仓库保管(述职报告)

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仓库保管(述职报告)第一篇范文:仓库保管合同仓库保管合同存货方:保管方:甲方使用乙方的仓库储存成品空调产品,双方本着互惠互利的原则,达成如下协议,以资共同遵守。第一条:甲方租用仓库面积,启用仓库时间及租期。1、甲方租用乙方仓库面积为42000平方米(按实际使用面积签定并附仓库面积图)。2、启用时间及租期:从2009年1月1日起至2009年12月31日止。第二条:仓库租金(仓储费)按每月每平方米8.00元计算,入库搬运费每月由甲方按入库单结算,出库搬运费由提货人承担。搬运费具体结算标准附后,作为本合同附件。第三条:付款方式按月付款,合同签定后,按月付清乙方上月租金(仓储费)和入库搬运费,如乙方造成甲方库存商品短少或损坏,乙方必须赔偿甲方的损失,否则甲方有权停止结算乙方所有费用,合同期满自行失效。第四条:双方责任和义务1、甲方不得擅自将承租房转租、转让、转借,不得利用承租的房屋进行非法活动。2、乙方确保出租仓库防湿、防蚁、不漏雨、不内涝。3、乙方负责仓库物资的进出、保管、保卫、防火、防盗,如果发现仓库物资损失,均由乙方负责赔偿(不可抗力因素除外)。4、租赁期间,任何一方不得擅自解除合同,如需变更或解除合同需经双方协调一致。合同期满后如不再续签合同,乙方应在合同期满前半个月通知甲方。双方本着互惠互利的原则长期合作,如在合同期间或合同期满,因乙方原因造成甲方不能继续租用仓库,由此而产生甲方货物转库的搬运费(包括运输、装卸及损坏费用)全部必须由乙方承担。5、甲方在租赁期内,乙方不得加租,甲方如果因货物的临时减少,需提前一个月通知乙方,乙方应首先考虑甲方的要求。合同期间,甲方对货物保管及收发的有关另行通知要求,乙方应配合执行。6、乙方负责组织人员收发甲方货物,甲方按合同地区装卸标准,将搬运费每月连同仓储费付给乙方。7、为方便雨天客户提货,乙方库房门口必须增设雨棚,如因下雨,无雨棚而延误货物装卸一天扣违约金500元,并配备叉车作业,搬运工装卸按《装卸操作规范》执行。第五条:商品出入库验收及保管1、乙方应派专人管库并建账(包括成品、样机、旧机、资料、配件、纸箱等)。并根据甲方入库单做库存一览表,保证甲方库存先进先出。2、甲方货物到达后,乙方应及时组织人员卸车和验收入库,乙方在卸车或验收入库时,如发现有品种、数量、包装破损、淋湿、倒置、卧置、损坏等不符合入库要求时,要及时通知甲方有关人员,验收结果必须在收货凭证(回单)和调拨单上注明,双方人员(保管员和送货司机)要在凭证上签字、盖章,否则损失由乙方承接,按厂价赔偿,并加收运费每台50元,如到货车号与收货凭证上不符,需经甲方同意才能收货,乙方保管员必须把当天到货情况当天报甲方有关人员,逾期不报按每天50元扣除违约金。3、商品入库后必须按包装箱箭头堆放,成品静态时,堆放高度可按包装箱注明的层数窗机加多一层,分体内机(2P以下)的加二层,柜机按纸箱要求堆放,连接管放在成为品机上,商品底层要加垫木板防潮,保持仓库清洁,做到货物轻拿轻放,摆放整齐,严禁倒置、卧置及野蛮装卸(如有投诉,一次罚100~500元),甲方每次到货,乙方要做好记录,做到帐、物、卡相符(产品摆放必须设卡,并注明到库、出库时间),按先进先出的原则做出库一览表,否则损失由乙方负责,验收后至出库整个存贮过程中,乙方负责甲方货物的安全,凡因管理不善或野蛮装卸所造成的货物丢失、损坏、缺少、错发、雨淋、受潮等问题,乙方须按厂价(另加运货每台50元)给予甲方赔偿,乙方对库存商品要经常检查,发现变质或有其它损坏的应及时通知甲方。另外旧机入库要拆包核对,与入库单保持一致。4、货物堆码标准:按甲方要求堆放货物,乙方根据甲方库存空调的进出随时进行货物调整、倒库,确保库存商品合格摆放,淡季期间(8~9月份),按甲方先进先出的原则,乙方应把库存产品归类集中堆放好(此费用包括在仓储费内),做好下一年度的收发准备工作。5、商品出库由甲方向乙方提供两种出库单的票样各一份(按样票号码后的单据执行提货)。