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电子表格Excel2000学习目标熟悉Excel2000的启动/关闭掌握Excel2000的基本操作领会Excel2000工作簿的创建/使用熟练掌握Excel2000中公式的使用电子表格Excel2000（主菜单）第一节Excel2000概述第二节电子表格的生成第三节公式与函数第四节Excel数据分析第五节Excel工作表打印第一节Excel2000概述1、启动Excel20002、Excel2000操作界面3、EXcel2000常用快捷工具4、工作簿和工作表的概念5、Excel2000的关闭返回主菜单1.1启动Excel2000Excel的作用：:利用电子表格可以进行数据整理、统计、分析等。常用的几种方法①“开始”——“程序”——“MicrosoftExcel”——进入Excel的一个名为Book1的空白工作薄。②或“快捷方式”③打开用Excel所建立文件返回1.2Excel2000的操作界面菜单栏工具栏名称栏(显示当前单元格的地址)当前单元格行号状态栏工作区工作表标记栏列标编辑栏(显示当前单元格被编辑的内容)控制Excel控制工作表打开保存返回1.3Excel常用快捷工具常用工具栏格式工具栏调出工具栏“视图”——“工具栏”——在工具栏或菜单任意地方右击鼠标选择——返回1.4工作簿与工作表工作簿:在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。工作表:是工作簿的组成部分，用以显示和分析数据的表格。工作表标签:是在工作簿窗口底部显示工作表名称的标签。返回1.5关闭Excel2000关闭工作薄关闭Excel2000点击[文件]----[退出]单击窗口标题栏上的×双击窗口标题栏上Excel图标(控制按钮）返回第二节电子表格的生成一、建立Excel工作表二、工作表基本编辑操作三、工作表数据录入返回主菜单2.1建立Excel工作表、工作簿操作步骤启动Excel2000，建立工作表、工作簿设计表格、编辑数据、定义关系设置格式打印处理2.1建立Excel工作表、工作簿新建基于默认工作簿模板的工作表“文件”——新建（^N或）工作表编辑的基本知识基本组成单位是单元格单元格的表示方法---列号+行号如C5列由A到IV共256列行由1到655352.1建立Excel工作表、工作簿工作表的基本操作选定单元格在工作表中移动、滚动选择工作表行高、列宽的设置数据的输入2.1建立Excel工作表、工作簿输入数据的方法与技巧①在多个单元格中输入相同数据：选中需要输入相同数据的所有单元格，当录完数据后按Ctrl+Enter②在多张工作表输入或编辑相同数据没有数据（录入）、已有数据（修改）（按Shift单击各个工作表标签即选中多个工作表，然后在任一工作表是录入或修改内容）2.1建立Excel工作表、工作簿③在同一列填重复录入项•（数字、文字、日期、时间）•（录入一单元格内容后回车，再拖动）•在相邻单元格自动填充(日期、数字、时间按序列增长)•在同一行、列中复制数据迅速复制上方单元格内容Ctrl+D迅速复制左侧单元格内容Ctrl+R复制任意单元格的内容Ctrl+拖动：•填充日期、数字、其它序列(升序、降序)填充柄2.1建立Excel工作表、工作簿相关说明反向拖动(向左、向上)选定区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域就释放鼠标键，则会删除选定区域内的部分或全部内容在填充过程中，类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制，重新选定原始数据，按Ctrl，再拖动填充柄2.1建立Excel工作表、工作簿保存工作表注意的问题选择保存文件夹文件名是组成≤218个字符驱动器符号、服务器符号、文件夹路径、文件名、扩展名文件名中不能含有下列字符斜杠（/），反斜杠（\）大于号（）,小于号（）星号（*），问号（?），双引号（“），分号（;）返回2.2编辑工作表数据编辑单元格内容删除单元格、行、列查找、替换数据ESC可中断搜索移动、复制数据选择性粘贴插入单元格、行、列选定的数目与要插入的相同返回2.3设置单元格格式更改字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线单元格合并居中设置单元格边框、背景色、对齐方式给工作表命名1、数字格式的文本录入：‘数字如要录入010：‘010（回车）2、数值录入负数：加负号或用()括住。