电子表格Excel

第四章电子表格Excel2000学时:6~8基本知识内容提要Excel工作表基本知识工作表的建立(公式与函数)工作表的编辑与操作Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总基本知识打印工作表Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能基本知识Excel工作界面基本知识列号公式栏或编辑栏名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算基本知识工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。基本知识工作表图表工作簿（255）文件工作簿的管理1．新建工作簿2．打开已存档的工作簿3．工作簿多窗口的使用4．保存工作簿5．关闭工作簿保存文件保存工作区:文件|保存工作区基本知识创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：选择当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间工作表的建立选择单元格的操作1.单元格的命名:列号行号A62.当前单元格(活动)3.单元格区域的选择操作:选定单个单元格选定连续的单元格区域选定非连续的单元格区域局部连续的非连续区域行列的选定工作表的所有单元格参考P197工作表的建立输入数据—键盘输入方式工作表的建立格式|单元格|对齐格式|单元格|数字对齐方式可选择(默认右)正确输入内容(见P198)分数前加零0,负数前加减号-数字显示格式可选择自动科学记数数字日期字、数组合是文本对齐方式可选择(默认左)单引‘加数字变字符型字符输入数据—有规律数据的快速填充填充方式：先选定部分单元再填充序列自动填充方式：编辑|填充|序列（适合等差、等比数列的录入）自定义序列后再填充：工具|选项|自定义序列|新序列|添加，录入自定义的全部序列内容。今后即可象上面一样的自动填充。鼠标拖动填充：填充一致的数值：录入-选定-拖动填充柄填充序列数值：录入1～2个单元格的数值-选定之-右键拖动填充柄-选择菜单录入填充柄的使用鼠标指向填充柄成为+形状后拖动，即可填充。工作表的建立公式与函数的输入概念：公式与函数得出的结果是经过计算的数据也可进行快速填充数据类型与原始数据一样公式以=号开头可直接录在单元格里工作表的建立创建公式单元格地址=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用数值型常量Excel函数运算操作符号工作表的建立单元格地址在公式中的作用??相对地址：A1绝对地址：$A$1混合地址：$A1A$1区域地址：A1:B2E4=B1+A2+C2公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。工作表的建立创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4工作表的建立函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）工作表的建立等价函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）工作表的建立工作表的编辑单元格的编辑单元格内容的复制与移动单元格内容的修改单元格的插入单元格的批注单元格的合并单元格的删除与清除(注意区别)单元格的修饰（格式化）设置字体、字号、单元格的边框、对齐方式等。执行“格式｜单元格”设置工作表行、列的格式行与列的宽度、是否隐藏等设置执行“格式|行或列”参考P207-212工作表的编辑工作表的操作添加工作表删除工作表改名移动或复制工作表工作表的拆分与冻结保护工作表选定表标签再操作右键快捷菜单操作“窗口|拆分或窗口冻结”工具|保护|保护工作表工作表的编辑数据的图表化数据的图表化图表：数值数据的图形化更直观地显示数据创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表86075068579085090025020015020025030002004006008001000赵小明李鹏杨柳张力克幸好明秦朝月基本工资奖金图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）700数据的图表化编辑图表选中及移、缩、删、复更改图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图例刻度线更改数据系列产生方式（行列）添加或删除数据系列数据的图表化修饰图表样例数据的图表化数据管理与分析数据清单数据排序筛选：自动筛选高级筛选分类汇总数据清单正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念列名使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录使用记录单编辑数据清单数据清单概念排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序：文本A,B,…ZZ,X,…A数字1,2,…10,9,…日期Jan1,…Dec31,…数据排序数据排序筛选数据大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选高级筛选数据筛选筛选：自动筛选：选定数据单元格|“数据｜筛选｜自动筛选高级筛选：建立条件区域|“数据｜筛选｜高级筛选”取消筛选：执行“数据｜筛选｜全部显示”撤消筛选箭头：执行“数据|筛选|自动筛选”计算机80=85计算机英语数学80=8590英语数学8085计算机数学8090=8585同列“或”不同列“或”“与”先“与”后“或”分类汇总先分类（排序），后按类汇总分析。分级显示符号分类汇总分级显示数据分类汇总作业全做