乙方必须难提货人所持有商品调拨单是否与甲方提供给乙方的样本一致,商品调拨单涂改无效,开出发货单2天内有效发货,如超出规定时间需经甲方开票员确认签名后才能发货,“白条”及提货手续不全造成甲方货物出库,一经发现,乙方须按甲方出厂价赔偿损失(另加收违约金每台50元),所赔偿费用甲方有权从乙方仓储费用中扣除,商品出库按进库时间顺序发放(内、外、管配套完如有多余的连接管也要按先进先出配机先发),保证甲方货物先进先出(如违反,扣违约金50元)。根据客户提货单的品种、数量合理安排装车,避免前轻后重、严禁倒置、卧置及野蛮装车(对违反《装卸操作规范》任一条,扣违约金100元)。如乙方保管员因过失把产品型号发错,需经甲方人员鉴定方能退换或调帐,如造成损失由乙方承担(另加运费每台50元),商品出库搬运费由提货人承担按本合同执行,不得收取额外费用,旺季期间仓库必须加派人手,确保当天开出的提货单及时出库,因乙方原因造成甲方货物不能及时出库,甲方有权扣除乙方500~1000元的违约金。6、为了加强仓库的货物出库管理,堵塞可能出现的漏洞,同时甲方为方便业务开展,直接使用“安徽新兴格力空调销售有限公司提证明”“安徽格力中央空调工程设备有限公司提货证明”第二联提货,并加盖“安徽新兴格力空调销售有限公司财务专用单”及“安徽新兴格力空调销售有限公司发货章”如未加盖此章,乙方一律不得发货,乙方保管员必须对甲方商品库存情况保密,严禁外来人员进入库房,入、出库装车搬运由仓库装卸队负责,并提供24小时收发货服务,节假日也照常收发货。7、由于甲方的产品销售有其地区性,要求出库产品必须扫描传给乙方配备扫描器(附操作手册和日常维护条例),乙方必须派专人负责,甲方货物出库时乙方必须保证按提货单把每台空调的条形码都要扫进仪器里,确保甲方随时查询,由于扫描器贵重物品,乙方保管员应做到轻拿轻放,如因保管不善或人为损坏、丢失,乙方必须负责维护或赔偿甲方损失,如发现漏扫条形码的扣违约金每台50元,因漏扫条形码造成甲方无法查询致使客户遭受损失的由乙方负责赔偿。8、甲方在年终对当地销售的空调质量定时检查,如销售安装时,发现因野蛮装卸所造成的损坏(噪音、导风机构、外观破损、轴流风叶、贯流风叶、离心风叶),经当地安装维修点鉴定,乙方必须负责赔偿甲方所产生的维修、配件费的50%的补偿金。9、合作期间,甲方每月定期进行货物盘点,在进行盘点工作时乙方保管员应给予配合,并提供一份盖有公章的进出库存月报表。甲方合同经办人员不能违反本合同条例,甲方合同经办人每月底对库存货物进行实物清点,否则乙方有权拒绝在月底报表上签名盖章。第六条:违约责任1、如乙方出租的仓库漏雨、内涝等现象,致使甲方库存产品遭受损失(不可抗力的自然灾害除外),乙方按损失财产予以赔偿。2、由于乙方的原因,造成甲方货物退仓或不能入库时,乙方应赔偿甲方因此而遭受的损失,并向甲方支付三个月租金的违约金。3、若乙方违反本合同任一条款及《装卸操作规范》或造成客户投诉,甲方有权扣除乙方相应的违约金50-10000元,费用直接从仓储费中扣除。第七条:解闷争议办法如在本合同履行过程中发生争议,乙方直接致电甲方协商解闷,协商不成提起诉讼的,由甲、乙方所在地人民法院管辖。第八条:本合同未尽事宜,双方可签订补充协议加以规定。补充协议与本合同具有同等的法律效力。第九条:本合同一式二份,双方各执一份,双方签字盖章后即生效。保管方单位名称:存货方单位名称:经办人:经办人:电话(传真):电话(传真):签定时间:第二篇范文:仓库保管日工作仓库保管日工作每天早上……A、发货、发票1、销售发货a、仓库主任将第二至第四联的转运单交给仓保,仓保根据装运单(附件1)安排助理工将货品装运上车,并在转运单上签名确认货品装运上车,并在装运单上签名确认货已发出。装运单:第二联:仓库记账联(仓库出货后用此联记账)第三联:仓库凭证联(仓库凭此联发货)第四联:统计联(统计输入SSS)b、将已上车的货品进行清点,要求司机在装运单第二至第四联上签字确认货已收。并根据装运单开具一式二联的出门证(附件2),证明货已出库。出门证一式二联:第一联:存根联(仓保员留存)第二联:门卫联(由司机交给门卫)c、根据装运单注销存货卡(附件3),及登记仓库台账。