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DA中华人民共和国档案行业标准DA/T20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则DatacollectionstandardsforthecataloguecentreofRepublicanarchives—BibliographicaldescriptionforRepublicanarchives1999-05-31批准1999-12-01实施中华人民共和国国家档案局发布目录前言.............................................................................................................................11范围...........................................................................................................................22引用标准...................................................................................................................23定义...........................................................................................................................24著录项目...................................................................................................................35著录详简级次...........................................................................................................36标识符号...................................................................................................................46.1著录项目标识符号.........................................................................................46.2著录内容识别符号.........................................................................................47著录条目格式...........................................................................................................57.1段落符号式条目格式.....................................................................................57.2表格式条目格式.............................................................................................58著录用文字...............................................................................................................59著录项目细则...........................................................................................................69·1题名与责任项...............................................................................................69·2文本与语种项...............................................................................................89·3时间项..........................................................................................................89·4控制使用项..................................................................................................99·5政权标识项..................................................................................................99·6附注项........................................................................................................109·7排检与编号项.............................................................................................109·8缩微号........................................................................................................119·9主题词或关键词.........................................................................................11中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施1前言本标准是根据GB/T3792.1-1983《文献著录总则》、DA/T18-1999《档案著录规则》的原则，结合民国的特点与民国档案著录的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T1.1-1993《标准化工作导则第1单元：标准的起草与表述规则第1部分：标准编写的基本规定》。本标准与DA/T18-1999相比较，具有以下特点：对著录项目的规定，依据其揭示档案特征的情况，对于能够具体揭示档案文件某一方面内容，并可独立构成检索条目的档案信息，均逐一列项，对于反映档案文件形式特征的档案信息，则采取在附注项内加以说明的方法；增设了控制使用项和政权标识项；将著录项目标识符省略、归并至4个；提供了段落符号式和表格式两种著录条目格式；对题名与责任者项，直接规定了文件题名和案卷题名著录方法以及机关团体责任者、个人责任者的著录方法。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：中国第二历史档案馆《民国档案目录中心数据采集标准》课题组。本标准主要起草人：周忠信、邵玲、潘涛、喻春生、任荣、常福余、夏茂粹。中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施2中华人民共和国行业标准DA/T20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则1范围本标准规定了文件级(含同一案卷中记述同一事物的多份文件)、案卷级民国档案的著录项目、著录条目格式、标识符号、著录用文字及著录项目细则。本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的著录。2引用标准GB/T3792·1-1983文献著录总则DA/Tl-1992档案工作基本术语DA/T13-1994档号编制规则DA/T18-1999档案著录规则DA/T20·2-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA/T20·3-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则3定义本标准采用下列定义民国档案民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。DA/T20.1-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施34著录项目4·1题名与责任者项4·1·1题名4·1·2责任者4·2文本与语种项4·2·1文本4·2·2语种4·3时间项4·4控制使用项4·5政权标识项4·6附注项4·7排检与编号项4，7·1分类号4·7·2档案馆代码4·7·3档号4·7·4缩微号4·7·5主题词或关键词5著录详简级次5·1著录项目分为必要项目和选择项目。5·1·1必要项目:题名与责任者项、时间项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项中的分类号、档号、缩微号、主题词或关键词。在向民国档案资料目录中心报送目录或馆际交流时档案馆代码为必要项。5·1·2选择项目:除必要项目以外的著录项目。5·2著录详简级次分为简要级次和详细级次。DA/T20.1-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施45·2·1简要级次:仅著录必要项目。5·2·2详细级次:除著录必要项目外还著录部分或全部选择项目。6标识符号6.1著录项目标识符号6·1·1符号.-著录项目(题名与责任者项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项除外)的间隔符号。；两个或两个以上责任者、分类号、档号、缩微号的间隔符号。+题名与附件题名之间的连接符号。/责任者的标识符号。6·1·2说明6·1·2·1.-符号占两格，遇回行时不应拆开。6·1·2·2有标识符号各项在回行时均不省略标识符号。6.2著录内容识别符号()个人责任者真实姓名或常用名、职务，外国责任者国名简称、姓名原文、职务。[]表示考证得出的著录内容。?用于不能确定的著录内容，一般与“[]”号配合使用。□表示每一个残缺的文字，难以计数的残缺文字用三个“□”表示。＊表示档案不对外开放。#表示日(汪)伪政权机构、社会组织形成的档案。-时间起止及档号中各号之间连接。DA/T20.1-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施57著录条目格式7.1段落符号式条目格式分类号档案馆代码档号缩微号政权标识控制使用符题名/责任者.—文本或语种.—时间.—附注主题词或关键词段落符号式条目格式将著录项目划分为三个段落，第一段落中分类号、档号、政权标识分别著录于卡片左方第一至第三行，档案馆代码、缩微号、控制使用符分别著录于卡片右上方第一至第三行，；第二段落内依次著录题名与责任者项、文本或语种项、时间项、附注项；第三段落为主题词或关键词。7.2表格式条目格式分类号档案馆代码档号缩微号政权标识控制使用符题名责任者附注文本语种时间主题词或关键词8著录用文字8·1著录用的文字必须规范化。DA/T20.1-1999中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施68·2著录项目中的数字除题名外一律用阿拉伯数字。8·3著录外文和少数民族文字时，必须依照外文和少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成汉字著录。9著录项目细则9·1题名与责任项9·1·1题名题名是直接表达档案内容特征和中心主题的名称，一般指文件标题和案卷标题。9·1·1·1文件题名9·1·