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ICS35.240.99L60JY中华人民共和国教育行业标准JY/T1004—2012教育管理信息普通中小学校管理信息Educationalmanagementinformation–Primaryandsecondaryschoolmanagementinformation2012-03-15发布2012-03-15实施中华人民共和国教育部发布JY/T1004－2012I目次前言............................................................................II引言...........................................................................III1范围...............................................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义.........................................................................24普通中小学校管理信息的体系结构.....................................................34.1面向普通中小学校管理信息的元数据组成...........................................34.2数据的层次结构.................................................................44.3数据元素的结构.................................................................45扩展性.............................................................................76数据集.............................................................................76.1ZXXX学校概况数据子集.........................................................76.2ZXXS学生管理数据子集........................................................116.3ZXDY德育管理数据子集........................................................196.4ZXJX教学管理数据子集........................................................216.5ZXTW体育卫生数据子集........................................................236.6ZXJZ教职工管理数据子集......................................................276.7ZXKY科研管理数据子集........................................................426.8ZXFC房地产与设施数据子集....................................................566.9ZXSB仪器设备与实验室管理数据子集............................................696.10ZXTS图书管理数据子集........................................................736.11ZXBG办公管理数据子集........................................................776.12ZXAQ安全管理数据子集........................................................87参考文献......................................................................91JY/T1004－2012II前言本标准依据GB/T1.1－2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由教育部提出并归口。本标准起草单位：教育部教育管理信息中心。本标准主要起草人：马亮、张鹏高、郑春胜、杨清贵、王佳、王祎平、乔玉明、张鹏、赵航。JY/T1004－2012III引言本标准旨在建立适用于中国普通中小学校的管理信息体系，并规范定义基础的数据元素，为中小学校管理信息化建设提供重要指导。本标准构建了一个基本的元数据模型，在此之上将数据元素的各种属性加以描述。统一规范了普通中小学校管理信息的体系及相应数据元素的定义。对普通中小学校管理基本信息的数据元素划分，设计了包括学生、教职工、教研、体育卫生、办公管理、房产与设施、仪器设备、图书管理等11个业务管理数据子集和学校基本情况数据子集，各数据子集按信息组织划分为数据类，有些数据类还划分为子类。本标准以2002年教育部发布的《教育管理信息化标准》（第1部分：学校管理信息标准）中有关普通中小学校的部分为主要基础进行制定。为规范数据元素值空间的取值范围，在“规范性引用文件”一章中除了引用国家标准代码和行业标准文件外，还引用了教育部作为工作规范正式发布、并多年来实际使用的部分代码文件。根据普通中小学信息管理实际需要编制了一批代码文件，形成本标准的代码集。JY/T1004－20121教育管理信息普通中小学管理信息1范围本标准确立了普通中小学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了普通中小学校管理数据元素以及管理信息代码。本标准适用于普通中小学校管理信息系统的数据结构设计和使用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码GB/T4754国民经济行业分类GB/T4761家庭关系代码GB/T4762政治面貌代码GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码GB/T4881中国语种代码GB/T6565职业分类与代码GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度和外语考试等级代码GB/T7156文献保密等级代码与标识GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T8561专业技术职务代码GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码GB/T12403干部职务名称代码GB/T12406表示货币和资金的代码JY/T1004－20122GB/T12407职务级别代码GB/T12408社会兼职代码GB/T13745学科分类与代码GB/T14946.1－2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：指标体系分类与代码GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息JY/T1003教育管理信息教育行政管理信息3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1信息information以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。3.2数据data信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。3.3数据元素dataelement通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。3.4元数据metadata描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。3.5数据项dataitem具有独立含义的最小标识单位。3.6数据类datacatalog描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.7数据子类datasubcatalogJY/T1004－20123数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立的对象相关数据元素集合称为数据子类。3.8数据集dataset本标准描述的所有数据元素的集合。3.9数据子集datasubset按中小学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。4普通中小学校管理信息的体系结构4.1面向普通中小学校管理信息的元数据组成普通中小学校管理信息的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示，它还表达了数据集与代码集的关联。普通中小学校管理信息由以下12个子集组成：——ZXXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；——ZXXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义；——ZXDY德育管理数据子集：组合了德育管理数据类的数据元素定义；——ZXJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义；——ZXTW体育卫生数据子集：组合了体育卫生数据类的数据元素定义；——ZXJZ教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义；——ZXKY科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义；——ZXFC房产与设施数据子集：组合了房产与设施管理数据类的数据元素定义；——ZXSB仪器设备与实验室管理数据子集：组合了仪器设备与实验室管理数据类的数据元素定义；——ZXTS图书管理数据子集：组合了图书管理数据类的数据元素定义；——ZXBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；——ZXAQ安全管理数据子集：组合了安全管理数据类的数据元素定义。JY/T1004－20124图1普通中小学校管理信息标准体系结构框图4.2数据的层次结构各管理数据子集按业务环节和流程将数据项划分为数据类、数据子类，如图2所示。4.3数据元素的结构4.3.1数据项组成图2还给出了数据元的表示结构（数据项），规定了数据元的元数据结构。元数据结构如下：——编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；——数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；——中文简称：所用的数据元的名称，具有语义，面向用户；——类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；——长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项；——值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；——解释/举例：数据项属性的说明或举例；——引用编号：指