如要录入-123：-123或（123）真分数：0空格数值如则录入：0½假分数：整数空格分数如则录入：11/23、日期：年/月/日或年-月-日4、时间：时:分:秒若12小时制：时:分:秒A或P[A为上午,P为下午]常见问题及技巧21211百分号小数位千分号货币符号常见问题及技巧文本型数据不显示单元格不够宽数值型数据显示#####单元格不够宽长数字的录入，如身份证的录入：选”自定义——@“选中——“单元格”工作表窗口的拆分与冻结拆分与冻结的区别1、拆分有突起分割线2、冻结的左边窗口不能横向移动返回第三节公式与函数公式是在工作表中对数据进行处理的等式可以进行加、减、乘、除等运算可以引用工作表中的其它单元格函数是预定义的内置公式使用被成为参数的特定数值按被称为语法的特定顺序进行计算3.1公式的使用语法=计算的内容如=5-1单元格引用=目标单元格如=B15*5从属单元格-----含有公式的单元格单元格和区域引用引用的作用：在公式中使用其它位置的单元格数据外部引用：引用不同工作表中的单元格远程引用：引用其它程序中的数据区域引用：区域左上角与区域右下角之间的区域,用：分隔3.2函数的使用参数：可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、单元格区域引用常量、公式或其它函数语法：以函数名称开头，后面是左圆括号、以逗号隔开的参数、右圆括号3.3公式中的运算符①算术运算符结果是数字+-*/%^②比较运算符结果是逻辑值TrueFalse===③文本运算符结果是文本&(将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值(North&wind)④引用运算符[:,空格如：SUM(A1:A15)]冒号:区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15),逗号:联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))空格:交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)运算优先级（高—低）：④①③②3.4编辑公式输入、修改公式使用公式选项板移动、复制公式删除公式3.5常见问题及技巧相对引用及绝对引用相对引用：单元格（或单元格区域）引用相对于包含公式的单元格的位置。复制时相应变化绝对引用：如果在复制时希望单元格坐标不随着引用位置不同而变化，如求百分比中的分母使用绝对引用，在行或列前加“$”，或按F4混合引用复制时只想保持行或列固定不变（绝对列和相对行$A1,相对列和绝对行A$1）不同工作表之间的引用工作名表！区域，如=sheet!B5，若引用工作薄Mark中的B1：B10区域内的平均值=average(Mark!B1:B10)]外部引用引用其它Excel文件中的单元格=[文件名]sheet1!B5返回主菜单第四节Excel数据分析图表的创建与使用图表是指将数据以图形方式显示出来的表现形式当修改工作表数据时，图表也会被更新对数据清单的排序根据数据清单中的数值对其中的行列进行排序4.1图表的创建创建图表从非相邻的选定区域生成图表创建默认图表F11或按钮修改默认图表类型在图表中填加文本框更改分类轴标志更改数据系列名称或图例文字1、数据图表的创建：拖动鼠标，选择范围，单击“工具栏”中“图表向导”按钮（或按“插入”－－－“图表”）即可进行建立。2．分类汇总、筛选将分类字段进行排序——单击“数据”——“分类汇总”——数据——筛选——自动筛选（下实三角形）——定义条件选中数据清单的任一单元格（不能是数据清单以外的单元格）数据——筛选——高级筛选——选择数据区域——选条件区域——（选是否放在原地）——确定注意：准备工作如下：数据清单必须有列标题条件值和数据清单中必须至少有一空行选中数据清单中的列标题复制它，粘贴到条件区域，并加上条件标志。3、打印设置（多页时每页都有标题及表头）：“文件”——“页面设置”——“工作表”——“打印标题”下的“顶端标题行”——再进行选择。小结作业打开前面所建立、修改好的Excel表格，将总分的数据格式定义为数值型2位小数位，利用自动筛选自行选择条件;再利用高级筛选，选择符合一定条件的数据。创建一个三维饼图，标题为高一（）班成绩统计。各大洲自然保护区面积（万千平方米）大洲保护区面积（万千平方米）亚洲51.9欧洲148非洲91.6北美洲112.1南美洲67.5大洋洲38.4各大洲自然保护区面积（万千平方米）亚洲欧洲非洲北美洲南美洲大洋洲4.2对数据清单排序默认状态为按字母顺序进行排序升序为A--Z0--9按时间顺序则要用自定义排序顺序4.2对数据清单排序按列/多列的内容对行数据排序按行的内容对列数据排序对月份、星期或自定义排序返回主菜单第五节Excel工作表打印打印活动工作表打印设置（多页时每页都有标题及表头）：“文件”——“页面设置”——“工作表”——“打印标题”下的“顶端标题行”——再进行选择。打印选定区域(选中要打印范围,“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”——进行框选）打印整个工作簿(按[Shift]键选中多个工作表后,再按打页面设置,打印设置)“打印”对话框“页面设置”对话框选中“行号列标”的预览返回主菜单