信息系统开发与项目管理课件第7章

“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@2010第7章使用Project2007进行项目管理“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1Project2007的基本操作7.2使用Project2007进行范围管理7.3使用Project2007进行进度管理7.4使用Project2007进行费用管理本章内容“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@2010Project2007是微软公司继Project2003之后发布的新一款项目管理工具产品。它可以帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法，易于建立项目日程，更能促进生产力的提高。本节将详细介绍Project2007的基本操作方法。后几节将介绍如何使用Project2007进行:范围管理、进度管理、费用管理。7.1Project2007的基本操作“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.1创建项目计划在Windows任务栏上单击“开始”按钮，在“开始”菜单上指向“所有程序”，选择MicrosoftOffice，然后单击MicrosoftOfficeProject2007，即可启动Project2007。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.1创建项目计划1．新建空白项目项目计划本质上是为实际项目工作内容构建的模型，它关注实际项目的任务框架、资源、时间及其相关成本等方面的内容。每次启动Project2007时默认打开一个空白项目文档，直接在空白文档上填写相关内容即可。也可以通过Project菜单创建空白项目，具体操作步骤如下：①在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格，如图7.1所示。图7.1新建项目“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.1创建项目计划②在“新建项目”窗格中，单击“空白项目”，即可创建一个空白项目2．使用模板除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下：①在“新建项目”窗格中的“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框，单击“项目模板”选项卡，如图7.2所示。图7.2项目模版“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.1创建项目计划除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下：②单击“软件开发”，然后单击“确定”按钮。③Project根据“软件开发”模板创建项目计划，并关闭“新建项目”窗格，如图7.3所示。图7.3“软件开发”模版“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.1创建项目计划3.项目向导Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，这个帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。在Project2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：①单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；②单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，将“显示项目向导”复选框设为选中状态。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图7.4所示。图7.4项目向导位于Project窗口的左窗格“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.2保存项目文件1．手动保存创建的项目文件需要执行保存命令后才可以保存所进行的操作，具体操作步骤如下：①选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框。②在“保存位置”栏中选择所需的磁盘路径，在“文件名”文本框中输入文件名，如图7.5所示。③单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成文件保存。首次保存之后，为了确保对项目计划所作的操作保存到磁盘文件中，应该定期单击“文件”菜单下的“保存”命令（或者单击工具栏中的“保存”按钮，也可按下“Ctrl+S”快捷键），系统将把对项目计划所作的操作保存到已经命名好的项目文件中。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.2保存项目文件图7.5保存项目文件“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.2保存项目文件2．自动保存除了通过菜单或快捷键的方式保存项目文件外，还可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔10分钟保存一次，具体操作步骤如下：①单击“工具”菜单中的“选项”，出现“选项”对话框。②在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选框，然后指定时间间隔即可。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.3设置项目信息和属性1．设置项目开始日期大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下：①单击“项目”菜单中的“项目信息”，显示“项目信息”对话框。②在“开始日期”框中，输入或选择日期，比如“2009年9月20日”，如图7.6所示。图7.6项目信息“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.3设置项目信息和属性大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下：③单击“确定”，关闭“项目信息”对话框。在大多数情况下，需要在Project中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，显示一个小型月历，用户可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单击“今日”快速选择当前日期。2．输入项目属性和Word文档一样，Project文件也具有一些有意义的属性。其中一些属性是具有统计意义的，如文件被修订了多少次；其他属性包括希望记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字；在打印时，大多数项目应该使用Project也会利用页眉和页脚的属性。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.3设置项目信息和属性下面我们在Project中创建一个空白项目计划，并命名为“NewProjectPlan1”，按如下步骤设置一些该项目的属性：①单击“文件”菜单中的“属性”，显示“属性”对话框，单击“摘要”选项卡。②在“主题”框中，输入“NewProductPlan1”。③在“作者”框中，输入自己的名字。④在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。⑤在“单位”框中，输入“NewProduct公司”，如图7.7所示。图7.7项目属性“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.3设置项目信息和属性下面我们在Project中创建一个空白项目计划，并命名为“NewProjectPlan1”，按如下步骤设置一些该项目的属性：⑥勾选“保存预览图片”复选框。此文件下一次在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅包含项目前几个任务的小图像。⑦单击“确定”按钮，关闭“属性”对话框。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.4打印项目文件1．打印预览在“文件”菜单下，单击“打印预览”。Project在“打印预览”窗口中显示正在处理的操作区域的内容信息。例如，如果操作区域是甘特图视图的项目信息，“打印预览”窗口中将看到如图7.8所示的打印效果。在“打印预览”工具栏中，单击“关闭”即可退出预览状态图7.8打印预览效果图“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.1.4打印项目文件2．打印在“打印预览”工具栏中，单击“打印”即可开始打印。如果需要直接打印，单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开“打印”对话框。该对话框中提供许多选项，例如，可以针对时间刻度视图（如甘特图视图）选择打印特定的日期段，或者打印特定页。图7.8所示是一个会计信息系统项目的例子，下面我们以这个例子为例来说明如何利用Project2007进行项目管理。首先创建一个空白项目计划文件，将其命名为“AccountingInformationSystem.mpp”。创建一个新的项目文件后，接下来需要为其进行项目任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.2.1创建任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。定义正确的任务以产生正确的可交付成果是项目管理者具备的基本技能。在Project中创建的任务列表应该描述成功完成项目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.2.1创建任务1．项目范围与产品范围在制定任务列表时，需要区别产品范围和项目范围。产品范围描述的是项目可交付成果的质量、特性和功能。例如，可交付成果是软件系统（诸如邮件系统），其产品范围可能包括它的长度、主题和观众群。而项目范围则描述要产生这样的产品或服务所必需的工作。例如，会计信息系统项目的范围包括与开发会计信息系统相关的详细的任务，如需求分析、概要设计等。2．输入任务任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。下面我们为会计信息系统项目输入任务，具体操作步骤如下：①在“任务名称”列标题下的第一个单元格中，输入“项目立项评估”，然后按Enter键，如图7.9所示。输入的任务会被赋予一个标识号（ID），每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.2.1创建任务会图7.9输入任务名称“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.2.1创建任务②在“项目立项评估”任务名称下依次输入下列任务名称：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写、软件测试、产品发布、产品试运行、产品验收，每输入一个任务名称，按一下Enter键。输入完毕后，总共9个任务，如图7.10所示。图7.109个新任务除了向Project直接输入信息外，还可以在其他应用程序中制作任务列表，然后将它们导入Project。例如，Project安装有名为MicrosoftProject任务列表导入模板（MicrosoftProjectTaskListImportTemplate）的Excel模板，用户可以对其进行修改，然后以恰当的结构导入Project。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项目管理》高等教育出版社Copyright@20107.2.2创建里程碑除了设计项目常规开发任务外，项目管理人员可能还希望关注项目的重大事件，为此，可以创建里程碑。里程碑是在项目内部完成的重要事件（如某工作阶段的结束）或强加于项目的重要事件（如申请资金的最后期限）。“十一五”国家级规划教材《信息系统开发与项