公路养护工程项目竣工文件编制办法—修订稿

１公路养护工程项目竣工文件编制办法修订稿（试行）２目录第一章总则……………………………………………………3第二章竣工文件编制范围和责任主体………………………4第三章竣工文件编制、装订及要求…………………………12第四章竣工文件的整理移交及保管…………………………19第五章附则……………………………………………………20附件：1、档案编号…………………………………………………212、案卷目录…………………………………………………243、案卷背脊…………………………………………………254、案卷封面…………………………………………………265、卷内目录…………………………………………………276、备考表……………………………………………………287、养护工程竣工文件保管期限……………………………298、竣工图图框式样…………………………………………40３四川省川北高速公路股份有限公司公路养护工程项目竣工文件编制办法第一章总则第一条为规范川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制及档案管理工作，结合养护工程实际情况，参照交通运输部公路工程竣工文件编制要求，特制定川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制办法。第二条本办法适用于川北片区高速公路日常养护维修工程和专项养护工程的竣工文件编制、档案整理。第三条制定依据一、交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法》(中华人民共和国交通运输部2004年第3号令);二、交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号);三、交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号);４四、四川省交通运输厅《四川省重点公路工程竣（交）工验收办法实施细则（试行）》（川交函[2006]110号）;五、四川交通运输厅、四川省档案局《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）;六、JTGF80-1/2004《公路工程质量检验评定标准》;第四条凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入项目成套档案。第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。项目交工验收前，应完成文件材料的编制工作。第六条业主负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。设计、施工、监理单位完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门或业主检查验收合格后，将竣工文件移交业主。业主将各单位竣工文件按照项目档案整理的有关要求进行整理和归档。第二章竣工文件编制范围和责任主体第七条日常养护维修工程竣工文件编制范围和责任主体５日常养护维修工程竣工文件以年为单位，按项目类别、依时间先后顺序进行整理归档（见附件七）。主要包括以下资料：一、日常养护计划及综合文件：含年度计划上报、下达文件、资金批复、拨款申请、拨款通知单、年度完成养护工程数量及资金汇总台账、计量支付台帐、通知单、验收单台账、养护总结、日常养护施工管理照片、专项检查相关文件、养护工作日志、“国检”资料、新技术等。由公司和管理处根据管理职责划分分别整理归档。二、询价和合同签订：含询价工作计划、询价文件（含补遗书）、报价文件、评标资料（评标工作报告、定标会议纪要）、合同协议书等。由公司组织的询价工作，其相关资料由公司统一归档；公司授权管理处进行的询价和合同签订工作，相关资料由管理处归档。三、道路日常养护：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、检测报告、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记录、月度工作总结、人员考勤表、养护施工机械设备管理及使用记录表、养护工程施工照片等。四、交安设施维修：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查６记录、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记录、月度工作总结、人员考勤表、养护施工机械设备管理及使用记录表、养护工程施工照片、回收交安设施清单（含交通安全标志、标牌、锥桶、指路标等管制设施）等。五、五、绿化保养和路面保洁：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、考核表、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记录、月度工作总结、人员考勤表、养护施工机械设备管理及使用记录表、养护工程施工照片等。六、隧道机电维护：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志等。７七、水毁抢险工程：含立项批复（含申请）、抢险单位确定相关文件、合同协议书、计量支付报表（含质量证明资料）、施工日志、监理日志、验收单（含通知单）、水毁抢险通知单验收单台账、水毁抢险预案、汛期防洪抢险值班通知、值班记录、水毁抢险工作总结等。八、站所设施维修工程：含养护合同协议书、监理合同资料、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工日志、监理日志等。九、桥梁、涵洞资料：按《公路桥涵养护规范》（JTGH11-2004）及《公路养护技术规范》（JTGH10-2009）实行一桥（涵）一档归档管理。十、隧道资料：按《公路隧道养护技术规范》（JTGH12-2003）及《公路养护技术规范》（JTGH10-2009）实行一隧一档归档管理。十一、技术评定：含年度评定资料，按照1-4季度进行归档等。十二、统计报表：含养护统计月报表、公路养护质量季报表、报川高的跨年年报、交通局下发的《四川省XXXX年度公路统８计年报》等。