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项目部办事员岗位说明书岗位名称办事员所在部门项目部直接上级项目部经理直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：协助项目经理处理与甲方、乙方或其他单位的业务联系往来文件占全部工作时间的百分比：25%工作任务处理与甲方业务联系的往来文件并及时报告经理，登记收发文记录每天向甲方上报前一天施工记录职责二职责表述：处理办公室内部事务占全部工作时间的百分比：50%工作任务负责办公室电话接听、传真收发、信函收发负责接待外来联系工作人员审核每天的伙食费，月底审核伙食总支出、个人出资，公司补贴并向领导汇报做好施工大事记，开会做好会议记录做好办公室行政事务工作及项目部领用物资登记所有资料存档及办公设备的管理职责三职责表述：施工数据统计存档占全部工作时间的百分比：15%工作任务做好当天施工情况记录和有关数据的统计，登记施工日报、周报、旬报、月报，并按规定时间报甲方和公司总部协助做好火工材料申报工作，统计每天火工材料使用量绘制工程进度图向公司上报施工情况及记录报表职责四职责表述：文件分类存档管理占全部工作时间的百分比：10%工作任务收集、整理文件和各种资料分类存档保管各种文件资料二、权力：权限1工作情况的汇报权权限2办公用品管理维护权权限3施工资料的管理权权限4员工宿舍的安排调整权三、工作协作关系：内部协调关系施工技术人员、公司本部、项目部各班组外部协调关系甲方办事员、乙方、及其他相关单位四、任职资格：教育水平中专及以上学历专业港口与航道工程、工程系列及其他专业培训培训内容培训方式与时间计算机知识、档案管理、工程测量、爆破技术脱产培训与在工作中提高相结合相关经验1年以上本岗位工作经验知识具备计算机操作技术，熟练使用微软的产品技能具备较强的沟通协调能力。五、其它：使用工具/设备计算机、一般办公自动化设备、交通设备工作环境办公室及施工现场工作时间特性经常加班。所需记录、文档会议记录、电话记录、来访登记、收发文登记记录表、施工日报备注：