DB13(J)35-2002 河北省建筑工程技术资料管理规程

河北省工程建设标准建筑工程技术资料管理规程ManagementspecificationfortechnicaldocumentsofbuildingengineeringDB13(J)35----2002主编部门：河北省建设厅批准部门：河北省建设厅施行日期：2002年8月1日河北科学技术出版社2002石家庄河北省建设厅文件冀建质[2002]229号河北省建设厅关于发布《建筑工程技术资料管理规程》的通知各市建设局：根据原省建委《关于下达〈1999年度河北省工程建设标准和标准图集编制计划〉的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，河北省建设厅组织有关单位专业人员编制了《建筑工程技术资料管理规程》。经组织有关部门会审，现批准为河北省工程建设标准，统一编号为DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。原《河北省建筑安装工程施工技术资料管理规定》（河北省建筑业管理局，1992）同时废止。本规程是以国家现行有关法律、法规和建筑工程施工质量验收规范等国家标准为依据，结合我省多年来工程技术资料管理经验编制的。自本规程实施之日起，凡在我省行政区域内新开工建筑工程的新建、扩建、改建等有关活动的建设单位、勘察与设计单位、施工单位、监理单位等均应执行本规程，其中工程资料归档范围和实用表式为强制性规定。本规程由河北省工程建设标准化管理办公室负责解释和管理。2002年7月4日前言本规程是根据原河北省建设委员会《关于下达1999年度河北省工程建设标准和标准图编制计划的通知》（冀建设[1999]39号）的要求，由省建设厅组织有关单位专业人员编制而成。本规程依据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合河北省多年来工程资料管理经验编制的，内容力求准确、方便、适用。本规程以建设工程项目或单项工程为对象，对建设项目的各阶段提出了建立工程资料的要求，对有关责任进行了明确。本规程既涵盖了施工全过程资料，又包括了工程建设文件管理的内容，构成了一套完整的建筑工程资料。其目的是为加强项目建设管理和促进工程质量的提高。本规程的主要内容包括：总则、术语、工程资料管理及资料分类、单位工程、分部工程、分项工程资料编制与立卷要求、资料档案的验收与移交及附录等章节。本规程工程资料归档范围和实用表式为强制性规定，必须严格执行。为了不断完善本规程，各单位在执行本规程的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给河北省工程建设标准化管理办公室（电话：0311—7904702），以供今后修订时参考。本规程主编单位和编委会组成人员主编单位：河北省工程建设标准化管理办公室编委会组成人员：目录1总则……………………………………………………………………………………（1）2术语……………………………………………………………………………………（2）3工程资料管理与分类…………………………………………………………………（3）3．1资料管理基本规定……………………………………………………………（3）3．2建设单位………………………………………………………………………（3）3．3监理单位………………………………………………………………………（3）3．4施工单位………………………………………………………………………（4）3．5城建档案馆……………………………………………………………………（4）3．6其它……………………………………………………………………………（4）3．7工程资料分类…………………………………………………………………（4）4工程准备阶段和竣工验收资料………………………………………………………（15）4．1决策立项阶段文件……………………………………………………………（15）4．2建设用地、征地、拆迁文件…………………………………………………（15）4．3勘察、测绘、设计文件………………………………………………………（16）4．4招投标文件……………………………………………………………………（16）4．5开工审批文件…………………………………………………………………（16）4．6工程质量监督手续……………………………………………………………（17）4．7财务文件………………………………………………………………………（18）4．8工程竣工验收文件……………………………………………………………（18）4．9其它文件………………………………………………………………………（19）5监理资料………………………………………………………………………………（20）5．1承包单位与项目监理机构工作联系用表……………………………………（20）5．2项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料…………（26）5．3各方通用表……………………………………………………………………（30）6施工资料………………………………………………………………………………（32）6．1工程管理资料…………………………………………………………………（32）6．2工程质量控制资料核查记录…………………………………………………（34）6．3工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录……………………………（65）6．4工程竣工验收记录……………………………………………………………（67）7工程资料立卷及移交…………………………………………………………………（68）7．1工程文件归档范围……………………………………………………………（68）7．2归档文件的质量要求…………………………………………………………（68）7．3立卷的原则和方法……………………………………………………………（68）7．4卷内文件的排列………………………………………………………………（68）7．5案卷的编目……………………………………………………………………（68）7．6案卷装订………………………………………………………………………（69）7．7卷盒、卷夹、案卷脊背………………………………………………………（69）7．8工程文件的归档………………………………………………………………（70）7．