电子表格——Excel技能要点

西安交通大学《大学计算机基础》2010西安交通大学——Excel技能要点Excel主要功能Excel2003操作环境Excel基本操作公式与函数Excel图表数据处理西安交通大学●学生作品欣赏进出口总值动态分析学习成绩统计公司产品销售统计学生经济调查表北京空气质量评述图表西安交通大学“常用”工具栏“格式”工具栏滚动块、条鼠标指针当前工作表活动单元格菜单栏西安交通大学，最多255个工作表。每个工作表256列、65536行Excel提供了16种不同格式的工作表每个单元格可存放65536个字符的文本信息行号编码1～65536列标编码A、B、……Z、AA、AB、……IVExcel提供了14类100多种基本的图表True作为数值是1，False作为数值是0Excel提供有300多个内部函数西安交通大学“常用”和“格式”工具栏中常用的菜单命令。Excel共有十几个工具栏（在“视图→工具栏”中)，可以执行不同功能的各种操作。例如，窗体、控件工具箱、绘图、图表、数据透视表等。西安交通大学：单元格及区域的位置标识符西安交通大学、工作表选定操作对象设置单元格属性、数据类型输入数据、填充数据编辑操作（增、删、改、复制等）格式化操作（字型、字体、字号、颜色等）西安交通大学、工作表创建工作簿–选择执行“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel”菜单命令，打开Excel窗口，即自动创建默认文件名为“BOOK1.XLS”的工作簿–选择执行“文件”→“另存为”命令，将当前工作簿保存到用户指定的文件名创建工作表–每个新建的工作簿都包含3个默认文件名为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”的工作表–重命名工作表–插入新工作表（选择执行“插入”→“工作表”命令）西安交通大学：“先选择、后操作”移动单元格选择指定对象选择范围西安交通大学。对工作表的操作实际上是对当前活动单元格的操作。要想对指定的单元格进行操作，必须移动活动单元格。活动的单元格用粗黑框表示。移动单元格操作可用下列方式：鼠标操作键盘操作使用菜单命令活动单元格西安交通大学。例如，选择“C5”为活动单元格，单击“C5”单元。大范围内移动；先选择移动到指定的页面，再单击指定的单元。例如，要选择“A150”，先拖动“垂直滚动条”向下滚动，当出现“150”行号时，停止拖动，再单击“A150”。西安交通大学。若要对多个的单元进行操作，则要先选择操作范围。范围可以包括：一行、一列、一组连续的单元格区域、或不连续的单元格区域、甚至整个工作表。选择范围可用鼠标方式和键盘方式。西安交通大学（列）中的若干个连续单元单击行（列）中起始单元，拖动鼠标向右（下）至终止单元。选择一个矩形区域单击矩形区域的左上角单元，然后拖动向右、下方移动至矩形区域的右下角。例如，选择B3到D7的矩形区域。选择几个不连续的矩形区域先选择一个矩形区域，然后按下“Ctrl”键不放，再选择其它的矩形区域。例如，选择A2：C5，D5：F8，A10：D14选择整个工作表单击工作表左上角行、列交叉按钮。取消选择单击选择范围之外的任何一处即可。西安交通大学，就可以往工作表中输入数据了。所有键入的数据都将自动存入活动单元格中。Excel允许输入两种不同的基本类型：常数和公式常数文本、数字及日期和时间公式对选择的数据进行各种计算，包括Excel提供的函数计算西安交通大学：+-.，（）%$/Ee+、-表示正、负数，分位符；例如，1,234,567.表示小数点。$货币符号;例如$45.67/表示分数。例如，11/2表示为1.5E、e表示科学记数法;例如,123.456被记为0.123456E+03西安交通大学，若单击“取消”按钮，则放弃当前输入的数据；若单击“确认”按钮(按Enter)，则完成本次输入操作；若输入一个小于1的分数值时，应输入“0分数”；否则，则将其作为日期值处理。一般情况下，输入的数字右对齐，并按普通格式显示。取消按钮确认按钮编辑公式按钮西安交通大学（汉字）打头的，则被认为是正文信息。例如，HellO、E12345、姓名等。若想输入字符串“12345”，则用字符串定界符将字符串括起来。输入的正文信息自动左对齐显示。在输入诸如电话号码、学号等数字文本数据时，数字前加上一个半角单引号“’”。