QAD操作手册

QAD操作手册（适用于盐城分公司）操作手册采购单收货1.打开QAD系统主菜单,进入采购收货菜单(5.13.1).2.在订单处输入供应商订单号;在装箱单处输入相应的装箱单号3.按照送货单收料。在“项”处可用上下健翻动选择项目号（即零件号）然后回车输入数量。4.核对收料零件及数量。全部收料录入完毕后回车，进入采购单收货数量结果核对报表页面,如图示四。5.如果零件和数量均正确，则在“所有信息是否正确”处选择Y,回车，系统会自动生成收料号“RC*******”,将此收料号记录在送货单上。6.如果发现输入的零件或数量有误，则在“所有信息是否正确”处选择N,回车后会回到之前的采购收货界面，可以重新进行收料维护。7、退料退料的操作和收料一样，只是在输入数量时，输入负数时即可，即做负收料。退料时如需从指定的库位中退，则在“库”处输入库位名称，该物料便会从该库位中被减去。退料同样会有RC号生成。从NC库位退货时,需要在收料操作中,将改变属性改为Y,在将库存状态改为nomrp8、收料查询。5.5.5.15收货历史记录报表。4.核对收料零件及数量。全部收料录入完毕后回车，进入采购单收货数量结果核对报表页面,如图示四。5.如果零件和数量均正确，则在“所有信息是否正确”处选择Y,回车，系统会自动生成收料号“RC*******”,将此收料号记录在送货单上。6.如果发现输入的零件或数量有误，则在“所有信息是否正确”处选择N,回车后会回到之前的采购收货界面，可以重新进行收料维护。QAD盘点程序操作1．进入3.16.4库存余量冻结菜单，输入地点和需要冻结的库位名称，回车屏幕下方显示“确认更新？Y”确认输入的地点和库位正确后回车。2．进入3．16．2大量标签生成菜单2．1输入起始标签号，（已使用过的标签号不可再次使用，如果输入的标签号是已使用过的，系统会提示表明已有该标签号。）2．2在标签数量输入本次盘点需要的标签数量，回车。2．3确认更新，回车。3．拿到盘点数据后，进入3.16.11标签盘点录入。3.1依次输入标签号，地点，该零件所在的库位，项目号即零件号，回车到“已盘点量”处输入盘点数量，回车输入盘点日期。3.2同3.1的操作输入下一个标签，零件号及其盘点数量。3.3全部输入完毕后，F4退出该菜单4.进入3.16.18库存差异报表，打出本次盘点的差异报表。5根据差异报表，盘点结果若超出容差范围，须复盘。复盘后回到第3步重新录入盘点数量。6.盘点结果由厂长和财务签字同意，财务更新原系统库存余量2．1输入起始标签号，（已使用过的标签号不可再次使用，如果输入的标签号是已使用过的，系统会提示表明已有该标签号。）3.1依次输入标签号，地点，该零件所在的库位，项目号即零件号，回车到“已盘点量”处输入盘点数量，回车输入盘点日期。维护新车型及代码的操作步骤QAD里的操作0.在总成零件维护号之后,在QAD中1.4.5将零件位置改为88881．  进入QAD40.7“座椅类型维护”命令，对新增的座椅类型进行定义。1.1地点输入“8888”（代表盐城工厂），输入相应的车型类别(如：C-Car,OPTIMA)。1.2在座椅类型处输入新定义的座椅类型（如GL,GLS,TOP等），给新定义的座椅类型分配一个编号，编号不可与其他座椅类型重复。1.3有效：若该座椅为YFJC生产的座椅，选择Y)是若该座椅非YFJC生产的座椅，选择N)否1.4在颜色，面料，座椅调节，加热，气囊等选项中输入配置值“n/a”1.5座位：2．  进入QAD40.9命令维护座椅类型与零件号的对应关系。2.1输入地点，车种类型，座椅类型后，在“左前”，“右前”，“后座”“后靠”处输入相对应的座椅总成零件号。没有对应的座椅时则置空。完成后按F1保存，按F4退出该命令界面。3.进入40.11维护VX代码与座椅类型关系。3.1输入地点，车型种类后回车到VX代码处，输入客户的车型代码回车在座椅类型处输入该代码所对应的座椅类型，如（0031对应C-Car的小花，A805对应OPTIMA的GLS等等），系统会自动显示出该座椅类型所对应的座椅总成号。