关于规范管理公司所属项目部印章的通知

关于规范管理公司所属项目部印章的通知关于规范管理公司所属项目部印章的通知惠三建[2009]04号各有关单位：为了便于公司所属项目部的施工管理工作，规范项目印章的刻制；经公司研究决定，启用并规定项目技术专用章事项：1、印章使用权限范围：仅限于本工程的工程技术、质量、安全管理和工程内业资料的盖章，以及代表公司与建设单位、监理单位、设计单位、工程质量、安全监督部门等相关单位技术文件往来；2、工程中标后，项目章按以下格式刻制，并报公司备案；3、印章对工程所有经济事项、承诺、借贷及经济合同均无效；4、工程竣工后，该印章自行失效，即日交回公司。附项目章印模福建省惠三建设发展有限公司XXXXXXXX项目技术专用章对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效刻章说明：⑴、公司所属各项目部印章均采用长方形⑵、尺寸：长：6.5cm宽：2.5cm（6.5×2.5cm）福建省惠三建设发展有限公司二00九年一月十九日项目部印章管理办法第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。第二条项目部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。第三条项目部领取公章时应出具领条，并向财务部缴纳保证金500元，待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。第八条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的；3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的；第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。第十条本办法自2004年7月1日起执行。关于项目部印章使用与管理补充规定各子、分公司，直属项目部，机关各部室：集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来，为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题，尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生，引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》（苏建兴字〔2003〕15号）中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定：一、工程项目部印章的责任范围集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的子、分公司行政印章，并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。二、工程项目部印章的使用与保管1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章，一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管）该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐，使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的，则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。特此通知，希严格遵照执行。江苏建兴建工集团有限公司二○○六年七月二十七日江苏建兴建工集团有限公司工程项目部印章管理与使用承诺书本公司（人）因具体实施集团公司承接的工程，于年月日领用质地规格的印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：1、本公司（人）知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废；7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本（公司）人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。特此承诺。附：印模承诺人（签字、手印）：年月日