面试秘书工作总结范文（六篇）

面试秘书工作总结范文（六篇）第一篇范文：秘书面试秘书面试一、请写出企业常用的公文文种？（5分）企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。8．批复。用于答复下级机关的请示事项。9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）部门准备资料市场营销部年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品跟踪记录、下半年计划产品研发部开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划行政人事部人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）通知庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10月1号－10月7号），10月8号照常上班。注意事项如下：1.……2.……祝大家国庆节愉快周知五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）（不懂，不好意思）如果有心思去想的话还是知道的六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）在管理学来说，员工参与目标的制定（即参与活动）这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）1.水电节约；2.办公文具、用品控制，制定相应的规定；3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现；4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）两大类：内部档案与外部档案内部档案有：一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。以下工作可以再认真准备：1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查；2.相关ISO文件规定的文件是否完整？3.5S标准是否达到？4.准备领导考察所需要的资料第二篇范文：秘书部模拟面试工作总结模拟面试工作总结我系准备了半个多月的历史文化活动“模拟面试”在2021年5月12日举办初赛。此次模拟面试旨在让同学们能够根据社会的要求和自己的特长，做好职业规划，以应对日益激烈的就业竞争，使同学们在活动中能了解并进一步剖析自己的求职竞争能力，促进其求职观念的改变，引导其对求职能力的培养。初赛以情境模拟面试为主，选取“今麦郎”公司，并进行招聘。初赛有二十四名同学参加，选取前五名参加决赛。前期进行了大力宣传工作，我们面向全系统学，将活动内容以及要求以宣传板的形式摆放在公共场所以力求每位同学动能了解到，并参与其中。比赛中，选手的表现很好，准备的也挺充分。现场气氛稍有严肃而又轻松，与正式的面试场合较为相似，且活动的形式以问答为主，所以也锻炼了选手的心理素质与应变能力等。活动最后，秘书部部长对本次活动做了总结与点评，对此次选手的优秀表现给予高度评价，同时也提出了些许建议，为本次的活动画上圆满句号。此次活动也出现一些不足：1、同学希望比赛中评委应是老师：解决办法：尽可能的选老师有空的时间开展活动，以便可以请到老师担任评委2、比赛的时间与有些同学上课的时间发生冲突，因此有些同学报名了但是没有参加比赛，也导致活动进行中出现的一些小状况：解决办法：选择好活动时间3、时间限制不严格等原因，活动整个活动时间持续较长：解决办法：规定选手的比赛时间秘书部2021-6-10第三篇范文：学生会秘书的面试总结学生会秘书的面试总结学生会的秘书处是学生会办公室的组成部分，是学生会主席团与学生事务办公室联系的纽带，保障学生会日常事务的运作。在平时，学生会各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭，大家只有心往一处想，力往一处使，才能把系学生会发展的更好。平时的工作中，各部门应相互帮助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之间的关系，使各活动分工明确，每个人都能找到自己的位置，齐心协力，把各活动办的更好。学生会秘书面试其实就是一个简短的自我介绍，目的是让我们去大概了解你是个怎样的人，一定要短小精悍，没必要去掐时间说，尽量不要长，说说自己的特点，和对学生会的认识以及自己积极的态度就可，切记太过浮漂，因为面试的人很多，长了让人很反感！大学学生会面试竞争很激烈，大的学院各个部门都有好几百人报名面试，而部门招新的人数也不过寥寥数十人，那么自己要怎么从这几百人中脱颖而出？有过相关经历的人告诉你法学院团委学生会秘书部干事面试经历心得。在整个团委学生会秘书部的面试过程中，我学到了以下几方面的东西，这可以说算得上是我的宝贵经验吧。怎么去准备一个面试对相应的面试部门、职位，首先要做的是，了解要面试部门的大概情况，明确自己的能力和优点长处是否符合这个部门、这个部门的工作，我自身的不足和需要改进的地方有哪些。此外针对相关部门的相关面试问题进行大致的了解，这对于我在面试时的回答也是相当有用的。另外，还要注意面试细节，自我介绍时的表现等。在面试开展之前我们做足了充分的准备，期间常委们和上一任的老部长也给了我们许多宝贵的意见和建议，这是我们部门招新面试工作能顺利进行的保障。我们准备了齐全的面试问题，包括基本问题、情境假设以及无领导讨论题，共三十多个。这让我们能够在短时间内较好的测试出我们的面试水平是否适合这次的面试，是否具有做服务工作的能力，提高了效率。语言和穿着只是很小的一方面，主要看你平时准备的怎么样，软能力练的好不好。1、要注意言行举止，好多优点和缺点都是从小事上体现的，2、注意不要给自己戴高帽子，给自己戴的头衔越多被考察的方面就越多，失败的机会就越大3、重点突出自己的优势，但不要回避自己的不足。形象上的准备关键就是要整洁，正式，大方得体，可别给人家一种寒酸、猥琐的感觉，常言说“人在衣冠马在鞍”，这个是外在的。最重要的是要对面试内容作充分准备。总结一下自己的优势劣势所在，把你最适合这份工作的地方找出来。对自己的专业领域知识回顾一下。准备一份自我介绍。做到知己知彼，面试的时候就不会紧张了。面试不能没有自信整个面试，我在一面时缺乏自信，导致回答面试问题时出现混乱，给面试人员不大好的印象，所以表现得一般；而二面时，我没有更勇敢地抓住机会表现自己。最后我反思了一下，发现一个真正有