西安交通大学：日期：XXXX-XX-XX年-月-日例如：1998-5-1XXXX/XX/XX年/月/日例如：1998/5/1X-XX月-日（年取当年的年份）XX-X日-月例如：20-5，显示5月20日时间：XX：XX：XX时：分：秒例如:9：10pm下午9点10分输入当前日期：Ctrl+分号输入当前时间：Ctrl+冒号西安交通大学://www.xjtu.edu.cn自动格式化工作表数字格式数字字体加边框打印预览西安交通大学,可供随意选择。操作为：执行“格式→自动套用格式”，选择其中格式。在对话框的示例框中自动显示实际效果。（B2：B6）西安交通大学，数字可用多种不同的方法来表述。例如，采用科学记数法、加百分号、货币符号等。操作为：选择指定范围内的数据执行“格式→样式”，弹出“样式”对话框样式的类型单击“更改”按钮，修改“格式”西安交通大学，还可以改变字体及外观，包括：字体、大小、字形、颜色等。操作方法：先选择要编辑的数据对象选择各种字体字体字号颜色下划线斜体粗体西安交通大学“格式→单元格→字体”命令在弹出的“字体”对话框中选择执行各种特殊效果设置西安交通大学“居中、左、右对齐”或执行“格式→单元格→对齐”可以选择设置“文字方向”等西安交通大学、实际上并不存在。要想呈现表格，要给工作表加边框。执行“格式→单元格→边框”命令（B2：B6）选线形、颜色选内、外边框西安交通大学、加边框西安交通大学：=单元格引用操作符单元格引用（表达式）“=”表示输入的是公式，而不是数字或正文单元格引用指定单元格内容，随运算而改变操作符所执行的运算例如：输入公式如下：=B5*（A2+A5）*10含义为：计算表达式值，结果值为:“B5的值*（A2的值+A5的值）*10”,结果存入指定单元格。西安交通大学://www.xjtu.edu.cn+加-减*乘/除%百分号^乘方()括号举例:(（A1*5+B4/2）^2)%西安交通大学=(等于)(不等于)(小于)(大于)=(小于等于)=(大于等于)举例A1*A1B2*B2A1=B5E3=D2西安交通大学&连接两个文本串串1&串2结果为“串1串2”举例:A1=‘Character’，A2=‘String’A3=A1&A2西安交通大学，在运算中使用函数可以使复杂的计算变得非常简单。函数调用格式为：函数名（[参数列表]）例如SUM()求和AVERAGER()求均值STDEV()求标准偏差西安交通大学“:”区域引用符，“,”联合引用符，“空格”交叉引用符举例：求单元格A1～A100的和的函数调用可写成SUM（A1：A100）求A、B、C、D、E的均值可写成AVERAGER（A，B，C，D，E）西安交通大学：区域、联合和交叉三种：冒号“：”区域引用符例如,A1:B10，表示从A1、A2、…、B1、…B10。逗号“，”联合引用符表示引用两个对象之“和”；例如，=SUM（A1：A3，B1：B3）求A1到A3和B1到B3的和空格“”交叉运算符表示同属于两个引用区域的引用，例如，=SUM（A1：C3B1：B3）因为A1：C3包含了B1：B3，所以只引用B1到B3。西安交通大学。其特点是运算的结果是逻辑值（“真”或“假”）。关系运算公式的格式为表达式1关系运算符表达式2运算规则为：“表达式1”关系运算“表达式2”，如果关系成立，结果为“真”，否则，结果为“假”。举例=B3=C3求B3大于等于C3=A1+A3B4*10求A1+A3不等于B4*10西安交通大学=A5%求A5的百分比=A2^2求A2的平方=(B3+B4)/5求B3的值加B4的值除以5=A4&B4将A4和B4中的字符串连接=SUM(A1:B1000)求A1到B1000矩形区域数据和=NOW()返回系统当前日期和时间西安交通大学,单击公式栏中的“=”按钮,即会弹出公式编辑器，在公式编辑器中输入公式，然后选择“确定”按钮，即可自动计算公式的值。例如：输入公式，计算=（A1+B1）*C1，公式编辑器西安交通大学，在计算中引用单元格要比直接引用单元中的数据方便的多。用字母（A~IV，256列）表示列，用数字（1~65536）表示行；例如，B10，表示第2列、第10行。西安交通大学，是随当前单元变化而变化的。绝对引用是针对起始单元的引用，它不随当前单元的变化而变化。相对引用的表示：“A1+A2”A1+A2都是相对位置绝对引用的表示：$A$1第1列、第1行都是绝对位置混合引用：$B1第2列是绝对位置