2、内部转仓、发货(如有)a、仓库主任安排转仓发货,助理工将货品装运上车后,仓库保管员对上车货品进行清点。清点后,可出一式五联的内部转仓单(附件4)。内部转仓单:第一联:存根联(发出仓库仓保留存)第二联:发货仓库记账联(发货仓库据此登账)第三联:财务部门计算连(财务据此记账)第四联:收货部门凭证联(收货仓库据此收货)第五联:收货部门记账联(收货仓库据此登帐)b、根据内部转仓单注销存货卡,并登记仓库台账。3、客户要求换货、仓库报损(如有)a、当客户发现产品有破损/缺少,要求业代予以退还及补偿,业代按公司的规定,经审批后,从客户处拿回破损的产品,开出一式三联产品小额损坏/缺少补偿申请单(附件5)。产品小额损坏/缺少补偿申请单:第一联:存根联(开票人留存)第二联:财务联(财务做账)第三联:仓库联(仓保做账)仓库保管根据产品小额损坏/缺少补偿申请单及仓库主任开具的装运单注明是换货及或/缺少,安排助理工将货品装运上车。注销存货卡,并作仓库报表及仓库台账。4、如有仓库报损、运输途中报损、铁路报损(千分之三内),仓保须开一式三联的仓库报损单(附件6),注明是破损及/或缺少,并附上有效的单据及报告交给仓库主任(按公司报损政策)。批准后,注销存货卡,做仓库报表及仓库台账。仓库报损单:第一联:仓库记账联(仓保记账)第二联:公司财务联(财务做账)第三联:存根联(仓保留存)每天下午司机回来后……B、销售退回1、将第二至第四联的产品退库单交给仓保,仓保根据产品退库单(附件7),点收回品,签字确认货品确已退回仓库。并在相应装运单的第二至第四联审核客户签字退货的数量与产品退库单的数量及货品退回是否一致。然后再装运单上的仓库保管员(回收)处签字确认是一致。产品退库单:第二联:仓库记账联(仓保做账)第三联:统计联(统计输入SSS)第四联:公司财务联(财务做账)2、根据产品退库单,登记存货卡,做仓库报表及仓库台账。C、空容器回收1、司机将第二至第四联空容器回库单交给仓保,仓保根据空容器回库单(附件8),点收空容器,签字确认空容器已退回仓库。并在相应装运单的第二及第四联审核客户签字退回空容器的数量与空容器回库单的数量及空容器回收是否一致,然后再装运单上的仓库保管员(回收)处签字确认。空容器回库单:第二联:仓库记账联(仓保做账)第三联:统计联(统计输入SSS)第四联:公司财务联(公司财务做账)2、根据空容器会哭单登记存货卡、仓库台账及空容器库存日/月报表。3、收回司机手上的容器交接清单(附件9)并检查司机是否准确及完整填写,然后妥善保存容器交接清单卡。4、根据装运单的容器回收填写空容器回收明细报表及审核容器交接清单。代加工、内部转仓……D、收货(代加工产品、内部转仓)1、收代加工产品:a、当代加工产品从加工厂运抵铁路站台时,仓保清点产品的数量,在铁路货票上签字确认应收数量、应收数量。如有缺少及/或破损,须向仓库主任汇报,以便公司能像保险公司索赔。b、当货品从铁路运抵仓库时,仓保根据清点数量及时开出一式六联收料单(附件10)。在收料单上签字确认应收、实收数量。如有缺少及/或破损,须向仓库主任汇报。收料单:第一联:存根联(仓保留存)第二联:仓库联(仓保做账)第三联:财务联(财务做账)第四联:业务/市场联(业务/市场部据此掌握收货情况)第五联:采购联(采购部门据此作登记)第六联:供应商联(此联返还给供应商)c、根据收料登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。2、内部转库a、当转库车辆到达仓库时,仓库保管清点到库数量,在内部转仓单(附件11)第二至第五联上签字确认实收货品。内部转仓单:第二联:发货仓库记账联第三联:财务部门结算联第四联:收货部门凭证联第五联:收货部门记账部b、仓库保管员根据内部转仓单第五联登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。报损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