维护完成后按F1保存。按F4退出该命令界面。IMS操作在完成上述QAD操作后，进入IMS系统1．  进入IMS24.3做基础数据同步。输入地点8888，是否同步数据：选择YES，如果需要输出配置文件，选择YES；不需要的则选择NO回车后系统会连接到QAD数据库进行同步。根据提示按空格键即可。同步完成后，按空格健系统会断开与QAD数据库的连接。按F4退出同步程序。导出config文件完成IMS同步后,接下来就需要导出config文件了.1、点击开始后单击“运行”，输入cmd后点确定会进入cmd界面2、在光标闪动处输入ftpyfjc0011回车3、在出现上述界面中的提示后，在光标闪动处输入IMS登陆用户名和密码（注意：IMS登陆共要输入二次密码，这里使用的是第一次登陆的用户名和密码）用户名和密码输入正确后，界面上会显示“user**loggedin,表示已经成功登陆，否则需要退出重复上述步骤。4、成功登陆后，在光标闪动处输入getconfig.txt后回车，出现红框内的内容后表示config文件接收成功5、完成上述步骤后，进入我的电脑-C：盘-DocumentsandSettings,找到你所用电脑的登陆用户名6、进入该用户名的文件夹后，你可以找到一个config的记事本文件，点开后看是否有你刚维护的新OCN代码，如有表示维护成功，如没有则需检查是哪里出了问题，有必要的话需要重新做一遍。7、config文件成功导出后，请直接将文件copy至总装信息接收电脑上，盘符：总装信息接收电脑-D:-forims下，直接覆盖旧的config文件，即可在完成上述所有步骤后，新的OCN代码就维护成功了 如果有新增的座椅零件号和总成号，须在1.1里维护新增的零件号。（必须先与QADS数据库同步后才可在IMS中维护。）1.1内的零件基础数据维护内容是IMS系统内的零部件基础数据,有些和QAD类似,有些则是IMS系统自己需要的数据,所以每一个零件都需要单独的在IMS中维护!注意总成要工作中心库位,发运库位,收料方式等!!!规则如下:成品：入库库位为相应项目库位，如JBC库位是JBC工作中心库位：8889发运库位：KIA(相应的系统发运库位）收获方式：1零部件：非直供件，入库库位为相应项目库位。直供件，直接入8889工作重心库位：8889标准包装按照实际情况填入看板料架容量按照实际填入发运库位为相应项目库位批号产生规则，一般为D直供件收货方式为4非直供件收货方式为1然后进入7.1复制BOM清单。（进入该命令后IMS连接到QAD数据库）1.2在座椅类型处输入新定义的座椅类型（如GL,GLS,TOP等），给新定义的座椅类型分配一个编号，编号不可与其他座椅类型重复。2.1输入地点，车种类型，座椅类型后，在“左前”，“右前”，“后座”“后靠”处输入相对应的座椅总成零件号。没有对应的座椅时则置空。3.1输入地点，车型种类后回车到VX代码处，输入客户的车型代码回车在座椅类型处输入该代码所对应的座椅类型，如（0031对应C-Car的小花，A805对应OPTIMA的GLS等等），系统会自动显示出该座椅类型所对应的座椅总成号。维护完成后按F1保存。按F4退出该命令界面。3、在出现上述界面中的提示后，在光标闪动处输入IMS登陆用户名和密码（注意：IMS登陆共要输入二次密码，这里使用的是第一次登陆的用户名和密码）用户名和密码输入正确后，界面上会显示“user**loggedin,表示已经成功登陆，否则需要退出重复上述步骤。 如果有新增的座椅零件号和总成号，须在1.1里维护新增的零件号。（必须先与QADS数据库同步后才可在IMS中维护。）1.1内的零件基础数据维护内容是IMS系统内的零部件基础数据,有些和QAD类似,有些则是IMS系统自己需要的数据,所以每一个零件都需要单独的在IMS中维护!MRP操作步骤1、  供应商日程单删除/更新在第一次导入MRP时，为了简化，旧的供应商日程应该全部清除。