十三、交叉工程：含铁路交叉工程、道路交叉工程、桥梁交叉工程等。第八条专项养护工程竣工文件编制范围和责任主体一、业主的竣工文件1、主负责项目实施各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理和分类、排列。2、业主的竣工文件组成1)前期管理文件：立项批复（含请示）、方案设计批复（含请示）、施工图设计批复（含请示）、方案设计审查专家意见、施工图设计审查专家意见、概（预）算审查意见。2)招标（询价）文件：招标方案批复（含请示）、招标文件审查意见、招标文件（含补遗书）、招标公告、评标报告、定标会议纪要、评标工作报告等、合同（施工合同、监理合同、设计合同、检测合同）。3)资金及计划管理文件：专项工程卡片、计量支付资料、拨款申请与拨款通知单。９4)工程决算文件。5)工程审计文件。6)工程交竣工文件：交（竣）工验收申请、质量鉴定意见（含检测报告、荷载试验报告等）、交（竣）工验收证书、工程管理总结、缺陷责任终止证书。7)变更设计审批文件、变更令。8)会议纪要。9)来往函件：进场通知等。二、施工单位的竣工文件。施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计（含安全施工及文明施工相关的方案及手续）、施工计划、施工日志及中间验收单等分别按合同段集中组卷。各项施工原始记录、监理签认的质量保证文件材料等按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。竣工文件组成如下：1.竣工图1)路基路面排水、防护工程竣工图2)路基路面截、排水沟、盲沟及改河工程、不良地质地段工程、路面结构竣工图１０3)防护工程竣工图4)桥梁工程竣工图5)涵洞及通道竣工图6)隧道工程竣工图7)分离式立交、天桥、渡槽竣工图8)交通工程竣工图9)绿化工程竣工图10)标准图、通用图2．终期、中期支付证书（只归每期计量支付报表）3.施工文件1)工程质量文件：工程质量检验评定表、重大安全质量事故及处理情况报告、测量成果汇总表、原材料试验结果汇总表、混凝土及砂浆抗压强度试验汇总表、路基压实度汇总分析评定表、路基弯沉及回弹模量检测汇总表、路面分层压实度汇总分析评定表、路面混凝土抗弯拉强度试验检测结果汇总表、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表、厚度检测结果汇总表、路面弯沉检验汇总表、房建施工资料汇总、收费、监控、通讯系统施工、检测资料汇总、绿化工程资料汇总。2)试验、检测报告：原材料及构件出厂证明、原材料试验报告、混凝土及砂浆配合比试验报告、混凝土及砂浆强度试验报告、击实度试验报告、压实度试验报告、稳定土强度１１施工报告、石灰（水泥）剂量试验报告、油石比施工报告、筛分试验报告、其他各种试验报告、基础（桩基等）检查记录、路基（包括软弱路基）、路面检查记录、预应力张拉、压浆等检查记录。3)隐蔽工程检查记录：基坑检查记录、基础（桩基等）检查记录、预应力张拉、压浆等检查记录、标志牌制作安装检查记录、标线检查记录、防撞护栏、隔离栅及附属设施施工检查记录、照明系统检查记录、房建施工资料检查记录、收费、监控、通讯系统施工、检测资料汇总、绿化工程资料检查记录。4)成品、半成品检查记录：外购件进场检查记录、中间环节检测资料、成品检测资料。5)进度控制文件：开工报告和批复文件、有关进度的往来文件、中间交工证书。6)施工原始记录：施工照片集（含隐蔽工程、关键工序等的录像光盘）、测量记录（含施工日志）。7)变更设计文件、现场调查纪要8)安全生产文件：安全事故的调查处理文件、文明施工的相关文件。9)其他各种重要往来文件三、监理单位的竣工文件监理工作形成的监理文件材料由监理单位负责整理归档。包１２括：监理总结、监理通知、开（停复）工令、施工许可证、备忘录、会议纪要、施工质量检验分析、规程规范、合同管理文件、计划进度管理文件、工程技术管理文件、工程质量控制文件、工程计量与支付、监理费用计量与支付、来往文件、监理工作会议记录或纪要、监理日志。四、设计单位的竣工文件设计工作形成的设计文件材料由设计单位负责整理归档。包括设计总结、可行性研究任务书、项目建议书及批复、工程可行性报告、项目评估、环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复、设计基础材料、工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明、地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录、方案设计、施工图设计、设计计算书、设计通知、变更报告、技术规范、建设项目用地图等。五、试验检测单位的竣工文件试验检测单位的竣工文件包含：中心试验室总结、规程规范、合同管理文件、质量控制文件（试验抽检报告）、检测费用计量与支付、来往文件、中心试验室工作会议记录或纪要。１３第三章竣工文件编制、装订及要求第九条竣工文件编制、装订及要求一、文件质量要求1、字迹清楚、字体工整、图样清晰、图表整洁、格式统一、签字手续完备、纸质优良、完好无损。2、归档的文件材料不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。3、对于破损的文件应托裱，对批语、签注意见写在文件装订线的，应予以粘贴补宽；各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210×297mm（A4）规格。4、不易保存的文件应复制，复制件放在原件后立卷；电传文件也应复印归档，并加以说明。二、装订要求1、案卷装订要求1)案卷装订顺序：封面—卷内目录—文件正文(图)—备考表。2)竣工图按297×210(mm)规格装订。竣工图纸不需每张单独折１４叠成A4幅面，按A3纸的大小装订成册，然后全部一起对折放入案卷盒中。3)案卷内不同文件材料要折叠成297×210(mm)的统一幅面。4)装订时必须去掉金属物，装订边和下边取齐，采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为死结，结头在背后中孔。5)每册竣工文件先与案卷脊背一起打孔装订，案卷封面、卷内备考表分别粘贴在装订好的