9工程档案的验收与移交………………………………………………………（70）附录A单位（子单位）工程控制资料核查记录细目……………………………（71）附录B工程资料实用表式（A表、B表、C表）………………………………（79）附录C检验批质量验收记录实用表式……………………………………………（266）附录D建筑工程资料归档立卷分类表……………………………………………（560）附录E本规程用词说明……………………………………………………………（566）1总则1．0．1为了统一和规范我省建筑工程资料的管理工作，实现建设单位、施工单位、监理单位编报工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行地施工质量验收标准、规范，结合我省具体情况，制定本规程。1．0．2本规程适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程。凡在本省行政区域内的工程建设、勘察设计、监理、施工等单位均应执行本规程。1．0．3工程资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文件资料。1．0．4工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。1．0．5工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格，施工资料不符合本规程要求的，不得进行工程竣工验收。1．0．6工程档案的专项验收及认可，由县级以上的城建档案管理机构负责。工程档案记录整理专职人员应持证上岗。1．0．7工程资料目前原则上可采用纸质载体或光盘、缩微品载体汇集移交，并逐步过渡到全部采用光盘、缩微品载体。1．0．8建设工程档案是国家和社会的宝贵财富，确保其完整、准确与安全是一切单位和个人的义务。1．0．9本规程未做规定的尚应按国家、省现行有关标准和规范的规定执行。2术语2．0．1建设项目constructionproject经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2．0．2单位工程singleproject在建设项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并能构成建设项目的组成部分。2．0．3分部工程divisionalwork指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。2．0．4分项工程subdivisionalwork由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。2．0．5检验批inspectionlot按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。2．0．6工程资料engineeringdocument工程资料是在整个工程的建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。2．0．7施工资料constructiondocument由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。2．0．8监理资料supervisaldocument由项目监理机构在工程建设监理全过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。2．0．9工程档案engineeringarchive在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2．0．10案卷file由互有联系的若干文件组成的档案单元。形式上可以分为卷、册、袋、盒等。2．0．11不合格工程nonconformingwork指工程不符合质量标准和订货合同规定的技术要求的设备。不合格工程和设备按其不合格程度分为可以通过返修成为合格的或不可以返修的不合格工程。2．0．12合格工程conformingwork指工程通过检验符合相应质量标准和订货合同规定的技术要求的设备。2．0．13工序workingprocedure是施工过程的环节，指一个基本的作业单元，即施工过程的一个步骤。2．0．14纸质载体papercarrier以纸张为形式承载信息的物质形体。2．0．15缩微品载体microfilmcarrier以胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。2．0．16光盘载体CDcarrier以光盘为形式承载信息的物质形体。3工程资料管理与分类3．1资料管理基本规定3．1．1工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。3．1．2工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。3．1．3工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。3．1．4表格应统一采用本规程所附表样，特殊要求需增加的应符合本规程要求，并归类。同类表格排一个顺序号。3．1．5文本应以打印为主。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。3．1．6工程资料最少份数应首先满足3.7节表3.7.1保存单位份数，另行增加份数按各自管理要求确定。保存期限见3.7节表3.7.1。3．1．7涉及结构安全的试块、试件以及在关材料应按有关规定见证取样检测的。试验委托单中取样见证人应签字，试验报告单备注栏应填写取样见证人姓名。3．1．8本规程条文与实用表式分列，实用表式由附录C分类列出，须对应使用。3．1．9本规程未做规定的实用表式按本规程基本规定自行制定。3．1．10对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。3．2建设单位3．2．1加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。3．2．2在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，