利用Project2003管理项目1

利用Project2003管理项目陈锡2007年7月2019年9月6日2•移动电话：[phone]•Email：[e-mail]•MSN：[e-mail]•QQ：28729778•职务:项目管理所2019年9月6日3•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况大纲2019年9月6日4熟悉基本界面2019年9月6日5使用Project创建项目文件-1•三种方式–从空白文档创建–使用模板创建–使用向导•具体工作–设置开始日期–输入附加信息–查看项目信息2019年9月6日6•选择日历模板–工具-更改分配时间使用Project创建项目文件-22019年9月6日7•创建新日历–工具-更改分配时间-新建使用Project创建项目文件-32019年9月6日8•定义每日工时、每周工时、每月工作日–工具-选项-日历使用Project创建项目文件-42019年9月6日9•设置项目使用新日历–项目-项目信息使用Project创建项目文件-52019年9月6日10•删除或保存新日历–工具-管理器使用Project创建项目文件-62019年9月6日11•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况大纲2019年9月6日12确定项目范围-1•手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动•插入循环任务–插入-周期性任务2019年9月6日13•组织任务：–创建摘要任务确定项目范围-22019年9月6日14•显示大纲数字、摘要任务：工具-选项-视图确定项目范围-32019年9月6日15•插入WBS：选择列，右键选插入列•使用Visio创建WBS图表确定项目范围-42019年9月6日16•查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口确定项目范围-52019年9月6日17•添加任务备注、插入链接文件确定项目范围-62019年9月6日18•查看任务显示的信息：–视图-表-选择项–添加、插入自定义域确定项目范围-72019年9月6日19大纲•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况2019年9月6日20安排项目进度-1•建立活动逻辑关系–根据活动之间的成果依赖性–四种关系：结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束2019年9月6日21•输入任务历时–默认单位工作日d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为ed–工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关–对历时若没把握，可设置为“估计”安排项目进度-22019年9月6日22•使用PERT估算任务历时–设置权重–为每个任务输入三个值–查看平均估算值安排项目进度-32019年9月6日23•设置任务为里程碑–若任务工期为0，则自动显示为里程碑–也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框安排项目进度-42019年9月6日24•使用任务的期限–尽量少用限制–通过用期限，系统会给我们自动提醒安排项目进度-52019年9月6日25•找出项目关键路径–修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图安排项目进度-62019年9月6日26•找出项目关键路径–对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间–查看时差的方法：视图-表-日程安排项目进度-72019年9月6日27•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况大纲2019年9月6日28确定项目使用的资源-1•建立资源库–使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料–双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）2019年9月6日29•设置资源工作时间–双击打开资源详细信息，设置使用的日历确定项目使用的资源-22019年9月6日30•设置其他额外信息–双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息–或添加自定义域确定项目使用的资源-32019年9月6日31•设置资源成本–每个资源可以设置多个费率确定项目使用的资源-42019年9月6日32•使用共享资源–工具-资源共享-共享资源–前提，必须确保提供资源的文件已打开确定项目使用的资源-52019年9月6日33•向任务分配资源–使用甘特图资源域直接下拉输入–使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）–使用任务窗口确定项目使用的资源-62019年9月6日34确定项目使用的资源-7•查看分配信息–资源分配状况–任务分配状况2019年9月6日35确定项目使用的资源-8•查看分配信息–资源图表：查看具体资源使用情况2019年9月6日36大纲•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况2019年9月6日37保存比较基准-1•保存\清除比较基准–工具-跟踪-保存比较基准or清除比较基准2019年9月6日38保存比较基准-2•查看比较基准–使用跟踪甘特图2019年9月6日39大纲•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–跟踪项目状况–查看项目状况2019年9月6日40跟踪项目状况-1•更新项目任务信息–输入完工百分比：使用甘特图或更新任务窗体（）2019年9月6日41跟踪项目状况-2•更新项目任务信息–输入实际完工工时和剩余工时（甘特图视图-项-跟踪）2019年9月6日42跟踪项目状况-3•更新项目任务信息–输入每个时间段完成的工时（任务分配状况视图-项-跟踪）2019年9月6日43跟踪项目状况-4•查看项目进度状况–进度线：工具-跟踪-进度线2019年9月6日44跟踪项目状况-5•查看项目进度状况–进度线：工具-跟踪-进度线2019年9月6日45跟踪项目状况-6•查看项目进度状况–状态标识：甘特图，选择插入列2019年9月6日46跟踪项目状况-7•查看项目进度状况–自定义域：使用图例表示任务进度状况2019年9月6日47自定义图示-1•自定义图示–自定义列：选定某列，右键自定义域；点公式，2019年9月6日48自定义图示-2•自定义图示–点显示值：图行标记，输入值设定显示图标2019年9月6日49大纲•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–完成项目资源、成本计划–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况2019年9月6日50查看项目状况-1•使用视图栏查看项目信息–视图-视图栏–常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表2019年9月6日51查看项目状况-2•使用复合视图–打开资源工作表，双击右下角2019年9月6日52查看项目状况-3•创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）–管理视图：点击视图栏中其他视图可新建、编辑、管理所有视图2019年9月6日53查看项目状况-4•使用筛选器2019年9月6日54查看项目状况-5•修改甘特图外观–改变图形格式、显示信息、日期粒度2019年9月6日55查看项目状况-6•导出Office图片–视图-工具栏-分析；点击启动向导2019年9月6日56查看项目状况-7•打印当前视图\转换为PDF文件–文件-页面设置–转换为PDF文件点击2019年9月6日57查看项目状况-8•使用报表查看项目信息–视图-报表2019年9月6日58查看项目状况-9•自定义报表–视图-报表-自定义2019年9月6日59回顾•使用Project创建项目文件–熟悉基本界面–创建新项目文件•制定项目计划–定义项目工作时间–确定项目范围–安排项目进度–确定项目使用资源–保存项目基准•跟踪项目–更新任务和项目–查看项目状况2019年9月6日60问题讨论