事行政部审核后，公司统一将餐券发放。二、离职员工在办理离职手续时须退回剩余工作餐券。三、休各种假期的员工，休假期间产生的餐券将与申请单一并附上（倒休除外）。四、加班员工凭加班申请表上的特别注明，可申请餐费。五、餐券遗失概不补发。六、各部门实行轮流就餐制，保证就餐时间的工作正常进行。七、遵守餐厅就餐规定；爱护餐厅设备；保持清洁。八、遵守就餐时间规定，过时未就餐者，公司不作补偿。10程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-04会议室管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页共1页签发日期编制一、各部门使用会议室前，须提前打电话至前台预约。各部门需遵守先来后到之原则。二、会议开始前，使用部门需到前台登记领取钥匙，填写使用时间、使用部门、借用人姓名。三、会议室使用完毕，最后离开者需随手关灯、关空调、锁门。四、会议室使用完毕，借钥匙者应立即归还钥匙，以面影响其他部门使用。五、请自觉维护会议室清洁，爱护会议室内各项设施。11程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-05资料室管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页共1页签发日期编制一、各部门资料室由部门专人负责，禁止其它部门人员进入。如遇特殊情况需进入资料室的人员必须经本部门同意后有人携同进入。二、资料室门的钥匙要专人负责，每天下班后有专人把门锁好。三、本部门人如需查找资料，查完后要放回原处。禁止乱放和带出办公室。四、如因工作需要需把资料带出办公室的则必须得到本部门经理同意后方可带出。五、对重要资料要严格保密，不准私自拷贝。12程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-06遗失物品管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页共1页签发日期编制一、所有遗失物品应及时送交保安部并登记，不得私自隐匿。二、失主认领遗失物品时，须与保安部核实物品丢失的时间、地点、及详细情况，经确认后，再进行领取并签收。三、无人认领的物品，保存期满三个月做最后处理，具体规定如下：1、现金等贵重物品，上交物业总经理，做处理决定。2、制服等公司物品，按照该物品所属部门进行返还。3、其它低价值物品，交至遗失当事人自行处理。四、对遗失不报者，按《员工手册》规定处理。13程序文件文件名称编号：GLGJ-HR-XZ-07库房管理规定版本：A修改状态：0签发人：第1页共5页签发日期编制一、安全管理：1、库房内外严禁明火、严禁吸烟。2、非库房人员未经许可，不得入内。3、库房内外工作时要穿戴整齐。身着规定统一服装上岗。4、装卸、运输、整理、码放物品时，要根据具体情况采取安全措施，保证人身安全。5、库房设施要规范，要经常检查，发现不安全隐患要及时解决。6、管理人员要会使用消防器材，库内有足够消防设施，定期检查，码放位置要利于灭火。7、出入库房各级人员要亲笔正楷登记，不得代人填写。8、节假日要特别加强安全管理力度。9、保安部应主动将各库房列为巡逻点，并于各点设保安人员签到本。10、钥匙限由两处分别持有，分别在库房管理员本人和保安部24小时警卫室保管。除库房管理员本人外，后者只限于应急时使用，之后要补做一切有关手续。二、危险品管理各项目管理处危险品主要包括：汽油、柴油、酒精、稀料、油漆、氧气瓶、乙炔瓶、酸碱等腐蚀性物质。搬运危险品必须按以下规定执行，以确保安全：1．搬运危险品必须保证物品不会再搬运过程中摔碰、外溢、泄露。2．在搬运易燃易爆危险