在正常运行MRP功能以后，建议定期删除供应商日程，以减少系统数据量，提高系统运行。2、累计收货量重置/更新在首次MRP时，应该将之前的累计收货量清零在正常MRP以后，要保证累计发货量同过去的采购日程数量一致。当不一致时，可以采用修改累计收货量的方法使其一致。进入5.5.5.13命令菜单，输入采购单，然后回车至项处可用上下健翻出需要修改的项目号3、  客户日程删除/更新7.5.24首次MRP时，应该将所有的客户日程数据删除，减少系统数据量，提高效率。以后正常运行MRP后，可以定期删除，不建议一直保留在系统，以减少数据量。对于日程的少量变化，可以在7.5.3里进行手工修改。4、  累计发货量重置为零7.5.18累计发货修改为了保持累计发货同实际/客户/日程数量一致，可以采用修改累计发货量的方式调整5．客户计划导入5.1将客户的生产计划进行格式转换，转换成一个txt文件，将该文件放到MFG/PRO服务器的plan文件夹下。进入40.13客户计划导入。地点输入“8888”,文件目录输入：/qadusers/8888/plan回车，系统会将转换后的Txt文件导入进来。5.2．40.17月/周计划导入发货日程5.3计划日程、发货日程更新为要求发货日程7.5.56.再生式物料计划23.27、物料需求计划查询23.16输入零件号，地点8、MRP日程更新5.5.3.1输入采购单号，更新选Y）是9、MRP日程查询5.5.3.1310、根据实际情况修改日程数量5.5.7.711、输出供应商订单11.140.18供应商合同打印，输入订单号，订单的日期，地点，公司(均为8888）11.2、保存输出的供应商订单(txt文件）到本地盘。11.3转换供应商订单格式。（须在EXCEL加载格式转换的宏）新建一个EXCEL空表格，选择工具条上的“格式转换”按钮。在下拉菜单中选择采购合同格式化在跳出的“目录和文件设置框”中输入上一步中QAD打印出的订单所在的目录位置，及其订单文件名。然后按“保存设置”，再按“格式转换”，txt文件会转换成excel文件。在正常MRP以后，要保证累计发货量同过去的采购日程数量一致。当不一致时，可以采用修改累计收货量的方法使其一致。首次MRP时，应该将所有的客户日程数据删除，减少系统数据量，提高效率。以后正常运行MRP后，可以定期删除，不建议一直保留在系统，以减少数据量。新建一个EXCEL空表格，选择工具条上的“格式转换”按钮。在下拉菜单中选择采购合同格式化在跳出的“目录和文件设置框”中输入上一步中QAD打印出的订单所在的目录位置，及其订单文件名。1.首先在BOM结构维护好之后,需要在1.4.16内维护零件地点库存数据.对于零件要维护采购单收货状态:standard有效的Y工单收货状态:standard有效的N2.零件计划数据维护(1.4.17)注意先在项目号处输入零件号,而后需要在地点设定为盐城:8888将需要进行MRP的零部件主日程设为Y订货周期输入需要的采购周期(比如,每周采购,每月采购等)安全库存输入设定的安全库存量对采购/制造:采购零件设为P,制造零件设为M最大定量和最小定量是确定单次订单的订单数量最大值和最小值订单倍数为控制订单的整倍数,一般输入零件的单包装数量或者单托盘(或其他运输单位)数量订单倍数为控制订单的整倍数,一般输入零件的单包装数量或者单托盘(或其他运输单位)数量生产回冲及移库操作步骤1.成品回冲。回到QAD系统主菜单，在菜单空白处直接输入18.22.13，回车。2.回冲事务处理。进入到回冲事务处理页面，雇员输入80202，地点输入8888，项目号输入成品座椅零件号，工序输入10，项输入8889，回车跳出下面一个方框，在已处理量处输入需回冲的数量，回车。3.移库。回冲事务处理完毕后，回到QAD系统主菜单，在菜单空白处直接输入3.4.1，进入库存转移－单一零件页面，项目号输入成品座椅零件号，回车；数量输入需回冲数量，回车